Activity-Based Working là gì? Chia văn phòng theo khu vực hoạt động

Name: Activity-Based Working là gì? Chia văn phòng theo khu vực hoạt động
Brand: Activity-Based Working là gì? Chia văn phòng theo khu vực hoạt động

Thứ ba, 03:19 Ngày 01/03/2022

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM

ACTIVITY-BASED WORKING

ACTIVITY-BASED WORKING LÀ GÌ?

Nơi làm việc linh hoạt mang lại sự thay đổi cảnh quan hoặc góc nhìn mới mẻ cần thiết trong ngày làm việc: đó là nơi phát huy tác dụng của công việc dựa trên hoạt động. Nó có thể khiến hăng hái cả ngày ở cùng một nơi chốn: bàn ngồi, gian riêng tư, bàn làm việc chung và phòng cộng tác có thể đa dạng hóa nơi làm việc và là liều thuốc bổ mà mọi người cần để cải thiện tâm trạng.

Nếu nhân viên cần làm một việc gì đó đòi hỏi sự tập trung cao độ, họ có thể di chuyển đến một khu vực yên tĩnh biệt lập để giảm bớt sự phân tâm của đồng nghiệp. Mặt khác, nếu một nhân viên đang làm một việc gì đó đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với đồng nghiệp, chẳng hạn như học một ứng dụng phần mềm mới hoặc giám sát một nhân viên mới, thì họ có thể ngồi vào một chiếc bàn truyền thống đặt ngay bên cạnh những đồng nghiệp khác theo kiểu sắp xếp chỗ ngồi “giao tiếp cởi mở”.

Xem thêm:

Activity-based Working - chia khu vực văn phòng theo hoạt động cụ thể

Dưới đây là bảng phân tích về một số loại lĩnh vực khác nhau trong môi trường làm việc dựa trên hoạt động:

KHU VỰC VĂN PHÒNG MỞ

Đây thường là kiểu sắp xếp chỗ ngồi truyền thống hơn; nơi công nhân được ngồi rất gần nhau mà không có bất kỳ bức tường hoặc hàng rào ngăn cách nào ngăn cách họ. Thông thường, thay vì mỗi công nhân có bàn làm việc riêng của mình, họ chia sẻ các bàn làm việc dài hơn. nơi mỗi công nhân có khu vực riêng và các vật dụng trên bàn làm việc, chẳng hạn như màn hình máy tính, bàn phím, chuột, điện thoại cố định và các phụ kiện khác.

Các khu vực văn phòng mở thích hợp cho các hoạt động làm việc mang tính cộng tác cao, chẳng hạn như các hoạt động mà mọi người có thể cần đặt câu hỏi thường xuyên cho nhau. Các lĩnh vực kinh doanh như bán hàng, tiếp thị và các lĩnh vực sáng tạo thường sử dụng các khu vực làm việc có kế hoạch mở để tối đa hóa lợi ích cộng tác và giao tiếp. Mặc dù vậy, có một số điểm yếu đối với loại mô hình làm việc này: tiếng ồn, sự phiền nhiễu và thiếu sự riêng tư được ghi nhận là một số vấn đề.

Nếu tính bảo mật là quan trọng đối với nhóm của bạn, thì các khu vực văn phòng có không gian mở ít tạo ra sự tách biệt và có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho công việc kinh doanh của bạn.

Xem thêm:

KHU VỰC QUYỀN RIÊNG TƯ

Đây là những gian hàng nhỏ, kín, cách âm hoặc những khu vực yên tĩnh biệt lập cho phép một người thực hiện các cuộc điện thoại bí mật hoặc riêng tư. Các gian hàng hoặc khu vực này cũng có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc họp kín đáo giữa hai nhân viên. Nhiều cuộc điện thoại riêng tư hoàn toàn không có kế hoạch và không theo lịch trình. Trong những tình huống đó, một nhân viên có thể nhanh chóng di chuyển đến khu vực riêng tư ngay lập tức khi nhận được một cuộc điện thoại nhạy cảm từ ai đó.

KHU VỰC YÊN TĨNH

Các khu vực không bị phân tâm là điều cần thiết để tập trung và duy trì sự tập trung. Loại thiết lập có thể bao gồm từ một chiếc ghế bành hoặc túi đậu cô lập, đến những nơi làm việc nhỏ độc lập và những căn phòng cách âm để có được sự tập trung và riêng tư tối đa.

KHU VỰC HỌP

Phòng họp chuyên dụng thường là bàn đạp cho tư duy sáng tạo và chia sẻ ý tưởng. Các khu vực họp có đủ hình dạng và kích thước và có thể được thiết kế để phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mọi người. Cho dù đó là phòng kín để tạo sự riêng tư, khu vực tiếp khách lớn hơn để tạo sự thoải mái hay sự kết hợp của cả hai để tăng cường khả năng cộng tác và sáng tạo.

KHU VỰC CAFE

Cho dù đó là một phiên thảo luận, họp nhóm, ăn trưa hay đơn giản là đến một nơi nào đó để thưởng thức một ly cà phê nhanh - thì việc có không gian chung đa dạng giúp cho việc cộng tác trở nên trôi chảy và thú vị đối với tất cả mọi người.

Xem thêm:

TẠI SAO CHỌN ACTIVITY-BASED WORKING?

Làm việc dựa trên hoạt động (Activity-based Working) là một xu hướng giải quyết nhiều vấn đề của kiểu thiết lập văn phòng truyền thống và cũ hơn được gọi là Open Office Plan. Kế hoạch Văn phòng Mở đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và được ra đời để giải quyết các vấn đề của các phòng làm việc cũ và truyền thống hơn và các văn phòng tư nhân. Với Open Office Plan, mọi người làm việc rất chặt chẽ với nhau trong không gian mở gần như không có rào cản giữa họ, và người lao động không thể tránh khỏi sự phân tâm và tiếng ồn từ đồng nghiệp. Mô hình làm việc dựa trên hoạt động cung cấp cho nhân viên các lựa chọn để thực sự đa dạng hóa ngày làm việc của họ thông qua thiết kế không gian thông minh. Vì vậy, cho dù mọi người cần thời gian yên tĩnh, thảo luận 1: 1, hợp tác nhóm hay không gian chia sẻ để nảy ra ý tưởng - làm việc dựa trên hoạt động (Activity-based Working) sẽ cung cấp cho họ các tùy chọn để chọn một vị trí phù hợp nhất với nhiệm vụ của họ.

Nguồn: Riworkplace

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM

GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE - CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM

Saigon Office là đối tác với hơn 1,000 tòa nhà khắp 19 quận của thành phố nhằm đa dạng hóa lựa chọn cho mỗi khách hàng. Trong suốt quá trình hoạt động, Saigon Office cũng được nhiều đối tác là chủ đầu tư các chuỗi cao ốc văn phòng tại các quận, doanh nghiệp trong và ngoài nước như LEAN Group, Regus Group đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cho thuê văn phòng tại TPHCM.

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á - AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.