Business center: Giải pháp văn phòng linh hoạt và chuyên nghiệp

Name: Business center: Giải pháp văn phòng linh hoạt và chuyên nghiệp
Brand: Business center: Giải pháp văn phòng linh hoạt và chuyên nghiệp

Thứ tư, 09:27 Ngày 18/09/2024

Trong bối cảnh ngày càng nhiều lựa chọn văn phòng hiện đại, việc lựa chọn một không gian làm việc phù hợp có thể là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Một trong những giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và ưa chuộng hiện nay là Business Center. Đây không chỉ là một mô hình văn phòng linh hoạt mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Vậy Business Center là gì và nó mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Business Center là gì?

Business Center (hay còn gọi là Shared Office, Co-working space,..) là một địa điểm cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng linh hoạt, bao gồm đầy đủ nội thất và tiện ích, mang đến giải pháp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ cá nhân khởi nghiệp cho đến những tổ chức lớn.

Tại đây, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng riêng hoặc chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung, với các dịch vụ kèm theo như lễ tân, chuyển phát, vệ sinh, an ninh, internet và dịch vụ sao chép. Ngoài ra, Business Center còn cung cấp các phòng họp chia sẻ, giúp doanh nghiệp sử dụng theo giờ mà không phải đầu tư không gian cố định.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp không cần một không gian làm việc cố định, Business Center còn cung cấp giải pháp văn phòng ảo, cho phép doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở tại các vị trí uy tín và tận dụng các dịch vụ chuyên nghiệp. Với các hợp đồng linh hoạt, từ vài giờ đến vài năm, Business Center đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Các loại hình dịch vụ tại business center

Văn phòng ảo: Cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, dịch vụ nhận thư, cuộc gọi thay mặt.
Văn phòng chia sẻ (Co-working space): Cung cấp bàn làm việc, ghế, tủ cá nhân trong một không gian làm việc chung.
Văn phòng riêng: Cung cấp một không gian làm việc riêng biệt, kín đáo và đầy đủ tiện nghi.
Phòng họp: Cung cấp các phòng họp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo.
Các dịch vụ khác: In ấn, photocopy, dịch thuật, tổ chức sự kiện...

>>> Xem thêm: Coworking space cafe là gì? Top 6 địa điểm hot nhất Sài Gòn

Lợi ích của việc sử dụng Business Center

*Lợi ích Business center mang đến cho doanh nghiệp*

1. Tính linh hoạt

Một trong những lợi thế lớn nhất của Business Center là tính linh hoạt. Doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi các hợp đồng thuê dài hạn như khi thuê văn phòng truyền thống. Thay vào đó, họ có thể lựa chọn thời hạn thuê phù hợp với nhu cầu, dễ dàng tăng hoặc giảm diện tích thuê tùy thuộc vào sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Văn phòng được trang bị đầy đủ

Khi thuê văn phòng tại Business Center, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc trang bị cơ sở vật chất như internet, điện thoại, nội thất, an ninh hay bảo trì. Mọi thứ đã sẵn sàng để sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu.

3. Sử dụng phòng họp linh hoạt

Nếu cần một phòng họp chuyên nghiệp để gặp gỡ đối tác hoặc khách hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng đặt lịch và chỉ trả tiền cho khoảng thời gian sử dụng.

Hệ thống các phòng họp được trang bị chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi. Ngoài ra còn có không gian tổ chức sự kiến, sảnh tiếp đón khách hàng và đối tác. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được chi phí cố định của việc duy trì không gian lớn chỉ để sử dụng thỉnh thoảng.

4. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp

Tại Business Center, các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, an ninh, vệ sinh và bảo trì đều được cung cấp, giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề hành chính hàng ngày.

Đội ngũ lễ tân của business center sẽ giúp khách hàng nhận thư từ, đón tiếp khách hàng và tiếp nhận các cuộc gọi đến văn phòng

5. Mạng lưới kết nối

Business Center không chỉ là một nơi làm việc mà còn là một không gian giao lưu, kết nối. Các sự kiện như buổi gặp mặt, hội thảo thường xuyên được tổ chức, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp gặp gỡ, học hỏi và thiết lập mối quan hệ hợp tác mới. Những mối quan hệ này có thể mang lại giá trị không nhỏ cho sự phát triển của doanh nghiệp.

6. Địa chỉ kinh doanh đắc địa

Business Center thường nằm ở các vị trí trung tâm hoặc những tòa nhà hạng A,B uy tín, giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc có trụ sở tại một địa điểm nổi bật không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn thúc đẩy uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

7. Kiểm soát chi phí

Thuê văn phòng tại Business Center giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí cố định như tiền thuê, bảo hiểm, thuế tài sản, điện, nước, điều hòa, bảo trì cơ sở vật chất và dịch vụ vệ sinh. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí và duy trì sự linh hoạt trong tài chính.

Top Business Center tại TP. Hồ Chí Minh

Compass Offices Business Center

Compass Offices là đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói, thành lập vào năm 2009 tại Hồng Kông. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, hiện Compass Offices đã quản lý hơn 32 trung tâm tại 9 thành phố và phục vụ hơn 11.000 khách hàng.

Mạng lưới văn phòng của Compass Offices trải rộng khắp 9 quốc gia thuộc khu vực châu Á - Thái Bình Dương như TP.HCM, Hồng Kông, Melbourne, Sydney, Kuala Lumpur, Singapore, Manila, Thượng Hải và Tokyo.

Đối tượng khách hàng của Compass Offices bao gồm các công ty khởi nghiệp, doanh nhân, chuyên gia độc lập, tập đoàn đa quốc gia và nhóm doanh nghiệp. Nhiều tập đoàn lớn trên thế giới như Microsoft, FedEx, Airbnb, Agoda, LinkedIn, Qatar Airways, Disney, Cath Kidston... đã tin tưởng lựa chọn Compass Offices.

Phong cách thiết kế tại Compass Offices

Compass Offices nổi bật với sự kết hợp giữa tính kinh tế, khả năng mở rộng và công nghệ hiện đại, mang đến nhiều lựa chọn linh hoạt phù hợp với phương thức làm việc hiện đại.
Mỗi văn phòng đều được trang bị cơ sở hạ tầng CNTT tiên tiến và nội thất cao cấp, tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, để lại ấn tượng mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Compass còn cung cấp các dịch vụ thiết kế văn phòng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Tiện ích dịch vụ tại Compass Offices

Với mạng lưới văn phòng đặt tại các vị trí chiến lược, Compass Offices cung cấp đa dạng tiện ích như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ và phòng họp hiện đại, được hỗ trợ tối đa về mặt CNTT:
– Không gian làm việc riêng tư
– Khu vực làm việc chung
– Phòng họp riêng, được trang bị đầy đủ thiết bị như bảng trắng, màn hình TV, máy chiếu và dịch vụ phục vụ ăn uống
– Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi nhu cầu công việc của bạn.

Địa chỉ

*2 chi nhánh Compass Offices Business Center tại TP Hồ Chí Minh*

Compass Office cung cấp Serviced Offices & Business Centre tại 2 địa điểm sau tại TP. Hồ Chí Minh:

Compass Offices Landmark 81
Compass Offices Bitexco Financial

>>> Xem thêm: Top Coworking space độc đáo nhất thế giới - không gian làm việc đầy tiện nghi

Regus Business Center

Là một trong những thương hiệu thuộc tập đoàn IWG PLC, Regus sở hữu mạng lưới hơn 3.000 trung tâm tại 900 thành phố, trải dài trên 120 quốc gia. Tại Việt Nam, Regus đã mở 11 trung tâm văn phòng dịch vụ ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.

– Hà Nội: Sentinel Place, Hanoi Tower, 59A Lý Thái Tổ, Belvedere Building, Daeha Business Centre, Leadvisor Building.

– TP.HCM: Deutsches Haus, Deutsches Haus Conference Centre 2F, Saigon Tower, Me Linh Point Tower, M Building.

– Đà Nẵng: Indochina Riverside Tower.

Phong cách thiết kế của Regus Coworking Space

Regus hướng đến phong cách thiết kế lịch sự và năng động, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng các start-up. Không gian làm việc tại Regus luôn mang lại cảm giác tươi sáng, đầy cảm hứng và có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cá nhân. Mọi chi tiết từ sảnh đón khách, phòng họp đến văn phòng làm việc đều được chăm chút kỹ lưỡng, tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Tiện ích và dịch vụ tại Regus

– Sảnh lễ tân: Thiết kế sang trọng, cung cấp dịch vụ nhận và trả lời điện thoại theo tên công ty, thư thoại, quản lý thư từ và hỗ trợ thư ký.

– Phòng họp: Trang bị hệ thống công nghệ hiện đại, phù hợp cho các cuộc họp khách hàng hoặc nội bộ, có hỗ trợ video conference.

– Khu vực làm việc: Cung cấp các bốt làm việc cá nhân, văn phòng riêng với nhiều tùy chọn cho nhóm từ 3-5 người hoặc nhóm lớn hơn khoảng 10 người.

– Dịch vụ văn phòng ảo: Phù hợp cho các doanh nghiệp nước ngoài hoặc muốn mở rộng chi nhánh, với các dịch vụ như địa chỉ kinh doanh uy tín, quản lý thư từ và trả lời điện thoại.

Địa chỉ:

*5 chi nhánh Regus Business Center tại TP Hồ Chí Minh*

REGUS MELINH POINT
Regus L'MAK The SIGNATURE
Regus Saigon Tower
Regus Deutsches Haus
Regus Phú Mỹ Hưng

TEC Business Center

Thành lập vào năm 1994, The Executive Centre tập trung cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói cho các doanh nhân cao cấp và nhà lãnh đạo. Hiện nay, The Executive Centre đã xây dựng một mạng lưới toàn cầu với hơn 120 văn phòng trải dài khắp Trung Quốc (Hồng Kông, Bắc Kinh, Ma Cao, Thượng Hải…), Đông Nam Á, Bắc Á, Ấn Độ, Sri Lanka, Trung Đông và Úc.

Tất cả các trung tâm của The Executive Centre đều tọa lạc tại những tòa nhà hạng A, đạt tiêu chuẩn quốc tế về công trình xanh như LEED Gold và LEED Silver.

Phong cách thiết kế của The Executive Centre

Hướng đến đối tượng doanh nhân đẳng cấp, The Executive Centre lựa chọn những vị trí chiến lược và biểu tượng tại các thành phố lớn. Mỗi văn phòng đều nằm trên những con đường nổi tiếng và trung tâm, khiến The Executive Centre trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công ty hàng đầu trong nước và quốc tế.

Tiện ích và dịch vụ tại The Executive Centre

– Không gian làm việc chung và riêng:

Thiết kế đẳng cấp, chuyên nghiệp, tạo không gian kết nối với các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực.

– Hướng dẫn viên kinh doanh: Cung cấp giải pháp CNTT chuyên nghiệp và hỗ trợ hành chính tại chỗ, giúp quá trình chuyển đổi kinh doanh diễn ra liền mạch.

– Phòng họp: Trang bị công nghệ nghe nhìn hiệu suất cao, dịch vụ ăn uống theo yêu cầu.

– Phòng chờ sang trọng: Được thiết kế như phòng thương gia, có quầy bar phục vụ cà phê và tầm nhìn toàn cảnh thành phố.

– Wi-Fi tốc độ cao: Mạng lưới an toàn cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng.

Địa chỉ:

TEC Friendship Tower
TEC Saigon Centre Tower I
TEC The Nexus

Kết luận

Việc hiểu rõ về mô hình Business Center và những lợi ích mà nó mang lại là bước quan trọng để doanh nghiệp xác định hướng đi phù hợp. Dù là doanh nghiệp khởi nghiệp cần tính linh hoạt, hay là một công ty đã phát triển và muốn củng cố uy tín, Business Center đều mang lại những giá trị vượt trội. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là nơi giúp doanh nghiệp kết nối và mở rộng cơ hội hợp tác. Lựa chọn Business Center có thể là bước tiến quan trọng, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

CÁC BÀI VIẾT KHÁC...

Chứng nhận xanh Green Star là gì? Hoạt động như thế nào

Chứng Nhận Green Mark 2021: Tiêu Chuẩn Xanh cho Công Trình Bền Vững

Tìm hiểu về LOTUS - Hệ thống chứng nhận công trình xanh Việt Nam

Chứng chỉ EDGE: Giải pháp Công trình Xanh Hiệu quả và Bền vững

Fit Out trong xây dựng là gì? Quy trình fit out văn phòng và những lưu ý dành cho bạn

Diện tích GFA và NFA được định nghĩa thế nào trong xây dựng?

Diện tích Gross và Diện tích Net là gì trong văn phòng cho thuê

Văn phòng hiện đại là gì? 4 Lợi thế khi doanh nghiệp áp dụng mô hình mày