Chân dung văn phòng làm việc của tương lai

Name: Chân dung văn phòng làm việc của tương lai
Brand: Chân dung văn phòng làm việc của tương lai

Thứ ba, 03:35 Ngày 09/11/2021

VĂN PHÒNG CỦA TƯƠNG LAI

Từ các đồng nghiệp 3D đến các cuộc họp thực tế ảo, chúng ta hãy cùng khám phá xem cuộc cách mạng làm việc kết hợp có thể có ý nghĩa như thế nào đối với tương lai của văn phòng.

Không thể phủ nhận rằng 18 tháng qua đã thay đổi cách chúng ta làm việc. Thay vì đi làm hàng giờ mỗi ngày, nhân viên đã có thể đi dép và lấy bữa trưa ngay từ tủ lạnh. Điều quan trọng là nhiều công ty đã nhìn thấy những lợi ích mà công việc từ xa có thể mang lại cho lợi nhuận của họ, cũng như sự hài lòng của nhân viên.

Vì vậy, điều này có nghĩa là Phương pháp kết hợp, cho phép nhân viên kết hợp làm việc tại nhà, tại trụ sở công ty và tại văn phòng địa phương hoặc không gian làm việc linh hoạt, được thiết lập để cung cấp cả hai thế giới tốt nhất cho những người muốn thoát khỏi giờ tan tầm kẹt xe mệt mỏi nhưng vẫn cần cộng tác với đồng nghiệp mặt đối mặt.

Theo Office for National Statistics, 85% người trưởng thành làm việc tại nhà trong thời gian ngừng hoạt động muốn gắn bó với công việc kết hợp và các doanh nghiệp đa dạng như Amazon, Facebook và Ford đã công bố kế hoạch cung cấp cho nhân viên nhiều quyền kiểm soát hơn đối với vị trí của họ

Xem thêm: Tương lai thị trường văn phòng cho thuê (theo WeWork)

THAY ĐỔI VỀ CHỨC NĂNG VĂN PHÒNG

Trước đại dịch, các văn phòng chủ yếu được thiết kế để phù hợp với chức năng, với thiết kế không gian mở, sắp xếp theo dãy bàn làm việc và các văn phòng riêng hoặc không gian họp hạn chế.

Tuy nhiên, khi các văn phòng dần mở cửa trở lại, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang bắt đầu suy nghĩ lại về cách chúng được thiết kế.

HỢP TÁC VÀ SÁNG TẠO

“Cộng tác tại văn phòng cũng sẽ quan trọng đối với tương lai của Google cũng như đối với quá khứ của chúng tôi”, Giám đốc điều hành Google Sundar Pichai cho biết trong một email gửi tới nhân viên, nhấn mạnh vai trò hiện tại của Tổng giám đốc công ty trong mô hình kết hợp của công ty. Tuy nhiên, từ khóa ở đây là sự hợp tác: văn phòng trong tương lai chủ yếu sẽ là không gian tương tác và kết nối, được tạo thành từ các khu vực dành riêng cho thảo luận, được trang bị cho công việc tích cực và được thiết kế để truyền cảm hứng sáng tạo.

Alain Dehaze, Giám đốc điều hành của Adecco Group cho biết: “Từ các nghiên cứu của chúng tôi, chúng tôi có thể thấy rằng trước đây mọi người dành 70% thời gian làm việc để thực hiện các quy trình làm việc và 30% thời gian của họ để cộng tác với đồng nghiệp”. “Bây giờ điều này sẽ được đảo ngược, với mọi người đến văn phòng để cộng tác, làm việc trong các dự án sáng tạo. Các quy trình làm việc sẽ được thực hiện một cách từ xa, loại bỏ thời gian đi lại, thúc đẩy năng suất và nâng cao chất lượng cuộc sống. ”

Xem thêm: 6 nguồn cảm hứng sáng tạo tại văn phòng

VỆ SINH TRONG TƯƠNG LAI

Sau đại dịch, các doanh nghiệp cũng sẽ tìm cách tăng cường các tính năng vệ sinh và an toàn cho không gian của họ - không chỉ để bảo vệ khỏi nhiễm trùng Covid-19, mà còn để chuẩn bị cho các sự kiện tương tự khác có thể phát sinh. Morgan Lovell cho biết: “Văn phòng của tương lai sẽ được định hình từ những bài học kinh nghiệm ngày hôm nay và các đại dịch trong tương lai.

Công nghệ không cảm ứng cho phép vào không tiếp xúc vào không gian làm việc, cũng như đèn, thang máy và khóa không chạm có thể trở nên phổ biến. ID và thẻ nơi làm việc có thể được thay thế bằng các ứng dụng điện thoại thông minh cũng hoạt động như "chìa khóa" kỹ thuật số cho các cửa vận hành.

Trong khi đó, máy chiếu tia UV có thể được sử dụng để vệ sinh văn phòng sau giờ tan sở, tiêu diệt vi khuẩn và vi rút để giúp mọi người an toàn hơn.

Xem thêm: Cách vệ sinh văn phòng làm việc

GIỮ KẾT NỐI VỚI MỌI NGƯỜI

Morgan Lovell nói: “Nơi làm việc trong tương lai sẽ“ tiếp tục mang con người và máy móc đến gần nhau hơn ”.

Trong những năm tới, thiết lập thực tế ảo và thực tế tăng cường có thể trở thành công cụ phổ biến để giữ cho các nhóm phân tán được kết nối với nhau. Facebook đã phát triển Infinite Office - một công cụ cho phép những người làm việc từ xa kết hợp thực tế ảo vào môi trường đời thực của họ. Trong khi đó, Spatial có thể tạo ảnh đại diện ba chiều của các đồng nghiệp để các thành viên trong nhóm có thể ‘làm việc cùng nhau’ trong các dự án.

Tuy nhiên, hiện tại, hầu hết các công ty đang ưu tiên các nền tảng như Slack, Asana, Microsoft Teams và Trello, đảm bảo chúng có sẵn và hoạt động tốt cho các nhóm. Những công cụ này cho phép những người lao động làm việc ở các địa điểm khác nhau - và những người có thể không làm việc theo giờ giống nhau - luôn cập nhật tiến độ dự án.

Xem thêm: Giá thuê văn phòng quận 1

Bởi vì điều đó đáng giá

Morgan Lovell cho biết rõ ràng rằng các văn phòng công ty trong tương lai “cần phải trở thành điểm đến”. Với những nỗ lực nhiều hơn mà nhân viên phải thực hiện để đạt được điều đó, thì “những lợi ích đã đạt được nên khiến nó thực sự đáng để bạn phải bận tâm thêm”.

Những gã khổng lồ công nghệ như Google và Amazon từ lâu đã tham gia vào cuộc chạy đua để bổ sung ngày càng nhiều tính năng kỳ lạ cho văn phòng của họ, với đồ ăn miễn phí, lớp học yoga tại chỗ và nhà kính khổng lồ đều nằm trong kế hoạch thu hút nhân tài hàng đầu của họ.

Mặc dù không phải công ty nào cũng có thể mang đến sự phấn khích như vậy, nhưng việc làm cho những chuyến đi làm đến trụ sở công ty cảm thấy đặc biệt nên là một ưu tiên đối với bất kỳ công ty nào. Gặp gỡ nhau tại văn phòng sẽ tạo cơ hội cho nhân viên gắn kết và giúp gắn kết văn hóa công ty.

Thời gian còn lại, việc cho nhân viên tự do làm việc ở bất kỳ nơi nào phù hợp với họ nhất sẽ mang lại sự thúc đẩy hạnh phúc và năng suất mà cả nhân viên và người sử dụng lao động đều mong muốn.

Nguồn: Spaces

Saigon Office cho thuê văn phòng tòa nhà TPHCM