5 dấu hiệu công ty nên chuyển sang văn phòng linh hoạt

Name: 5 dấu hiệu công ty nên chuyển sang văn phòng linh hoạt
Brand: 5 dấu hiệu công ty nên chuyển sang văn phòng linh hoạt

Thứ năm, 03:42 Ngày 28/10/2021

5 dấu hiệu doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang mô hình văn phòng linh hoạt

Theo Forbes, 81% giám đốc điều hành coi sự linh hoạt là đặc điểm quan trọng nhất của một tổ chức thành công. Các công ty và nhóm linh hoạt có thể đổi mới nhanh hơn, nắm bắt các cơ hội thị trường mới và giảm thiểu sự không chắc chắn.

Nhưng các mô hình bất động sản truyền thống, với thời hạn thuê dài hạn và yêu cầu về vốn, đôi khi có thể kìm hãm sự linh hoạt của doanh nghiệp. Như các công ty đã nhận ra rằng trong những năm gần đây, thị trường bất động sản nhanh đã bùng nổ và nó đang tiếp tục phát triển. Theo CBRE, không gian linh hoạt tại 10 thị trường hàng đầu đã tăng 25% chỉ trong năm 2018.

Xem thêm: 7 Lợi ích khi thuê nhà môi giới văn phòng chuyên nghiệp

AGILE REAL ESTATE LÀ GÌ?

Các giải pháp không gian văn phòng linh hoạt đã tồn tại được hơn ba thập kỷ, nhưng sự bùng nổ của mô hình Coworking đã mang lại một cấp độ trải nghiệm và quy mô mới.

Nguyên tắc giống nhau: Một doanh nghiệp có thể tiếp cận vừa đủ không gian cho nhu cầu của họ, nhưng ngày nay những doanh nghiệp đó — và không gian văn phòng — lớn hơn nhiều.

Agile real estate cung cấp một không gian văn phòng với các điều khoản thuê linh hoạt hơn nhiều và thiết kế, xây dựng, vận hành và hỗ trợ tất cả trong một.

Saigon Office tư vấn hàng nghìn công ty tìm được không gian văn phòng phù hợp và sẵn sàng chuyển đến ở TPHCM cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ văn phòng riêng lẻ, nửa tầng, đến toàn tầng.

5 DẤU HIỆU CÔNG TY NÊN CHUYỂN SANG VĂN PHÒNG LINH HOẠT

Công ty đang phát triển (hoặc co lại) một cách khó lường

Có lẽ công ty của bạn đang ở chế độ siêu phát triển. Bạn không thể dự tính trong năm tới bạn sẽ thuê bao nhiêu người, nhưng bạn biết mình sẽ cần rất nhiều. Hoặc có thể doanh nghiệp của bạn đang xem xét giảm quy mô để duy trì lợi nhuận. Hoặc có thể bạn đang đặt một số cược lớn và muốn thu hút thêm một lực lượng lao động bổ sung trong một khoảng thời gian không xác định.

Dù là kịch bản nào đi chăng nữa, ý nghĩ đưa ra một cam kết dài hạn, tốn kém, chẳng hạn như ký hợp đồng cho thuê trong 5-10 năm tới, có thể khiến bạn lo lắng. Đó là mối quan tâm chung: Chu kỳ lập kế hoạch nhân sự trung bình ở Hoa Kỳ là hai năm và các tổ chức lớn và nhỏ đang trải qua mức độ biến động chưa từng có.

Với bất động sản linh hoạt, bạn có thể mở rộng không gian làm việc của mình lên và xuống khi nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi, để bạn không đốt cháy khoản đầu tư của mình và nhân viên của bạn có đủ không gian để làm việc hiệu quả và hoàn thành công việc.

Thương hiệu chăn ga gối đệm Brooklinen bắt đầu có mặt tại phòng khách của Vicki và Rich Fulop — và việc kinh doanh bắt đầu bùng nổ nhanh chóng.

Rich nói: “Chúng tôi không biết tương lai sẽ ra sao, vì vậy chúng tôi muốn có một không gian làm việc cực kỳ linh hoạt. Brooklinen kể từ đó đã phát triển từ 2 lên 32 nhân viên và không gian của họ đã phát triển cùng với họ — họ mở rộng từ một văn phòng nhỏ lên nửa tầng trong cùng một tòa nhà.

Xem thêm:

Công ty đang đưa ra các quyết định đầu tư quan trọng

Việc vận hành một văn phòng cũng có thể đi kèm với nhiều chi phí không lường trước được. Một hệ thống HVAC bị hỏng hoặc một thảm họa đường ống dẫn nước có thể làm hỏng ngay cả những dự báo cẩn thận nhất, chưa kể còn gây đau đầu cho các đội của bạn. Các văn phòng linh hoạt kết hợp tất cả chi phí tài sản, chi phí hoạt động, cải tiến vốn phân bổ và phí quản lý thành một khoản phí hàng tháng có thể dự đoán được, mang lại sự chắc chắn hơn cho dự báo của bạn và giúp cuộc sống của các nhóm của bạn dễ dàng hơn một chút.

Công ty muốn thử nghiệm một thị trường mới

Bạn biết rằng đã đến lúc mở rộng tầm nhìn của mình và bạn đã đặt tầm nhìn của mình trên một thị trường mới. Tất cả các dấu hiệu đều tích cực: Bạn có cơ sở khách hàng ngày càng tăng và hài lòng, bạn đã xác định được nhu cầu chưa được đáp ứng và thậm chí bạn có một số nhà lãnh đạo chủ chốt sẵn sàng chuyển địa điểm và xây dựng đội ngũ. Nhưng đó không phải là điều chắc chắn — đó không bao giờ là điều chắc chắn — và bạn muốn làm mọi thứ có thể để giảm thiểu rủi ro.

Trong trường hợp này, hợp đồng thuê nhà truyền thống là một lựa chọn rủi ro. Khi bạn kết hợp cam kết dài hạn, số vốn bỏ ra, và thời gian và nỗ lực cần thiết để thiết lập một văn phòng mới ở một địa điểm mới, đó thực sự trở thành một thử nghiệm rất tốn kém. Thách thức càng tăng lên khi bạn đang cân nhắc mở rộng ra quốc tế.

Văn phòng linh hoạt là lựa chọn thận trọng trong trường hợp này. Thay vì khóa tổ chức của bạn vào một cam kết cho thuê dài hạn và xây dựng tốn kém và tốn thời gian, việc đảm bảo một không gian linh hoạt cho các nhóm của bạn cho phép họ bắt đầu và hoạt động nhanh chóng. Và bởi vì không gian làm việc linh hoạt mở rộng theo yêu cầu, bạn có thể bắt đầu với một lượng nhỏ không gian và mở rộng quy mô khi doanh nghiệp vệ tinh của bạn phát triển.

Xem thêm:

Công ty cần khai thác một nguồn tài năng mới

Bạn đang khao khát các nhà phát triển, nhưng bạn không muốn trả mức giá quá cao cho bên Head Hunter. Phó Giám đốc bán hàng mới của bạn muốn xây dựng một đội mới. Trong những năm gần đây, bối cảnh nhân tài đã thay đổi, và nhóm các siêu sao công nghệ, sáng tạo và thương mại đang chạy trốn khỏi các trung tâm đắt đỏ, ven biển và đến các thành phố mới trên khắp đất nước và trên thế giới. Đây là một tin tuyệt vời cho chiến lược nhân tài và lợi nhuận của bạn… miễn là bạn cũng có thể tìm thấy văn phòng ở đó.

Thêm các văn phòng linh hoạt vào danh mục đầu tư của bạn là một cách nhanh chóng để biến doanh nghiệp của bạn thành một thỏi nam châm thu hút nhân tài.

Xem thêm: Không gian văn phòng giúp công ty thu hút nhân tài như thế nào

Nhân viên của bạn đang đòi hỏi sự linh hoạt hơn

Người gần gũi đáng tin cậy nhất của bạn luôn di chuyển — quanh khu vực của anh ấy và trên toàn quốc. Luật sư giỏi nhất của bạn cần phải gần nhà vào các ngày Thứ Ba và Thứ Năm. Nhà phát triển của bạn tạo nên điều kỳ diệu chỉ trong khoảng thời gian từ 8 giờ tối. và 3 giờ sáng. Bạn đã nghe thấy tiếng cãi vã giữa các nhân viên rằng tuyến đường đi làm là một trở ngại, đặc biệt là vào các ngày thứ Sáu.

Trong các ngành và chức năng công việc, tài năng hàng đầu ngày nay muốn làm việc theo các điều kiện của họ — ở đâu, khi nào và theo cách họ thích.

Theo LinkedIn, 70% chuyên gia tài năng đồng ý rằng tính linh hoạt của nơi làm việc là cực kỳ quan trọng trong việc định hình tương lai của việc tuyển dụng và nhân tài.

Sự chuyên chế của khoảng cách là có thật và việc giữ cho các nhóm từ xa và phân tán tham gia và làm việc hiệu quả có thể là một thách thức. Nếu bạn đã từng cố gắng hoàn tất một giao dịch tại một quán cà phê hoặc viết một bài đánh giá hiệu suất chu đáo trong phòng chờ sân bay, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt giữa “làm việc từ xa” và ở trong một không gian làm việc được thiết kế có chủ đích cho năng suất.

Văn phòng linh hoạt cho phép các nhóm của bạn không gian mà họ cần để họ làm việc tốt nhất và sống cuộc sống tốt nhất của họ.

Tại Saigon Office, chúng tôi tin rằng văn phòng phải là một công cụ để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến lên, chứ không phải là một hạn chế kìm hãm nó.

Hãy liên hệ chúng tôi qua số điện thoại 0908 600 359 để tìm một cố vấn cho thuê văn phòng đích thực.

Nguồn: Wework

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM