Hướng dẫn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng

Name: Hướng dẫn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng
Brand: Hướng dẫn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng

Thứ năm, 03:32 Ngày 25/11/2021

HƯỚNG DẪN GIA HẠN HỢP ĐỒNG VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Nếu bạn đang thuê văn phòng, một lúc nào đó, bạn sẽ phải suy nghĩ về việc tiếp tục gia hạn hợp đồng thuê hay chuyển văn phòng.

Việc gia hạn hợp đồng thuê trong tương lai mang đến cơ hội tuyệt vời để

Đánh giá hợp đồng thuê của bạn so với thị trường văn phòng cho thuê
Thương lượng các điều khoản để có lợi hơn cho doanh nghiệp của bạn
Thẩm định giá cho thuê văn phòng của tòa nhà

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng khi bạn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, bạn thường có lợi thế. Sẽ tốt hơn cho chủ nhà của bạn nếu bạn ở lại, vì người thuê mới có các yêu cầu mới, chẳng hạn như việc xây dựng lại và sửa đổi không gian có thể gây tốn kém cho chủ tòa nhà. Với một vị trí trống, họ cũng có thể phải đối mặt với việc mất tiền thuê. Đừng rơi vào cái bẫy trở thành người thuê bị "giam cầm"!

Khi bạn gia hạn và thương lượng hợp đồng thuê văn phòng của mình, điều quan trọng là phải tranh thủ sự giúp đỡ của người môi giới cho thuê để khám phá các lựa chọn gia hạn của bạn - nếu không, bạn có thể tự đặt mình vào tình thế bất lợi nghiêm trọng.

VÌ SAO BẠN CẦN MỘT NHÀ MÔI GIỚI CHO THUÊ VĂN PHÒNG?

Thuê một nhà môi giới cho thuê tạo ra lợi thế đàm phán: Khi bạn thuê một nhà môi giới cho thuê văn phòng chuyên nghiệp như Saigon Office, điều đó cho chủ nhà của bạn thấy rằng bạn nghiêm túc trong việc theo đuổi lựa chọn không gian văn phòng tốt nhất trên thị trường. Nếu không có đại diện của người môi giới, chủ nhà cho rằng người thuê không muốn chuyển đi và sẽ gia hạn hợp đồng thuê hiện có. Bằng cách thuê một nhà môi giới, bạn cho chủ tòa nhà của mình thấy rằng khả năng bạn theo đuổi các lựa chọn khác trên thị trường văn phòng là rất cao và họ sẽ ngay lập tức có động lực làm việc để giữ bạn trong các cuộc đàm phán.
Các nhà môi giới cho thuê là các chuyên gia thị trường: Thị trường văn phòng quá rộng lớn để có thể hiểu đầy đủ nếu không có một chuyên gia cho thuê văn phòng uy tín. Ngay cả khi bạn có kiến thức chung về bất động sản thương mại trong khu vực của bạn, một nhà môi giới cho thuê sẽ cực kỳ thông thạo các điều kiện thị trường hiện tại. Họ đang làm việc với các giao dịch ngày này qua ngày khác và sẽ có thể tận dụng kiến thức, dữ liệu và kinh nghiệm thuê văn phòng chi tiết trong các cuộc đàm phán để đảm bảo rằng bạn đang có được giao dịch tốt nhất có thể so với thị trường hiện tại.
Chủ nhà không để ý đến bạn: Ngay cả khi bạn thân với chủ nhà, hai bạn vẫn có những mục tiêu cơ bản đối lập nhau trong việc đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng. Khi thương lượng hợp đồng thuê, chủ tòa nhà và người môi giới sẽ đấu tranh để kiếm được nhiều lợi ích nhất, ít nhượng bộ nhất và thời hạn thuê dài nhất có thể. Một nhà môi giới cho thuê nhà sẽ đấu tranh để giúp bạn có được các điều khoản linh hoạt, nhượng bộ với giá thuê phù hợp.
Bạn không mất bất cứ chi phí nào: Dịch vụ môi giới văn phòng không tính phí với bên thuê. Ngay cả khi bạn hài lòng với hợp đồng thuê hiện tại của mình, bạn vẫn nên xem xét chi tiết về hợp đồng đó; hợp đồng thuê là những tài liệu phức tạp, dày cuộm, và việc có một chuyên gia môi giới văn phòng giúp xem xét mọi điều khoản sẽ rất hữu ích. Rất có thể chủ nhà có thể tính phí quá cao đối ở một số hạng mục nhất định, vì vậy việc nhờ người môi giới cho thuê xem xét hợp đồng thuê của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách!
Tiết kiệm đáng kể: Bất động sản thường là một trong những khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, vì vậy bất kỳ sự giảm giá nào cũng có thể đáng kể. Ví dụ: nếu diện tích văn phòng của bạn là 1,000 mét vuông với giá 40 đô la mỗi mét vuông với 5 năm còn lại trong hợp đồng thuê của bạn. Giảm tỷ lệ này thậm chí 10% khi gia hạn hợp đồng thuê văn phòng (dưới hình thức thuê miễn phí hoặc giảm giá trên mỗi mét vuông) sẽ tiết kiệm được rất nhiều đô la.
Môi giới có thể giúp bạn thương lượng những điều khoản nhượng bộ khác: Trong nhiều trường hợp, các công ty không chỉ muốn thương lượng chi phí thuê văn phòng - họ còn muốn cải thiện và tối ưu hóa không gian của mình một cách có ý nghĩa. Khi bạn thương lượng về hợp đồng thuê văn phòng, người môi giới có thể giúp công ty của bạn nhận được các ưu đãi và nhượng bộ, chẳng hạn như phụ cấp cho người thuê để cập nhật không gian, không gian mới hoặc tiện nghi tòa nhà và cơ sở hạ tầng.

NHỮNG ĐIỀU CẦN CÂN NHẮC TRƯỚC KHI GIA HẠN VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Thời hạn thuê mong muốn của bạn: Nhu cầu và quỹ đạo phát triển của doanh nghiệp sẽ cho biết bạn nên cam kết hợp lý với hợp đồng thuê văn phòng của mình trong bao lâu. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc nếu bạn không chắc mình sẽ ở đâu trong một năm kể từ bây giờ, bạn có thể sẽ muốn linh hoạt hơn khi đàm phán gia hạn hợp đồng thuê.
Những gì bạn cần ngoài không gian văn phòng: Có thể nhu cầu của công ty bạn đã thay đổi so với khi bạn mới chuyển đến tòa nhà hoặc bạn đã hiểu rõ hơn về những ràng buộc của việc cho thuê. Có điều gì bạn đang thiếu để giúp doanh nghiệp của bạn và nhân viên thành công hơn không? Ví dụ: có thể bạn cần cơ sở hạ tầng công nghệ tiên tiến hơn hoặc có thể có một số tiện nghi cần cập nhật. Đảm bảo cho người môi giới thuê văn phòng của bạn biết những nhượng bộ nào cần yêu cầu trong việc gia hạn hợp đồng thuê của bạn.
Các lựa chọn khác của bạn là gì: Mặc dù bạn có thể đã chốt việc gia hạn hợp đồng thuê văn phòng hiện tại của mình, nhưng điều quan trọng vẫn là phải hiểu những gì khác trên thị trường bất động sản để xem liệu bạn có thể trả ít hơn hay không. Yêu cầu người môi giới cho thuê nhà của bạn chỉ cho bạn các lựa chọn trong khu vực gần đó để có được cảm nhận tốt về thị trường cho thuê. Bạn thậm chí có thể muốn xem xét không gian ở một địa điểm khác nếu bạn thấy thích khả năng chuyển văn phòng và thuê mới.
Bạn còn bao nhiêu thời gian cho hợp đồng thuê của mình: Điều quan trọng là bạn phải dành cho mình một khoảng thời gian thích hợp khi theo đuổi việc gia hạn hợp đồng thuê cho công ty của bạn; bạn nên bắt đầu quá trình gia hạn hợp đồng thuê trước khi hợp đồng thuê văn phòng của bạn hết hạn. Nói chung, điều quan trọng là phải lên kế hoạch gia hạn hợp đồng thuê của bạn trước để thương lượng thỏa thuận tốt nhất có thể.

Nguồn: Squarefoot

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM

GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE - CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM

Saigon Office là đối tác với hơn 1,000 tòa nhà khắp 19 quận của thành phố nhằm đa dạng hóa lựa chọn cho mỗi khách hàng. Trong suốt quá trình hoạt động, Saigon Office cũng được nhiều đối tác là chủ đầu tư các chuỗi cao ốc văn phòng tại các quận, doanh nghiệp trong và ngoài nước như LEAN Group, Regus Group đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cho thuê văn phòng tại TPHCM.

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á - AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.