Văn phòng truyền thống là gì? Doanh nghiệp nào nên chọn văn phòng truyền thống

Việc xác định mô hình văn phòng là vô cùng cần thiết trong những bước đầu xây dựng doanh nghiệp. Ngày nay các loại hình văn phòng rất đa dạng, trong đó văn phòng truyền thống được biết đến từ lâu, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm về mô hình này. Hãy cùng Saigon Office tìm hiểu văn phòng truyền thống và những điều cần biết, để có cái nhìn bao quát hơn về mô hình văn phòng này.  Văn phòng truyền thống Văn phòng truyền thống là gì? Văn phòng truyền thống còn có tên gọi khác là văn phòng làm việc riêng. Đây là mô hình quen thuộc, đặc thù với chức năng sở hữu và quản lý chỉ thuộc về duy nhất một doanh nghiệp. So với các dạng văn phòng khác, văn phòng truyền thống vẫn chiếm tỷ lệ lớn về nguồn cung hiện nay. Văn phòng truyền thống thiết kế không gian riêng Loại hình văn phòng này có tính cố định và riêng tư cao. Vì thế, doanh nghiệp thường hoạt động lâu dài và có thể tùy ý thiết kế không gian làm việc, bố trí nội  thất theo mong muốn. Không chỉ làm việc thường xuyên, văn phòng truyền thống còn là nơi gặp gỡ, tiếp đón đối tác và tạo dựng hình ảnh công ty. Đặc điểm của văn phòng truyền thống Văn phòng truyền thống có những đặc điểm sau: Thuộc sở hữu hoặc quản lý của một doanh nghiệp độc lập, không chia sẻ với doanh nghiệp khác. Có trụ sở, địa chỉ, thông tin liên hệ cụ thể, rõ ràng. Các phòng ban được phân chia không gian làm việc bằng vách ngăn cứng (tường, phòng riêng…)…nhưng vẫn thuộc cùng một mặt sàn cố
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Hiểu đúng về văn phòng làm việc | Tầm quan trọng của văn phòng

Trên thực tế, văn phòng không phải là một khái niệm xa lạ, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ kiến thức về mô hình này. Đặc biệt, nếu có dự định tìm kiếm văn phòng cho thuê hay đầu tư, thiết kế xây dựng thì hiểu chi tiết sẽ giúp các doanh nghiệp, người đầu tư có được quyết định chính xác khi lựa chọn. Cùng Saigon Office tìm hiểu khái niệm văn phòng là gì? Chức năng và tầm quan trọng của văn phòng làm việc qua bài viết sau đây! Tìm hiểu khái niệm, chức năng và tầm quan trọng của văn phòng từ A-Z Văn phòng là gì? Văn phòng được hiểu là nơi làm việc hay khu vực làm việc của các doanh nghiệp, công ty hoặc đơn vị tổ chức. Văn phòng thường được đặt tại tòa nhà cao ốc, sắp xếp không gian để tạo một môi trường làm việc thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp. Một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng cần có sự bố trí và sắp xếp phù hợp, đủ trang thiết bị từ bàn ghế máy tính để nhân viên có thể làm việc. Văn phòng là nơi làm việc chung của doanh nghiệp Khái niệm truyền thống Khi nhắc đến văn phòng, công sở người ta hay  nghĩ thường hay nghĩ đó là nơi thực hiện mọi hoạt động quản lý và văn thư. Đó là lĩnh vực nhất định trong kinh doanh. Tất cả các chức năng kinh doanh được quy định và chỉ đạo từ văn phòng. Nó thu thập và lưu trữ thông tin về văn phòng. Văn phòng làm việc theo kiểu truyền thống Nơi tập trung nhiều nhất của hoạt động thủ tục giấy tờ thường được gọi là
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng hiện đại là gì? 4 Lợi thế khi doanh nghiệp áp dụng mô hình mày

Văn phòng hiện đại xuất hiện như một làn gió mới phá vỡ những quy tắc gò bó, nhàm chán của những mô hình văn phòng truyền thống thế hệ trước. Một văn phòng làm việc có tốt hay không ít nhiều cũng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của nhân viên. Vì vậy, một mô hình văn phòng hiện đại được thiết kế đẹp mắt, thoải mái và tiện lợi sẽ góp phần gia tăng hứng thú và năng suất làm việc của toàn bộ doanh nghiệp. Văn phòng hiện đại là gì? Tìm hiểu về lợi ích và các loại hình văn phòng hiện đại Sơ lược về mô hình văn phòng hiện đại Khái niệm Một văn phòng hiện đại không nhất thiết phải đầu tư thiết bị công nghệ cao. Sự “hiện đại” được thể hiện qua các tổ chức và sắp xếp nơi làm việc theo kiểu mới. Mục tiêu của việc này đó là tạo ra không gian lý tưởng để nhân viên có thể làm việc với mức năng suất cao, cũng như là thể hiện rõ nét văn hóa của một doanh nghiệp. Đặc trưng Theo Nikita Kochergin, Giám đốc Bộ phận Trung tâm Liên lạc và Truyền thông Hợp nhất: “Văn phòng hiện đại là văn phòng kỹ thuật số. Trong đó, nhân viên sẽ không bị ràng buộc quá nhiều tại nơi làm việc của họ. Họ có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu, miễn là phù hợp với họ. Một văn phòng như vậy sẽ thích ứng với bất kỳ sự thay đổi nào của công ty hoặc tác động bởi ngoại cảnh”. Mô hình văn phòng hiện đại Ưu điểm và vai trò của văn phòng làm việc
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng chia sẻ là gì? #12 Shared Office Space tại TPHCM

Văn phòng chia sẻ đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tại TP.HCM, nhu cầu này không ngừng gia tăng khi các doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn, tìm kiếm giải pháp linh hoạt, hiện đại. Với khả năng cung cấp không gian làm việc sẵn sàng, đầy đủ tiện ích mà không cần đầu tư ban đầu lớn, văn phòng chia sẻ mang lại sự thuận tiện tối đa. Đặc biệt, các không gian này còn tạo cơ hội kết nối, mở rộng quan hệ kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong bối cảnh thị trường cạnh tranh. Văn phòng chia sẻ tại TP.Hồ Chí Minh Tìm hiểu về văn phòng chia sẻ? Văn phòng chia sẻ là gì? Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là mô hình không gian làm việc linh hoạt, trong đó nhiều doanh nghiệp, cá nhân hoặc nhóm làm việc cùng thuê chung chỗ ngồi trong một sàn hoặc một văn phòng riêng (private office) do đơn vị vận hành (business center) cung cấp. Mô hình này giúp tối ưu chi phí bằng cách chia sẻ các khu vực ít sử dụng như pantry, phòng họp, khu tiếp khách, nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích. Định nghĩa về văn phòng chia sẻ – Shared Office Đặc điểm của văn phòng chia sẻ Sẵn sàng làm việc ngay: Khách thuê chỉ cần mang máy tính đến làm việc mà không cần đầu tư nội thất hay trang thiết bị. Văn phòng đã được trang bị đầy đủ bàn ghế, internet tốc độ cao, lễ tân, bảo vệ, và hệ thống điều hòa. Hợp

Văn phòng ảo là gì? Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Loại hình văn phòng này được các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp nước ngoài ưa chuộng. Ngay từ những ngày đầu xuất hiện ở Việt Nam, dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh đã nhanh chóng thu hút nhiều sự quan tâm bởi những giá trị to lớn mà nó mang lại. Hãy cùng Saigon office tìm hiểu mô hình văn phòng này nhé. VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? DOANH NGHIỆP CÓ NÊN THUÊ VĂN PHÒNG ẢO? Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo – Virtual Office là một thuật ngữ dùng để chỉ dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện doanh nghiệp. Đây được xem là địa điểm đảm bảo yêu cầu pháp lý của doanh nghiệp, có thể hiểu đơn giản là địa chỉ dùng để đăng ký kinh doanh. Văn phòng ảo cũng đáp ứng được nhu cầu đặt trụ sở của doanh nghiệp. Cung cấp đầy đủ các thiết bị làm việc như máy tính, máy in, máy fax, wifi,… Văn phòng ảo – Virtual Office là gì? Khi sử dụng mô hình dịch vụ này, bạn sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí lên tới 90% và hạn chế được các khoản phí phát sinh như tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự, điện nước và các dịch vụ khác… >>> Xem thêm video: Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hoạt động như thế nào? Văn phòng ảo không chỉ đơn thuần là dịch vụ cho thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Khi thuê văn phòng ảo, bạn được sử dụng luôn các tiện ích và dịch vụ cộng thêm. Chính vì vậy ngoài vị trí tòa nhà,

Tìm Thuê Văn Phòng Phù Hợp: Hướng Dẫn Quy Trình Chi Tiết

Trong bước tiến vững chắc của thị trường tiêu dùng và sự phát triển không ngừng của các doanh nghiệp, thuê văn phòng đang trở thành nhu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng. Nhu cầu này buộc các doanh nghiệp phải tìm kiếm những không gian văn phòng hiện đại, rộng rãi vừa phù hợp với ngân sách, vừa đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Cùng Saigon Office điểm qua các lưu ý quan trọng trong quá trình tìm thuê văn phòng làm việc. Tư vấn thuê văn phòng Các bước tìm thuê văn phòng  Xác định nhu cầu và yêu cầu Từ kinh nghiệm phục vụ khách hàng, Saigon Office nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi đưa ra yêu cầu thuê văn phòng không chi tiết và đầy đủ. Tiêu chí lựa chọn văn phòng thường dựa vào kế hoạch ngắn hạn, dẫn đến quá trình tìm kiếm kéo dài và khó khăn khi sử dụng văn phòng sau này. Thêm vào đó, việc lựa chọn văn phòng thường chỉ tập trung vào yếu tố giá cả mà bỏ qua xem xét kỹ lưỡng các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Kết quả là, quá trình sử dụng văn phòng sau này dễ phát sinh nhiều vấn đề ngoài dự tính ban đầu. Xác định tiêu chí thuê văn phòng  Một yêu cầu thuê thường bao gồm các tiêu chí sau: Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê Chi tiết: thang máy, PCCC, hệ thống điều hòa, chỗ đậu xe, kết nối giao thông… Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, bắt đầu hoạt động ở địa

Lưu ý khi thuê văn phòng: cách chọn không gian lý tưởng & phù hợp

Tìm thuê văn phòng là một trong những bước quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc tìm kiếm một văn phòng cho thuê tốt với các yếu tố quan trọng như: vị trí, cơ sở hạ tầng, diện tích và dịch vụ chuyên nghiệp… Trước khi tiến hành, doanh nghiệp nên xem xét kỹ những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Lưu ý khi thuê văn phòng Giá thuê không phải điểm lưu ý quan trọng và duy nhất khi thuê văn phòng Khi xem xét thuê văn phòng, giá thuê không phải là điểm lưu ý quan trọng và duy nhất. Ngoài giá thuê, việc xác định ngân sách dự kiến kèm các chi phí liên quan là vô cùng quan trọng. Các chi phí thường gặp khi thuê văn phòng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng: Giá thuê Phí dịch vụ Phí gửi xe máy, ô tô Phí điện, điện lạnh tiêu thụ trong văn phòng Phí ngoài giờ ( nếu doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ ) Phí thiết kế, thi công… Điều khác cần chú ý là các điều khoản liên quan đến giá thuê trong hợp đồng và khả năng điều chỉnh giá trong tương lai. Điều kiện về điều chỉnh giá có thể bao gồm các yếu tố như tăng giá theo tỷ lệ hợp đồng, sự điều chỉnh dựa trên chỉ số thị trường hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Cần tổng hợp và ước lượng tổng chi phí doanh nghiệp mới có thể đánh giá chính xác nhất về giá thuê văn phòng để đưa ra quyết định thuê cuối cùng >>>

Fit Out trong xây dựng là gì? Quy trình fit out văn phòng và những lưu ý dành cho bạn

Fitout là quá trình kiến tạo không gian văn phòng hoặc thương mại bằng nghệ thuật sắp đặt, bố trí và nội thất… tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, mục đích thể hiện cá tính, thương hiệu, tầm nhìn doanh nghiệp, gây ấn tượng với khách hàng, thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên, …. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp, lựa chọn các vật liệu, trang thiết bị, thi công và hoàn thiện không gian văn phòng. Cùng Saigon Office theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về Fitout trong văn phòng làm việc. Fit out là gì? Quy trình fit out văn phòng cần bao nhiêu lâu   Fitout trong văn phòng là gì? Fitout văn phòng, còn được gọi là thi công thiết kế mặt bằng, là quá trình chuyển đổi không gian thô ban đầu thành không gian hoàn chỉnh, đầy đủ chức năng sẵn sàng để đưa vào vận hành sử dụng. Quá trình này bao gồm việc thi công hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa không khí, cửa, sàn, tường, trần và hệ thống phòng cháy chữa cháy… Khái niệm Fitout còn bao gồm việc cải tạo và lắp đặt lại không gian văn phòng, nhằm thay đổi diện mạo và hoàn thiện các chức năng tại không gian cũ. fit out là gì >>> Xem thêm các thuật ngữ môi giới văn phòng cho thuê khác tại đây Các bước Fitout trong văn phòng  Sau các giai đoạn tìm kiếm và đi xem thực tế, lựa chọn văn phòng phù hợp với doanh nghiệp, việc quan trọng cần làm tiếp theo là lên kế hoạch Fitout văn phòng, đảm bảo hai quá trình quan trọng

Diện tích Gross và Diện tích Net là gì trong văn phòng cho thuê

Trong quá trình ký kết hợp đồng, một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu là giá thuê. Giá thuê phụ thuộc trực tiếp vào cách tính diện tích Net và diện tích Gross. Bạn đã từng tự hỏi diện tích Net và diện tích Gross là gì và cách áp dụng trong thực tế như thế nào chưa? Hãy cùng khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của Saigon Office để hiểu rõ hơn về diện tích Net, Gross để tối ưu hóa chi phí thuê mặt bằng văn phòng. Diện tích gross net là gì   Giới thiệu về diện tích Net Gross Trong lĩnh vực bất động sản và kinh doanh, hai khái niệm vô cùng quan trọng là diện tích Net và diện tích Gross. Đây là những yếu tố cốt lõi đóng vai trò tiên phong trong việc giúp chúng ta hiểu rõ về phạm vi diện tích của một không gian văn phòng, căn hộ hoặc bất kỳ tài sản nào. Hiểu rõ và biết cách tính toán diện tích này, chúng ta có thể đo lường và đánh giá chính xác về quy mô tổng thể và sử dụng thực tế của một tài sản. Mục đích của việc hiểu và tính toán diện tích Net Gross Xác định quy mô tổng thể Diện tích Gross là tổng diện tích của không gian hoặc tài sản, bao gồm diện tích sàn, khu vực chung và không gian không sử dụng được. Quy mô tổng thể từ diện tích Gross giúp hiểu rõ sự lớn mạnh và tiềm năng phát triển của tài sản. Tối ưu hóa sử dụng không gian Diện tích Net là diện tích sử dụng thực tế, loại trừ các không gian chung và không

[2025] Cẩm nang thuê văn phòng từ A – Z bạn cần biết

Văn phòng không chỉ đơn thuần là không gian làm việc, mà còn được xem như bộ mặt đại diện cho công ty, tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và mang lại nguồn cảm hứng cho nhân sự. Điều này đòi hỏi sự đầu tư cẩn thận và lên ngân sách chi tiết để đảm bảo văn phòng đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Saigon Office xin chia sẻ một vài điểm cần lưu ý để việc tìm kiếm và lựa chọn văn phòng làm việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Kinh nghiệm thuê văn phòng từ A-Z Kinh nghiệm thuê văn phòng 1: Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu  Để thuê văn phòng nhanh chóng, hiệu quả, trước tiên cần xác định rõ nhu cầu và yêu cầu của bạn. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần cân nhắc Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu thuê văn phòng Thời gian cần  Xác định thời gian dự kiến bạn muốn thuê văn phòng, bao gồm cả thời gian ngắn hạn và dài hạn, sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp với yêu cầu thời gian của mình. Vị trí/khu vực tập trung phù hợp ngành nghề  Xác định vị trí hoặc khu vực tập trung phù hợp với ngành nghề,  giúp thu hút khách hàng và thuận tiện cho nhân viên và đối tác của bạn. Nên xem xét các tiện ích và dịch vụ xung quanh khu vực để chắc chắn rằng nó phù hợp với hoạt động kinh doanh.  >>> Cách chọn vị trí thuê văn phòng – bạn đã biết chưa? Diện tích  Xác định diện tích văn phòng cần thiết dựa