Sắp xếp Nhà kho tối ưu diện tích không gian

Công cụ tính diện tích văn phòng sử dụng

Bố trí nhà kho tốt có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tạo ra thời gian vận chuyển nhanh hơn. Tuy nhiên, nếu nhà kho của bạn không tận dụng hiệu quả không gian được cung cấp, điều đó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chuỗi cung ứng, quy trình làm việc và thời gian vận chuyển của bạn.

Cho dù bạn chuẩn bị thuê một nhà kho mới hay hiện đang vận hành một nhà kho cũ, sẽ có lúc bạn phải thiết kế lại bố cục để tối ưu hóa hiệu quả diện tích không gian chứa hàng hóa. 

Mặc dù không có cách tiếp cận chung cho tất cả các quy mô để bố trí nhà kho, nhưng có một số mẹo bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa nhà kho của mình nhằm đạt được hiệu quả và doanh thu tối đa.

4 CÁCH THIẾT KẾ LAYOUT NHÀ KHO

Thiết lập một bố cục layout mới là một công việc lớn và bất kể thế nào, cách tốt nhất để thực hiện thiết kế lại nhà kho của bạn là có một kế hoạch. Có thể là một thách thức để biết phải làm gì và lập kế hoạch ở đâu trước tiên, nhưng có 4 hành động riêng biệt mà bạn có thể thực hiện để khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.

1. Lập bản đồ

Điều đầu tiên bạn cần làm là thiết kế bản đồ hoặc bản thiết kế kho hàng của bạn. Bạn có thể tham khảo bản đồ hiện có về kho hàng của mình hoặc bạn có thể tạo một bản đồ mới.

Nếu thích, bạn có thể làm điều này bằng bút và giấy. Một phương pháp khác là sử dụng phần mềm thiết kế bố trí kho hàng. Hai trong số những công cụ lớn là Smartdraw, một công cụ phần mềm sơ đồ miễn phí và AutoCAD, một phần mềm thiết kế hỗ trợ máy tính.

Bạn cũng có thể thuê một chuyên gia thiết kế nhà kho, người có thể thiết kế bố cục tối ưu hóa dựa trên thông số kỹ thuật và nhu cầu của bạn. 

Bất kể bạn phát triển bố cục layout mới của mình như thế nào, hãy đảm bảo bạn gắn nhãn các khu vực khác nhau và hướng của quy trình làm việc, bao gồm cả đường đi bộ và luồng vận chuyển và sản phẩm.

Biểu thị và gắn ký hiệu các khu vực hoạt động của bạn và bao gồm các phép đo không gian trong thiết kế của bạn, chẳng hạn như chiều cao của tòa nhà bên trong. Việc trình bày và thiết lập điều đó có thể giúp bạn quyết định về những thay đổi được đề xuất.

Khi bạn đã thiết lập bản đồ layout, điều tiếp theo bạn cần làm là tối ưu hóa không gian của mình.

2. Lập kế hoạch tối ưu hóa không gian

Lượng không gian bạn có trong nhà kho sẽ quyết định cách bố trí của bạn. Bạn nên xem xét các khu vực lưu trữ, quy trình làm việc và thiết bị sử dụng không gian. Tuy nhiên, trước tiên bạn nên lập kế hoạch cho khu vực lưu trữ của mình. Biết được số lượng không gian bạn có để lưu trữ sản phẩm của mình là rất quan trọng.

Có nhiều phương pháp khác nhau cần thực hiện khi lưu trữ sản phẩm và đặt nơi làm việc. Một cách là sử dụng phương pháp cụm có tổ chức, trong đó các sản phẩm được nhóm theo loại. Mỗi cụm có thể dễ dàng ra vào cho tất cả công nhân.

Một cách khác là đặt bộ lưu trữ của bạn trong các lối đi. Nó tương tự như cách thiết kế cửa hàng tạp hóa, với lối đi ở phía sau và quy trình sản xuất và công việc ở phía trước.

Nếu bạn lập kế hoạch phù hợp, mọi thứ sẽ phù hợp với vị trí của nó, nhưng nếu thứ gì đó không thể, hãy quay lại bảng vẽ layout. Hãy luôn tận dụng không gian thẳng đứng vì các sản phẩm xếp chồng lên nhau sẽ tăng khả năng lưu trữ và tối đa hóa không gian bạn có.

Một khuyến nghị là hãy tính toán lượng không gian bạn có và dành từ 22-27% không gian đó cho tổng dung lượng lưu trữ sản phẩm của bạn.

Lưu ý rằng về mặt kỹ thuật, nhà kho của bạn hết chỗ khi khu vực lưu trữ ở mức 85% sức chứa. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải tối ưu hóa không gian của mình để khu trữ hàng, không gian làm việc và thiết bị bạn sử dụng không chồng chéo lên nhau.

• Xem thêm: Kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng

3. Chọn thiết bị phù hợp

Bất kể nhà kho của bạn được sử dụng để làm gì, bạn cần có thiết bị cho hoạt động của mình. Loại thiết bị có sẵn cho bạn là rất lớn, nhưng bạn có thể bị giới hạn bởi không gian bạn có. Các loại sản phẩm khác nhau yêu cầu thiết bị xử lý vật liệu khác nhau, điều này sẽ ảnh hưởng đến khoảng cách giữa các lối đi của bạn: xe nâng sẽ cần nhiều không gian hơn so với kích nâng pallet.

Lối đi của bạn rộng từ 12-13 feet vì hầu hết các xe nâng thông thường yêu cầu chiều rộng lối đi tối thiểu là 12 feet. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô nhà kho và kho chứa sản phẩm của bạn.

Xe nâng

Một trong những loại thiết bị quan trọng và phổ biến nhất được sử dụng cho hoạt động kho hàng là xe nâng. Xe nâng nhà kho là sản phẩm hoàn hảo cho các công việc trong nhà, vận chuyển các mặt hàng, pallet nặng, cồng kềnh, giúp người lao động vận chuyển các mặt hàng xung quanh nhà kho.

Sẽ có lúc việc thuê xe nâng kho phục vụ cho các hoạt động của bạn sẽ tiết kiệm hơn. Hãy nhớ cũng thực hành các quy tắc an toàn xe nâng phù hợp - không ai muốn bị thương trong công việc.

Pallet Jack

Một loại thiết bị khác mà bạn sẽ cần là kích nâng pallet. Đây là những phần thiết bị cần thiết nhất trong nhà kho. Chúng được sử dụng để vận chuyển những vật có tải trọng nhỏ trong khoảng cách ngắn hơn và chúng có hai loại: kích nâng pallet bằng tay và kích điện. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, hoặc có thể công việc tại nhà kho.

Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng bạn cần đảm bảo rằng mình biết cách sử dụng kích nâng pallet. An toàn luôn phải được ưu tiên trong kho hàng của bạn, vì vậy bạn cũng cần phải được đào tạo thích hợp.

4. Kiểm tra Kế hoạch và Ghi lại Kết quả

Trước khi thiết kế hoặc sửa đổi kho hàng của mình, bạn sẽ muốn chạy thử nghiệm. Cách tốt nhất để làm điều này là đo bố cục layout và thiết lập chu vi, sau đó đi khảo sát thực tế. 

Đừng quên sử dụng thiết bị trong khi thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ có thể di chuyển tự do và không phô trương. 

Ghi lại kết quả, viết ra những gì hoạt động tốt và những gì có thể cần thay đổi. Hãy chắc chắn thay đổi kế hoạch của bạn nếu bất cứ điều gì dường như không thành công. Tốt nhất là tìm ra tất cả các điểm khó khăn ngay bây giờ để có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong quá trình lập kế hoạch.

3 MẪU THIẾT KẾ NHÀ KHO CHUẨN

Tối ưu hóa cách bố trí kho hàng của bạn có thể cải thiện đáng kể hoạt động, nhưng những gì có thể hiệu quả với một nhà kho nào đó có thể không hiệu quả với chính nhà kho của bạn. Tuy nhiên, có một số tùy chọn thiết kế cơ sở rất có thể hoạt động có lợi cho bạn.

1. Thiết kế nhà kho hình chữ U

Bố cục hình chữ U là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ nhà kho có quy mô nào do thiết kế đơn giản của nó có thể được tái tạo ở hầu hết mọi nơi. Đúng như tên gọi, nhà kho được thiết kế theo hình chữ “U”, giống như một bán nguyệt.

Bạn nên đặt các khu vực chất hàng và vận chuyển cạnh nhau. Sau đó, đặt khu vực tiếp nhận, còn được gọi là khu vực dàn hàng, phía sau xếp hàng và khu vực lấy hàng phía sau vận chuyển.

Quầy tiếp nhận là nơi sản phẩm dỡ ra được tách ra và phân loại trước khi đưa vào nơi cất giữ thích hợp. Khu vực lưu trữ sẽ lấp đầy phía sau của nhà kho với kho lưu trữ động - hoặc các sản phẩm phổ biến nhất nếu nhà kho - nằm giữa kho lưu trữ tĩnh - là những sản phẩm có xu hướng ngồi trên kệ nhiều hơn.

2. Thiết kế hình chữ I

Còn được gọi là thiết kế thông suốt, bố cục hình chữ I rất phù hợp cho các nhà kho có khối lượng lớn. Nó được thiết lập theo hình chữ “I”, với khu vực xếp dỡ ở một đầu và khu vực vận chuyển ở đầu kia, với kho chứa ở giữa.

Các sản phẩm được sắp xếp sao cho dễ dàng lấy những đồ có khối lượng lớn hơn. Tuy nhiên, các sản phẩm thường cần phải đi hết chiều dài của kho để vận chuyển.

3. Thiết kế hình chữ L

Thiết kế nhà kho hình chữ L thiết lập luồng giao thông theo hình chữ “L.” Các khu vực bốc xếp và tiếp nhận được bố trí ở một bên của tòa nhà, khu vực vận chuyển và lấy hàng được bố trí ở phía bên cạnh. Phần còn lại của không gian chứa đầy sản phẩm, có nhiều không gian để lưu trữ.

5 MẸO BỐ CỤC KHO HÀNG HIỆU QUẢ

Mặc dù không có hai nhà kho nào giống nhau, nhưng một số mẹo thiết kế là phổ biến. Tất cả các kho đều có khu vực xếp dỡ, tiếp nhận, bảo quản, lấy hàng và gửi đi / đóng gói. Sau đây là những cách hiệu quả nhất để tận dụng không gian bạn có cho nhà kho của mình.

1. Khoảng trống ra khỏi khu vực bốc xếp và dỡ hàng

Các khu vực xếp dỡ của nhà kho được xây dựng trong tòa nhà hoặc hoàn toàn tách biệt với nó.

Nếu nhà kho của bạn có khu vực bốc xếp và dỡ hàng được xây dựng sẵn, thì điểm tiếp cận sẽ cho phép xe tải dễ dàng kết nối và bốc dỡ sản phẩm của họ trực tiếp bên trong tòa nhà. Nếu không có đủ không gian để thiết bị của bạn di chuyển vào, mọi thứ sẽ phải được thực hiện bằng tay, điều này sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Nếu khu vực này độc lập với nhà kho, cần thực hiện phương pháp thiết kế theo hai bước. Bạn sẽ cần một xe nâng để vận chuyển các sản phẩm từ xe tải đến nhà kho, sau đó nó sẽ được đặt ở khu vực lễ tân.

2. Tách khu vực lễ tân

Khu vực lễ tân hay còn gọi là khu vực dàn dựng của nhà kho, là nơi nhận hàng, kiểm tra chất lượng và phân loại hàng hóa. Đây là nơi bắt đầu phân loại sản phẩm.

Bạn muốn làm cho khu vực này tách biệt với tất cả các khu vực khác trong nhà kho của bạn. Làm điều này dễ dàng hơn với thiết kế hình chữ I hoặc chữ L, nhưng thiết kế hình chữ U cũng có thể hoạt động tốt. Nếu không có đủ chỗ cho tất cả các mặt hàng bạn nhận được, bạn có thể tạo ra một nút thắt cổ chai ngay khi bắt đầu quá trình dỡ hàng.

Mọi thứ cần được kiểm tra và xem xét chính xác, đó là lý do tại sao điều cần thiết là phải tách nó ra khỏi phần còn lại của nhà kho và càng lớn càng tốt. Không gian rộng rãi cần được cung cấp ở đây vì nó sẽ cho phép kiểm tra sản phẩm chính xác và tránh tắc nghẽn.

3. Tổ chức khu vực chứa hàng hóa

Một khuyến nghị là chứa hàng theo chiều dọc, nhưng có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này. Xếp chồng là một cách phổ biến, nhưng nó chỉ nên được sử dụng trên các tải có nội lực lớn, như bao đất và đối với các bao bì cứng như bìa cứng hoặc hộp nhựa. Nên sử dụng kệ để đựng tất cả các vật dụng khác.

Một cách khác để tận dụng tất cả không gian của bạn để lưu trữ là tách biệt không gian động và không gian tĩnh. không gian động là phần không gian lưu trữ của bạn được thiết lập cho các mặt hàng phổ biến. Không gian tĩnh của bạn được tạo thành từ các sản phẩm chờ trước khi chúng được vận chuyển ra ngoài.

Việc phân biệt giữa hai khu vực này có thể giúp ngăn những sai lầm về hàng tồn kho, chẳng hạn như có hàng tồn kho không chính xác. Johnson Controls, một nhà sản xuất sản phẩm an toàn cháy nổ, đã báo cáo trong một nghiên cứu điển hình rằng việc tối ưu hóa khu vực lưu trữ nhà kho mới của họ đã giúp cải thiện 30% việc chọn hàng hoặc tìm kiếm đơn hàng và đóng gói.

Những loại cải tiến này là điều cần thiết để đạt được sự hài lòng của khách hàng, vì nó cho phép thời gian quay vòng nhanh hơn

4. Tách biệt khu vực chọn hàng trong nhà kho

Mặc dù không phải tất cả các kho hàng đều có khu vực lấy hàng riêng nhưng chúng được sử dụng phổ biến cho các kho vận chuyển. Họ là những khu vực diễn ra quá trình chuẩn bị đơn hàng.

Các kho hàng của Amazon có thể là những nhà kho nổi tiếng nhất với các khu vực lấy hàng. Bạn nên đặt các khu vực lấy hàng riêng biệt bên trong hoặc bên cạnh khu vực bảo quản. Làm điều này giúp giảm thời gian tìm kiếm các mặt hàng.

Tuy nhiên, bạn có thể có một khu vực lấy hàng hiệu quả cũng như của Amazon bằng cách thêm và sử dụng băng tải và máy phân loại để cải thiện tỷ lệ lấy hàng. Ví dụ, công ty tư vấn Westernacher nhận thấy rằng việc sử dụng băng tải đã cải thiện đáng kể tỷ lệ bốc hàng từ 60-80 lần bốc một giờ lên 300.

5. Điều chỉnh Khu vực Vận chuyển và Đóng gói

Khu vực vận chuyển và đóng gói là nơi diễn ra tất cả các khâu chuẩn bị đóng gói và vận chuyển trước khi cuối cùng chúng được chuyển đi. Hãy giữ cho khu vực này được phân biệt rõ ràng với phần còn lại của nhà kho.

Nếu không có khu vực chọn hàng riêng, bạn có thể thực hiện công việc đó tại đây. Tương tự như vậy, nếu không cần đóng gói các mặt hàng trong nhà kho của bạn, bạn nên có một khu vực dành riêng để đặt các mặt hàng cần vận chuyển.

Tuy nhiên, cách tốt nhất để hoàn thiện khu vực vận chuyển và quy trình vận chuyển của bạn là thông qua việc tối ưu hóa kho bãi phù hợp. Đảm bảo xác định các sản phẩm phổ biến nhất của bạn và giữ chúng gần khu vực vận chuyển, với sản phẩm phổ biến thứ hai sau những sản phẩm đó, v.v. Điều này dễ thực hiện hơn với bố cục hình chữ U và hình chữ L.

Không có một giải pháp hoàn hảo chung nào có thể áp dụng đúng trong mọi không gian nhà kho. Tuy nhiên, làm theo các mẹo này có thể giúp đảm bảo rằng kho hàng của bạn được tối ưu hóa và hoạt động hiệu quả. Sử dụng các mẹo này để giúp thiết lập bố cục nhà kho mới của bạn, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn áp dụng bất kỳ thay đổi cần thiết nào.

Các nhu cầu về nhà kho của bạn có thể khác với những nhu cầu khác, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn được đáp ứng các nhu cầu của mình, chẳng hạn như có thiết bị kho phù hợp và cách bố trí hiệu quả nhất cho nhà kho của bạn.

Nguồn: Bigrentz