SAIGON OFFICE CHO THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI TẠI TPHCM
Văn phòng trọn gói là một hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ có sẵn nội thất hiên đại, được thiết kế và trang bị chuyên nghiệp, trong các tòa nhà văn phòng hạng A, hạng B hoặc hạng C tại các quận thuộc khu vực trung tâm thành phố Hồ Chí Minh. Thuận lợi về giao thông, giao dịch với đối tác và khách hàng...
Thực tế, dịch vụ văn phòng chia sẻ và đặc biệt là văn phòng chia sẻ quận 1 luôn được khách hàng ưu tiên lựa chọn nhờ lợi thế thuận lợi về giao thương và kinh doanh. Tùy vào nhu cầu và quy mô, các công ty có thể lựa chọn phòng làm việc riêng cho từ 1 đến 60 nhân viên làm việc và đã được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng với đầy đủ các dịch vụ tiện ích theo tiêu chuẩn văn phòng cao cấp như: Bàn ghế văn phòng, tủ hồ sơ, phòng họp hiện đại, lễ tân, phòng tiếp khách, dịch vụ kế toán, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp...
Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng tiện lợi, văn phòng chia sẻ, co-working space. Thuật ngữ này chỉ các loại văn phòng nhỏ có đầy đủ tiện nghi như phòng họp, lễ tân, khu tiếp khách...
Văn phòng chia sẻ cung cấp trọn gói tất cả các dịch vụ phụ trợ cho một doanh nghiệp hoạt động từ việc tìm kiếm văn phòng phù hợp, thi công nội thất, lắp đặt, quản lý văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm cũng như các dịch vụ khác phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động. Hay chỉ là tạo ra một khu tổ hợp văn phòng với đầy đủ tiện nghi có các diện tích cho thuê khác nhau cho các doanh nghiệp lựa chọn.
Với dịch vụ này, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào lĩnh vực kinh doanh chính của họ, còn các vấn đề phụ trợ đã do đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm.
Hiện nay, không gian làm việc trung hay Văn phòng trọn gói cho thuê phục vụ từ 1 người đến 100 người trở lên, với diện tích từ 5m2 đến 300m2 trở lên và thời gian cho thuê linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
SO SÁNH VĂN PHÒNG TRỌN GÓI SO VỚI COWORKING SPACE
Cho dù bạn là doanh nhân, người làm việc tự do, công ty mới thành lập hay doanh nghiệp nhỏ (SME), thì điều quan trọng là phải suy nghĩ về nơi bạn dự định kinh doanh. Khi bạn phát triển, bạn có thể sẽ xem xét nhiều tùy chọn cho không gian làm việc của mình.
Hai trong số các lựa chọn không gian văn phòng phổ biến nhất hiện nay là văn phòng trọn gói và không gian làm việc chung.
Sự khác biệt giữa Văn phòng trọn gói và Không gian làm việc chung
Cả văn phòng trọn gói và không gian làm việc chung đều mang đến cho bạn cơ hội chuyển từ làm việc từ xa sang không gian vật lý. Cả hai đều mang lại nhiều lợi ích linh hoạt mà không phải chịu thêm gánh nặng của hình thức cho thuê truyền thống.
SAIGON OFFICE sẽ hướng dẫn bạn về cả không gian văn phòng dịch vụ và không gian làm việc chung. Bạn sẽ hiểu những lợi ích cũng như những hạn chế tiềm ẩn của từng tùy chọn. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp hướng dẫn về cách chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
VĂN PHÒNG TRỌN GÓI LÀ GÌ?
Văn phòng dịch vụ trọn gói là không gian văn phòng được cho thuê bởi một công ty quản lý cơ sở vật chất. Bạn cũng có thể nghe thấy không gian văn phòng trọn gói được gọi là managed office, executive offices hoặc business centers. Chúng thường là nơi đặt trụ sở của các tổ chức doanh nghiệp cũng như các doanh nghiệp nhỏ (SME).
Một công ty có thể thuê một văn phòng riêng, executive office suite, toàn bộ tầng hoặc nhiều tầng trong một tòa nhà tùy thuộc vào quy mô của công ty. Trái ngược với văn phòng cho thuê truyền thống, văn phòng trọn gói thường là một bộ văn phòng đầy đủ tiện nghi được setup sẵn nội thất và sẵn sàng hoạt động khi bạn chuyển đến.
Tiện ích của văn phòng trọn gói bao gồm:
- Điện thoại, internet, tiện ích chung
- Dịch vụ lễ tân và hỗ trợ hành chính
- Phòng họp hoặc không gian chung
- Bảo trì và vệ sinh
- Dịch vụ an ninh
- Dịch vụ thư
- Thiết bị văn phòng dùng chung (ví dụ: fax, thiết bị AV, máy photocopy, v.v.)
Phạm vi chính xác của các dịch vụ được cung cấp sẽ phụ thuộc vào không gian cá nhân. Khi bạn đang xem xét các không gian, hãy nhớ so sánh những dịch vụ nào được bao gồm trong mỗi hợp đồng thuê mà bạn xem xét.
COWORKING SPACE LÀ GÌ?
Coworking space là hình thức không gian làm việc chung hoàn toàn mới. Coworking cung cấp không gian làm việc linh hoạt cho những người làm việc tự do, doanh nhân, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ (SME). Trong một không gian làm việc chung, có nhiều lựa chọn về loại không gian bạn có thể thuê, bao gồm:
- Một bàn duy nhất (single desk) trong môi trường không gian mở được chia sẻ, thường là trên cơ sở bàn mở
- Bàn làm việc dành riêng cho bạn và nhóm của bạn (Dedicated desks)
- Văn phòng riêng (Private offices) – cá nhân hoặc nhóm
Dịch vụ Coworking:
- Bàn làm việc mở
- Bàn làm việc chuyên dụng
- Văn phòng chuyên dụng
- Phòng họp và phòng hội đồng có thể đặt trước
- Không gian chung (ví dụ: nhà bếp, phòng khách, không gian giải trí)
- Không gian sự kiện
- Các nhà quản lý cộng đồng luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi sự cố khắc phục
Bạn cũng có thể mong đợi những thứ thiết yếu như in ấn, truy cập internet, máy fax và nhiều không gian làm việc chung cung cấp dịch vụ lễ tân.
Hầu hết các không gian làm việc chung cũng cung cấp chương trình được thiết kế để xây dựng cộng đồng, bao gồm các sự kiện kết nối mạng và xã hội.
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM
Ưu điểm của Văn phòng trọn gói
Có rất nhiều lợi ích liên quan đến văn phòng dịch vụ trọn gói bao gồm:
- Vị trí mong muốn
- Chi phí thấp hơn so với thuê văn phòng truyền thống
- Thuận tiện và dễ dàng setup
- Thời hạn thuê ngắn hơn so với thuê văn phòng truyền thống
- Bảo trì tòa nhà được quan tâm
- Hỗ trợ hành chính được cung cấp
- Có một không gian riêng tư để gặp gỡ khách hàng và tiến hành các cuộc họp
Nhược điểm của văn phòng trọn gói
Tuy nhiên, cũng có thể có một số nhược điểm đối với loại không gian văn phòng này:
- Có thể có hình thức “chung chung” có thể gây khó chịu cho một số khách hàng
- Bạn sẽ không kiểm soát được các không gian dùng chung, có thể bao gồm phòng họp hoặc các khu vực chung khác
- Chi phí hàng tháng của bạn sẽ cao hơn so với hợp đồng thuê truyền thống (mặc dù nhìn chung vẫn thấp hơn trong dài hạn)
Ưu điểm của Coworking Space
Không gian làm việc chung thường được các công ty khởi nghiệp và doanh nhân yêu thích vì những lý do sau:
- Tính linh hoạt tối đa, cho phép bạn đến và đi tùy ý
- Lựa chọn chi phí thấp, cam kết thấp
- Không gian làm việc chung được thiết kế mang tính xã hội và hợp tác cao
Nhược điểm của Coworking
Trước khi tham gia, bạn nên xem xét những nhược điểm tiềm ẩn sau của không gian làm việc chung:
- Thiếu quyền riêng tư có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào tính bảo mật của khách hàng
- Cạnh tranh cho các tài nguyên như phòng họp hoặc không gian đột phá có thể khốc liệt
- Bạn không có quyền kiểm soát bố cục phòng họp, trang trí, v.v.
CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG
Chi phí là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ quyết định kinh doanh nào. Chi phí của bất kỳ không gian văn phòng nào sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào vị trí và nhu cầu của doanh nghiệp.
Chi phí thuê văn phòng trọn gói
Một văn phòng dịch vụ đắt hơn trong hai lựa chọn. Bạn đang trả tiền để có quyền sử dụng toàn thời gian cho một không gian văn phòng và để có trải nghiệm “trọn gói” của một văn phòng dịch vụ. Nói chung, bạn sẽ có một hợp đồng có thời hạn cố định, nghĩa là bạn phải chịu các chi phí này trong tối thiểu 6 tháng hoặc lâu hơn.
Chi phí của Coworking Space
Không gian làm việc chung cũng khác nhau về giá cả. Một số không gian tập trung vào việc cung cấp các tùy chọn kinh tế, trong khi những không gian khác mang lại cảm giác “ưu tú” hơn. Những gì bạn trả cho coworking cũng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Coworking chắc chắn là lựa chọn linh hoạt hơn về mặt tài chính. Các tùy chọn như giá theo giờ và theo ngày là phổ biến. Ngay cả đối với những hợp đồng thuê dài hạn, bạn thường dễ dàng thay đổi kế hoạch hoặc rời đi hoàn toàn nếu hoàn cảnh tài chính của bạn thay đổi.
KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG NÀO PHÙ HỢP?
Đến đây, bạn đã hình dung rõ ràng về sự khác biệt giữa văn phòng trọn gói và coworking space. Nếu bạn vẫn không chắc đâu là lựa chọn phù hợp cho mình và doanh nghiệp của mình, hãy xem xét các câu hỏi sau:
- Bạn cần bao nhiêu diện tích không gian?
- Bạn có thường xuyên sử dụng không gian văn phòng không?
- Bạn thuê không gian trong bao lâu?
- Bạn cần loại tiện nghi nào?
- Ngân sách hiện tại của bạn?
Việc chuyển đến một không gian văn phòng mới là một vấn đề lớn. Hãy dành thời gian xem xét những gì bạn và nhóm của bạn cần và nghiên cứu các tùy chọn có sẵn từ cố vấn SAIGON OFFICE - chuyên gia cho thuê văn phòng tại TPHCM.
Giới thiệu 
138 -142 
