Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng như thế nào?

Name: Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng như thế nào?
Brand: Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng như thế nào?

Thứ ba, 04:55 Ngày 22/12/2020

Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng

CÁC QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TOÀ NHÀ

Theo quy định tại điều 73 tại Bộ luật nhà ở, các doanh nghiệp quản lý vận hành toà nhà cần phải tuân thủ theo điều kiện quản lý. Việc quản lý toà nhà phải do đơn vị có năng lực về chuyên môn quản lý và vận hành toà nhà.

Đơn vị quản lý chung cư phải thực hiện đầy đủ các công việc như:

Quản lý
Vận hành các hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị, bảo trì nhà
Công tác phòng cháy chữa cháy thường xuyên

Xem thêm: BMS là gì?

QUY TRÌNH QUẢN LÝ TOÀ NHÀ

Quy trình quản lý toà nhà bao gồm:

- Quản lý hợp đồng

Quy trình ký hợp đồng cho thuê và những quy định cụ thể
Quy trình thu tiền thuê
Quy trình thu tiền dịch vụ
Quy trình thanh lý hợp đồng

Xem thêm: Giá thuê VĂN PHÒNG TRỌN GÓI TPHCM

- Quy trình khách hàng

Quy trình quản lý và sử dụng phòng
Quy trình đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng
Quy trình xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng
Quy định về an toàn, an ninh của khách hàng
Quy định quản lý tài sản của khách hàng
Quy định quản lý vệ sinh của khách hàng
Quy định quản lý thiết bị, dịch vụ của tòa nhà

Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc miễn phí

- Quy trình an ninh

Nội quy phòng cháy, chữa cháy của tòa nhà
Quy trình tuần tra bộ phận bảo vệ
Quy định huấn luyện về an toàn phòng cháy chữa cháy
Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hoá
Quy trình kiểm soát khách tham quan, nhân viên
Quy trình giữ xe (ô tô, gắn máy, xe đạp)

Xem thêm: Intrusion Detection System - IDS là gì?

- Quy trình vận hành kỹ thuật

Quy trình sửa chữa, bảo trì tòa nhà
Quy trình bảo trì các công trình xây dựng
Quy trình bảo dưỡng thang máy, máy điều hoà,..

- Quy trình vệ sinh

Quy định kế hoạch vệ sinh các khu vực tại tòa nhà
Quy định quản lý rác thải trong và ngoài tòa nhà

Xem thêm:

Nguồn: Savista

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM

SAIGON OFFICE cho thuê văn phòng tốt nhất TPHCM. Xem hồ sơ tại đây.

GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE - CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM

Saigon Office là đối tác với hơn 1,000 tòa nhà khắp 19 quận của thành phố nhằm đa dạng hóa lựa chọn cho mỗi khách hàng. Trong suốt quá trình hoạt động, Saigon Office cũng được nhiều đối tác là chủ đầu tư các chuỗi cao ốc văn phòng tại các quận, doanh nghiệp trong và ngoài nước như LEAN Group, Regus Group đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cho thuê văn phòng tại TPHCM.

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á - AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.