Tìm Thuê Văn Phòng Phù Hợp: Hướng Dẫn Quy Trình Chi Tiết

Xem nhanh bài viết

Trong bước tiến vững chắc của thị trường tiêu dùng và sự phát triển không ngừng của các doanh nghiệp, thuê văn phòng đang trở thành nhu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng. Nhu cầu này buộc các doanh nghiệp phải tìm kiếm những không gian văn phòng hiện đại, rộng rãi vừa phù hợp với ngân sách, vừa đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Cùng Saigon Office điểm qua các lưu ý quan trọng trong quá trình tìm thuê văn phòng làm việc.

Tư vấn thuê văn phòng
Tư vấn thuê văn phòng

Các bước tìm thuê văn phòng 

Xác định nhu cầu và yêu cầu

Từ kinh nghiệm phục vụ khách hàng, Saigon Office nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi đưa ra yêu cầu thuê văn phòng không chi tiết và đầy đủ. Tiêu chí lựa chọn văn phòng thường dựa vào kế hoạch ngắn hạn, dẫn đến quá trình tìm kiếm kéo dài và khó khăn khi sử dụng văn phòng sau này.

Thêm vào đó, việc lựa chọn văn phòng thường chỉ tập trung vào yếu tố giá cả mà bỏ qua xem xét kỹ lưỡng các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Kết quả là, quá trình sử dụng văn phòng sau này dễ phát sinh nhiều vấn đề ngoài dự tính ban đầu.

Xác định tiêu chí thuê văn phòng
Xác định tiêu chí thuê văn phòng

 Một yêu cầu thuê thường bao gồm các tiêu chí sau:

  1. Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê
  2. Chi tiết: thang máy, PCCC, hệ thống điều hòa, chỗ đậu xe, kết nối giao thông…
  3. Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới;
  4. Các yêu cầu khác: Tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà, tăng giảm nhân sự trong tương lai, bổ sung, hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh v.v.

Tìm kiếm dịch vụ văn phòng cho thuê

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc tìm kiếm các đơn vị hỗ trợ cho thuê văn phòng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Dịch vụ tìm kiếm cho thuê văn phòng đang nhận được sự đánh giá cao và tin dùng từ khách hàng nhờ vào sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu sắc về thị trường, cung cấp thông tin chính xác về các tòa nhà và giá thuê, đồng thời linh hoạt đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng.

Tuy nhiên, để bảo đảm quyền lợi của mình, khách hàng cần lựa chọn những công ty dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp và có đánh giá cao trên thị trường.

>>> Xem thêm: #6 kinh nghiệm thuê văn phòng cực hay từ chuyên gia

Quy trình thuê văn phòng đồng hành cùng Saigon Office

Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, Saigon Office đã xây dựng một mạng lưới đa dạng các không gian văn phòng ở các vị trí trung tâm và phát triển tại TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi hiểu rằng không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự sáng tạo, tăng cường hiệu suất và thu hút tài năng. Quy trình thuê văn phòng được thể hiện qua các bước sau:

Quy trình tư vấn cho thuê văn phòng tại Saigon Office
Quy trình tư vấn cho thuê văn phòng tại Saigon Office

QUY TRÌNH TƯ VẤN THUÊ VĂN PHÒNG
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu khách hàng Saigon Office tiếp nhận nhu cầu, với sự trợ giúp ban đầu về thông tin giá cả, tình trạng văn phòng trống và đặc điểm khu vực, khách hàng sẽ có khả năng xác lập một yêu cầu thuê khả thi, phù hợp với thị trường.Yêu cầu thuê chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên giúp khách hàng nhanh chóng tìm và thuê văn phòng lý tưởng, đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai
Bước 2: Phân tích, đánh giá các tòa nhà theo nhu cầu và đề xuất văn phòng phù hợp

Saigon Office tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm thị trường bất động sản để cung cấp cho bạn những không gian văn phòng phù hợp nhất với yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn trong thời gian nhanh nhất:

  • Tiến hành sàng lọc các tòa nhà phù hợp từ cơ sở dữ liệu sẵn có.
  • Tương tác với chủ tòa nhà để cập nhật diện tích trống, giá cả và thông tin cần thiết khác.
  • Tổng hợp và đề xuất những phương án phù hợp, đáp ứng yêu cầu thuê của khách hàng.
  • Báo cáo chi tiết so sánh giá và phí thuê của từng lựa chọn, giúp khách hàng đưa ra quyết định thông minh nhất.
Bước 3: Gửi báo giá

Gửi báo giá chi tiết, chúng tôi cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng một cách minh bạch và rõ ràng:

  • Diện tích trống cụ thể,
  • Giá chào chính thức từ chủ đầu tư…
Bước 4: Tham quan thực tế , lựa chọn các văn phòng phù hợp nhu cầu
  • Sắp xếp lịch trình xem văn phòng một cách khoa học giúp tiết kiệm được thời gian
  • Gặp trực tiếp quản lý tòa nhà, người có thẩm quyền quyết định
  • Tổng hợp bao quát các thông tin giúp khách hàng đánh giá được ưu/ nhược điểm của từng tòa nhà
Bước 5: Đàm phán, ký kết hợp đồng Các chủ văn phòng thường có sẵn một mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng với các điều khoản cố định để bảo vệ quyền lợi của họ. Điều này làm cho việc thay đổi điều khoản trở nên khó khăn.

  • Trợ giúp khách hàng có thể đàm phán một hợp đồng chi tiết và khả thi, tạo sự hài hòa giữa hai bên.
  • Thông tin cập nhật về giá cả thị trường và lịch sử giá thuê của các văn phòng được ghi nhận sẽ giúp khách hàng đạt được mức giá hợp lý nhất.

Các dịch vụ hỗ trợ kèm theo khi thuê văn phòng cùng Saigon Office

Khi thuê văn phòng cùng Saigon Office, chúng tôi sẽ đồng hành, tư vấn các dịch vụ hỗ trợ liên quan.

Dịch vụ hỗ trợ kèm theo khi thuê văn phòng cùng Saigon Office
Dịch vụ hỗ trợ kèm theo khi thuê văn phòng cùng Saigon Office

Tư vấn giấy phép đăng ký kinh doanh

Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh một cách thuận tiện và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nắm rõ các thủ tục pháp lý cần thiết.

Tư vấn thiết kế

Với đội ngũ chuyên gia thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn thiết kế không gian văn phòng hiện đại và tối ưu hóa không gian làm việc, tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo.

Trên đây là bài viết về quy trình tư vấn thuê văn phòng của Saigon Office. Với quy trình tối ưu, đội ngũ cố vấn chuyên nghiệp có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin mang đến lựa chọn văn phòng phù hợp nhất cho khách hàng. Liên hệ ngay với Saigon Office để được hỗ trợ tự vấn miễn phí bạn nhé!

>>> Xem thêm các yếu tố cần quan tâm trong quá trình tìm thuê văn phòng

Tin tức khác
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng truyền thống là gì? Doanh nghiệp nào nên chọn văn phòng truyền thống

Việc xác định mô hình văn phòng là vô cùng cần thiết trong những bước đầu xây dựng doanh nghiệp. Ngày nay các loại hình văn phòng rất đa dạng, trong đó văn phòng truyền thống được biết đến từ lâu, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm về mô hình này. Hãy cùng Saigon Office tìm hiểu văn phòng truyền thống và những điều cần biết, để có cái nhìn bao quát hơn về mô hình văn phòng này.  Văn phòng truyền thống Văn phòng truyền thống là gì? Văn phòng truyền thống còn có tên gọi khác là văn phòng làm việc riêng. Đây là mô hình quen thuộc, đặc thù với chức năng sở hữu và quản lý chỉ thuộc về duy nhất một doanh nghiệp. So với các dạng văn phòng khác, văn phòng truyền thống vẫn chiếm tỷ lệ lớn về nguồn cung hiện nay. Văn phòng truyền thống thiết kế không gian riêng Loại hình văn phòng này có tính cố định và riêng tư cao. Vì thế, doanh nghiệp thường hoạt động lâu dài và có thể tùy ý thiết kế không gian làm việc, bố trí nội  thất theo mong muốn. Không chỉ làm việc thường xuyên, văn phòng truyền thống còn là nơi gặp gỡ, tiếp đón đối tác và tạo dựng hình ảnh công ty. Đặc điểm của văn phòng truyền thống Văn phòng truyền thống có những đặc điểm sau: Thuộc sở hữu hoặc quản lý của một doanh nghiệp độc lập, không chia sẻ với doanh nghiệp khác. Có trụ sở, địa chỉ, thông tin liên hệ cụ thể, rõ ràng. Các phòng ban được phân chia không gian làm việc bằng vách ngăn cứng (tường, phòng riêng…)…nhưng vẫn thuộc cùng một mặt sàn cố
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Hiểu đúng về văn phòng làm việc | Tầm quan trọng của văn phòng

Trên thực tế, văn phòng không phải là một khái niệm xa lạ, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ kiến thức về mô hình này. Đặc biệt, nếu có dự định tìm kiếm văn phòng cho thuê hay đầu tư, thiết kế xây dựng thì hiểu chi tiết sẽ giúp các doanh nghiệp, người đầu tư có được quyết định chính xác khi lựa chọn. Cùng Saigon Office tìm hiểu khái niệm văn phòng là gì? Chức năng và tầm quan trọng của văn phòng làm việc qua bài viết sau đây! Tìm hiểu khái niệm, chức năng và tầm quan trọng của văn phòng từ A-Z Văn phòng là gì? Văn phòng được hiểu là nơi làm việc hay khu vực làm việc của các doanh nghiệp, công ty hoặc đơn vị tổ chức. Văn phòng thường được đặt tại tòa nhà cao ốc, sắp xếp không gian để tạo một môi trường làm việc thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp. Một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng cần có sự bố trí và sắp xếp phù hợp, đủ trang thiết bị từ bàn ghế máy tính để nhân viên có thể làm việc. Văn phòng là nơi làm việc chung của doanh nghiệp Khái niệm truyền thống Khi nhắc đến văn phòng, công sở người ta hay  nghĩ thường hay nghĩ đó là nơi thực hiện mọi hoạt động quản lý và văn thư. Đó là lĩnh vực nhất định trong kinh doanh. Tất cả các chức năng kinh doanh được quy định và chỉ đạo từ văn phòng. Nó thu thập và lưu trữ thông tin về văn phòng. Văn phòng làm việc theo kiểu truyền thống Nơi tập trung nhiều nhất của hoạt động thủ tục giấy tờ thường được gọi là
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng hiện đại là gì? 4 Lợi thế khi doanh nghiệp áp dụng mô hình mày

Văn phòng hiện đại xuất hiện như một làn gió mới phá vỡ những quy tắc gò bó, nhàm chán của những mô hình văn phòng truyền thống thế hệ trước. Một văn phòng làm việc có tốt hay không ít nhiều cũng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của nhân viên. Vì vậy, một mô hình văn phòng hiện đại được thiết kế đẹp mắt, thoải mái và tiện lợi sẽ góp phần gia tăng hứng thú và năng suất làm việc của toàn bộ doanh nghiệp. Văn phòng hiện đại là gì? Tìm hiểu về lợi ích và các loại hình văn phòng hiện đại Sơ lược về mô hình văn phòng hiện đại Khái niệm Một văn phòng hiện đại không nhất thiết phải đầu tư thiết bị công nghệ cao. Sự “hiện đại” được thể hiện qua các tổ chức và sắp xếp nơi làm việc theo kiểu mới. Mục tiêu của việc này đó là tạo ra không gian lý tưởng để nhân viên có thể làm việc với mức năng suất cao, cũng như là thể hiện rõ nét văn hóa của một doanh nghiệp. Đặc trưng Theo Nikita Kochergin, Giám đốc Bộ phận Trung tâm Liên lạc và Truyền thông Hợp nhất: “Văn phòng hiện đại là văn phòng kỹ thuật số. Trong đó, nhân viên sẽ không bị ràng buộc quá nhiều tại nơi làm việc của họ. Họ có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu, miễn là phù hợp với họ. Một văn phòng như vậy sẽ thích ứng với bất kỳ sự thay đổi nào của công ty hoặc tác động bởi ngoại cảnh”. Mô hình văn phòng hiện đại Ưu điểm và vai trò của văn phòng làm việc
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng chia sẻ là gì? #12 Shared Office Space tại TPHCM

Văn phòng chia sẻ đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tại TP.HCM, nhu cầu này không ngừng gia tăng khi các doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn, tìm kiếm giải pháp linh hoạt, hiện đại. Với khả năng cung cấp không gian làm việc sẵn sàng, đầy đủ tiện ích mà không cần đầu tư ban đầu lớn, văn phòng chia sẻ mang lại sự thuận tiện tối đa. Đặc biệt, các không gian này còn tạo cơ hội kết nối, mở rộng quan hệ kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong bối cảnh thị trường cạnh tranh. Văn phòng chia sẻ tại TP.Hồ Chí Minh Tìm hiểu về văn phòng chia sẻ? Văn phòng chia sẻ là gì? Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là mô hình không gian làm việc linh hoạt, trong đó nhiều doanh nghiệp, cá nhân hoặc nhóm làm việc cùng thuê chung chỗ ngồi trong một sàn hoặc một văn phòng riêng (private office) do đơn vị vận hành (business center) cung cấp. Mô hình này giúp tối ưu chi phí bằng cách chia sẻ các khu vực ít sử dụng như pantry, phòng họp, khu tiếp khách, nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích. Định nghĩa về văn phòng chia sẻ – Shared Office Đặc điểm của văn phòng chia sẻ Sẵn sàng làm việc ngay: Khách thuê chỉ cần mang máy tính đến làm việc mà không cần đầu tư nội thất hay trang thiết bị. Văn phòng đã được trang bị đầy đủ bàn ghế, internet tốc độ cao, lễ tân, bảo vệ, và hệ thống điều hòa. Hợp
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng ảo là gì? Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Loại hình văn phòng này được các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp nước ngoài ưa chuộng. Ngay từ những ngày đầu xuất hiện ở Việt Nam, dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh đã nhanh chóng thu hút nhiều sự quan tâm bởi những giá trị to lớn mà nó mang lại. Hãy cùng Saigon office tìm hiểu mô hình văn phòng này nhé. VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? DOANH NGHIỆP CÓ NÊN THUÊ VĂN PHÒNG ẢO? Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo – Virtual Office là một thuật ngữ dùng để chỉ dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện doanh nghiệp. Đây được xem là địa điểm đảm bảo yêu cầu pháp lý của doanh nghiệp, có thể hiểu đơn giản là địa chỉ dùng để đăng ký kinh doanh. Văn phòng ảo cũng đáp ứng được nhu cầu đặt trụ sở của doanh nghiệp. Cung cấp đầy đủ các thiết bị làm việc như máy tính, máy in, máy fax, wifi,… Văn phòng ảo – Virtual Office là gì? Khi sử dụng mô hình dịch vụ này, bạn sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí lên tới 90% và hạn chế được các khoản phí phát sinh như tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự, điện nước và các dịch vụ khác… >>> Xem thêm video: Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hoạt động như thế nào? Văn phòng ảo không chỉ đơn thuần là dịch vụ cho thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Khi thuê văn phòng ảo, bạn được sử dụng luôn các tiện ích và dịch vụ cộng thêm. Chính vì vậy ngoài vị trí tòa nhà,