Trước khi bắt tay vào công việc thi công dự án, việc tham khảo bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là bước quan trọng không thể thiếu, giúp chủ đầu tư và kiến trúc sư có cái nhìn tổng quát về kế hoạch và thiết kế của dự án. Cùng với Saigon Office, chúng ta có thể tìm hiểu về cách đọc và hiểu bản vẽ, các loại ký hiệu và hình thức biểu đồ, nhằm đảm bảo hiểu rõ hơn về dự án và sự quan trọng của việc sử dụng bản vẽ thiết kế trong quá trình xây dựng.

Bản vẽ văn phòng làm việc là gì? Vì sao cần sử dụng bản vẽ thiết kế trong văn phòng làm việc?

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là mô tả chi tiết hình ảnh văn phòng bằng đồ họa trước khi đưa vào thi công thực tế. Một bản vẽ thiết kế đầy đủ bao gồm: bản thiết kế mặt bằng (layout mặt bằng văn phòng), bản thiết kế phối cảnh (thiết kế 3D) và bản thiết kế kỹ thuật (2D, MEP).

Bản vẽ thiết kế thể hiện cách bố trí, thẩm mỹ của không gian cũng như các thông số kỹ thuật. Đây là phương tiện trao đổi giữa kiến trúc sư với chủ đầu tư để đưa ra các điều chỉnh phù hợp trong quá trình thiết kế. Ngoài ra, bản vẽ thiết kế còn là bản hướng dẫn thi công theo đúng số liệu, khoảng cách, màu sắc… để sát nhất với mong muốn của khách hàng.

Bản vẽ thiết kế văn phòng là mấu chốt nằm trong quy trình thiết kế văn phòng vì những lí do:

• Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là “phương tiện trao đổi” giữa kiến trúc sư và chủ đầu tư, mô tả chi tiết văn phòng trên mặt giấy trước khi đưa vào thiết kế. Từ đó, nhà đầu tư có thể hình dung văn phòng sau hoàn thiện từ phòng giám đốc, quầy lễ tân, phòng nhân viên, phòng họp, phòng kế toán, nội thất và các hệ thống làm việc… Nhìn vào đó chúng ta có thể thấy rõ được những điểm nào còn thiếu sót để đề nghị yêu cầu đơn vị thiết kế sửa lại theo yêu cầu khách hàng. Thực hiện việc sửa chữa trên bản vẽ thiết kế không mất nhiều thời gian và không tốn kém cũng như đảm bảo các an toàn xây dựng khi đưa vào thiết kế. 

• Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc giúp dễ dàng dự trù chi phí thi công, việc ước lượng ngân sách trở nên dễ dàng hơn. Các trang thiết bị, nội thất cần thiết đều được thể hiện trên bản thiết kế để có sự chuẩn bị về tài chính phù hợp và chính xác nhất. Từ đó, nhà đầu tư có thể dự trù được ngân sách thực hiện, hạn chế phát sinh, tránh trường hợp chi phí phát sinh quá lớn khiến công trình bị trì trệ, chậm tiến độ. 

• Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là cơ sở thi công dự án chính xác: Để thi công nội thất văn phòng làm việc chính xác cần có một bản vẽ thiết kế hoàn chỉnh. Từ bố trí mặt bằng không gian, vị trí nội thất, phòng ban làm việc, hệ thống kỹ thuật, chi tiết kích thước đồ nội thất,… đều được phản ánh chi tiết trên bản vẽ thiết kế. Dựa vào đó đơn vị tổ chức thi công văn phòng có thể bám sát thiết kế để thi công

Cấu tạo bản vẽ văn phòng làm việc hoàn chỉnh

Bản vẽ thiết kế sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc

Đây là bản vẽ đầu tiên được thực hiện trong quá trình thiết kế văn phòng làm việc. Thiết kế mặt bằng tức thể hiện cách bố trí văn phòng trên mặt cắt bằng của không gian theo một tỉ lệ được quy ước. Bản vẽ layout thể hiện được cách phân bổ, tỉ lệ diện tích của từng không gian, vị trí lắp đặt của từng món đồ nội thất (cả liền tường và đồ rời). Ngoài ra, bản vẽ thiết kế mặt bằng còn thể hiện cách phân luồng giao thông trong không gian văn phòng. Bản vẽ thiết kế mặt bằng là cơ sở để thực hiện các bản vẽ tiếp theo. Khi nắm bắt được vị trí của từng loại không gian trong văn phòng, kiến trúc sư bắt đầu thiết kế chi tiết hơn đến các phần khác như vật liệu, màu sắc, hoạ tiết… và tính toán các thông số.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đọc bản vẽ xây dựng từ A-Z cho người mới

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc phối cảnh 3D 

Bản vẽ phối cảnh 3D mô tả chi tiết văn phòng làm việc trong không gian 3 chiều một cách trực quan sinh động. Hình ảnh không gian văn phòng trong tương lai dưới dạng 3D giúp khách hàng hình dung thực tế hơn thiết kế văn phòng của mình. Điều này giúp khách hàng có thể nhận xét, điều chỉnh để phù hợp hơn với mong muốn của mình, hạn chế sai lệch trước khi thi công.

Bản vẽ phối cảnh 3D miêu tả chân thực bố cục không gian, cách sắp xếp nội thất, tính thẩm mỹ của thiết kế, chất liệu, màu sắc, phong cách thiết kế văn phòng. Bản thiết kế 3D thể hiện chất liệu, chất cảm được sử dụng hay màu sắc, hình dạng của đồ nội thất.

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc 2D và MEP 

Bản vẽ 2D và MEP là bản vẽ mô tả hệ thống kỹ thuật không thể thiếu trong hồ sơ thiết kế văn phòng làm việc. Bản vẽ kỹ thuật bóc tách cụ thể kích thước của từng chi tiết, diện tích của một căn phòng, độ dài rộng của một chiếc bàn… Những thông số này phục vụ cho quá trình thi công. Mỗi con số đều được tính toán kỹ lưỡng và cần được tuân thủ nghiêm ngặt. Thiết kế MEP, thiết kế cơ điện, là một hạng mục trong thiết kế 2D, cụ thể bản vẽ MEP là hồ sơ cung cấp các thông số kỹ thuật khi bố trí không gian, mặt bằng, lắp đặt… dưới dạng 2D trong không gian thiết kế

Các hạng mục chính được thể hiện cụ thể trong bản vẽ kỹ thuật MEP bao gồm: 

• Hệ thống thông gió và điều hòa không khí: là một hệ thống phòng sạch dùng các thiết bị lọc khí nhằm tạo ra các cấp độ sạch khác nhau. Hệ thống này được thiết kế dựa theo tiêu chuẩn về cấp độ phòng sạch của GLP, GMP và GSP. 
• Hệ thống cấp thoát nước và thiết bị vệ sinh: bao gồm các hạng mục liên quan đến đường nước của văn phòng như hệ thống cấp nước, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống thoát nước và thiết bị vệ sinh
• Hệ thống điện và mạng điện: bao gồm các đường dây điện, hệ thống điện, đường dây truyền tải, phân phối và các thiết bị khác (điều khiển, bảo vệ rơle…) tạo thành hệ thống làm nhiệm vụ sản xuất, truyền tải và sử dụng điện năng.
• Hệ thống báo cháy và chữa cháy: được sử dụng để phát hiện, báo cháy, ngăn chặn kịp thời đám cháy xảy ra, giúp giảm thiểu được tối đa những tổn thất do lửa phát ra.

Các bước thiết kế bản vẽ nội thất văn phòng:

Bước 1: Khảo sát hiện trạng công trình và thu thập các yêu cầu thiết kế của khách hàng

Bước 2: Thiết kế bản vẽ bố trí mặt bằng

Bước 3: Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3D

Bước 4: Xác nhận và tiến hành thi công

>>> Khi lên bản vẽ phải lưu ý bố trí theo Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng [m2/người; khu chức năng]

Các ký hiệu thường gặp trong bản vẽ văn phòng 

Ký hiệu tường, vách ngăn, cửa sổ, cửa đi

Tên gọi	Kí hiệu
Cửa đi 1 cánh
Cửa đi 2 cánh
Cửa nâng, cửa thang cuốn
Cửa lùa 1 cánh
Cửa kép 1 cánh
Cửa sổ kép cố định
Cầu thang trên mặt cắt
Cầu thang trên mặt cắt

Ký hiệu nội thất văn phòng

Ký hiệu hệ thống điện, nước, thông gió

Hướng dẫn đọc bản vẽ văn phòng

Đọc kích thước và tỉ lệ

Xác định các kích thước cụ thể của văn phòng trên bản vẽ, bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao.

Hiểu rõ tỉ lệ của bản vẽ để có cái nhìn toàn diện về mối quan hệ giữa các phần của văn phòng và không gian xung quanh.

Hiểu các đường nét và ký hiệu

Phân biệt và hiểu các đường nét và ký hiệu trên bản vẽ như đường thẳng, đường cong, mũi tên chỉ hướng, ký hiệu vật liệu, ký hiệu nội thất, v.v.

Đọc và giải thích các thông tin kỹ thuật được biểu diễn thông qua các ký hiệu trên bản vẽ.

Phân tích bố cục và vị trí nội thất

Phân tích bố cục của văn phòng để hiểu rõ vị trí và chức năng của từng phòng và không gian.

Xác định vị trí cụ thể của nội thất như bàn làm việc, ghế, kệ sách, v.v. để có cái nhìn tổng thể về cách bố trí và sử dụng không gian.

Các phần mềm thiết kế bản vẽ văn phòng phổ biến

AutoCAD

AutoCAD (viết tắt của Automatic Computer Aided Design) là một ứng dụng phần mềm được phát triển bởi Autodesk cho phép thiết kế và soạn thảo với sự hỗ trợ máy tính (CAD). Phần mềm này được sử dụng để tạo bản vẽ 2D và 3D, cho phép người dùng khái niệm hoá các ý tưởng, tạo ra các thiết kế và bản vẽ theo mức độ chính xác kỹ thuật cần thiết. Thậm chí, AutoCAD có thể thực hiện tính toán và mô phỏng thiết kế nhanh chóng trên một loạt các ngành công nghiệp.

AutoCAD hiện tại có 2 lựa chọn cho doanh nghiệp nếu muốn sử dụng. Nếu doanh nghiệp chỉ có nhu cầu thiết kế 2D có thể lựa chọn bản AutoCAD LT, giá cả phải chăng, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ngân sách có giới hạn. Trong khi đó, doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế 2D lẫn 3D thì có thể lựa chọn bản AutoCAD Full.

SketchUP

Sketchup là phần mềm thiết kế mô hình 3D trên máy tính, sử dụng cho một phạm vi rộng các ngành nghề vẽ 3D như kiến trúc, thiết kế nội thất, kiến trúc cảnh quan, kỹ thuật dân dụng và cơ khí hay thiết kế phim và trò chơi điện tử,...

Sketchup cho phép người dùng phác họa ý tưởng nhanh chóng, thiết kế dễ dàng hơn nhờ các tính năng ấn tượng và các công cụ hỗ trợ có sẵn được tích hợp trong phần mềm. Thêm vào đó, Sketchup mang đến sự trực quan và chân thực nhất cho thiết kế của bạn. Đồng thời, cung cấp thư viện 3D Warehouse đồ sộ để người dùng có thể thoải mái sử dụng và tham khảo.

Revit

Phần mềm Revit được xây dựng đặc biệt cho Building Information Modeling (BIM), trao quyền cho các chuyên gia thiết kế và xây dựng những ý tưởng từ ý tưởng đến xây dựng với một cách tiếp cận dựa trên mô hình phối hợp và nhất quán. Phần mềm này có thể trình bày thông minh thiết kế dưới dạng một loạt các vật thể và những vật thể này đều có tham số.

Revit giúp nâng cao tính đồng bộ và chính xác của hồ sơ. Mức độ ăn khớp giữa các hình chiếu của công trình trên bản vẽ rất cao, tùy thuộc vào phần trăm sử dụng mô hình trong bản vẽ. 

3ds Max

3ds Max là một phần mềm thiết kế đồ họa 3D được sử dụng rộng rãi trong các dự án thiết kế nội thất văn phòng. Với 3ds Max, người dùng có thể tạo ra các mô hình 3D chuyên nghiệp của tòa nhà, đồ nội thất, các vật liệu và ánh sáng. Các tính năng của 3ds Max cho phép người dùng tạo ra các mô hình phức tạp với các chi tiết tinh vi nhất, từ các chi tiết trong nội thất cho đến cấu trúc xây dựng. 3ds Max cung cấp cho người dùng các công cụ tạo mô hình, tạo khuôn mẫu, xử lý ánh sáng và các công cụ thiết kế khác để tạo ra các mô hình 3D chính xác và chuyên nghiệp.

Đặc biệt, 3ds Max có tính năng mô phỏng vật lý, cho phép người dùng tạo ra các hiệu ứng ánh sáng và bóng đổ chân thực, từ đó giúp cải thiện độ chân thực của mô hình thiết kế. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng tạo ra các đối tượng động, vật liệu và hiệu ứng đặc biệt để thêm tính động vào các mô hình thiết kế.

Planner 5D

Planner 5D là ứng dụng thiết kế nhà online và nội thất ở dưới dạng 2D và 3D hoàn toàn miễn phí mà không đòi hỏi bất kì kiến thức chuyên môn đặc biệt nào.

Thiết kế nhà dễ dàng chỉ với 3 bước:

• Bố cục và thiết kế: Sử dụng chế độ 2D mode để tạo bản vẽ mặt bằng và bố cục thiết kế kèm nội thất cùng các hạng mục khác, hoặc chuyển sang chế độ 3D để khám phá và sửa bản vẽ từ mọi góc cạnh.
• Nội thất và chỉnh sửa: Chỉnh sửa màu sắc, họa tiết và vật liệu để tạo đồ nội thật độc đáo, các bức tường, sàn nhà và nhiều hơn thế. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của từng hạng mục để có tổng thể hoàn hảo, hài hòa nhất.
• Trực quan hóa và chia sẻ: Sử dụng tính năng Snapshots để lưu lại bản thiết kế dưới dạng hình ảnh chân thực - thêm hiệu ứng đổ bóng, ánh sáng và màu sắc phong phú để bản vẽ như 1 bức ảnh nghệ thuật.

Các mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng phổ biến

Mẫu bản vẽ cho văn phòng diện tích nhỏ

Bản vẽ thiết kế văn phòng 3D với mức giá phải chăng được thiết kế để tối ưu hóa diện tích sử dụng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc. Sự sắp xếp tổ chức các khu vực được thực hiện một cách gọn gàng và hiệu quả, không gian làm việc không chỉ mang tính linh hoạt mà còn được bố trí một cách khoa học, đảm bảo sự tự do di chuyển và thoải mái, tạo điều kiện cho một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng cho nhân viên.

>>> Xem thêm: 45+ ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ sáng tạo và tiết kiệm

Mẫu bản vẽ cho văn phòng diện tích lớn

Các doanh nghiệp vừa và lớn thường đặc biệt quan trọng việc có một không gian văn phòng rộng rãi và được trang bị đầy đủ thiết bị để hỗ trợ công việc và giao tiếp giữa nhân viên. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp thu hút các doanh nghiệp, tập đoàn ký kết các hợp đồng lớn.

Việc sử dụng vách ngăn để phân chia các phòng ban hoặc khu vực làm việc trong văn phòng là một giải pháp thông minh. Việc chọn lựa vách ngăn được thiết kế đơn giản bằng nhôm, gỗ hoặc thạch cao cũng đồng nghĩa với việc tạo ra một không gian văn phòng trang nhã và chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: 25+ Cách bố trí văn phòng làm việc đẹp tăng 200% năng suất

Mẫu bản vẽ văn phòng hiện đại

Với các doanh nghiệp lớn, một văn phòng hiện đại là điều cần thiết, với thiết bị và không gian 3D tối ưu. Phòng họp rộng được đặt ở trung tâm, có lối đi rộng và phòng ban được phân chia một cách rõ ràng.

Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng đa năng

Kết hợp một cách hài hòa giữa không gian của các khu vực và phòng ban, thiết kế này tạo cho nhân viên cảm giác như đang làm việc trong không gian của họ. Các phòng họp được thiết kế tách biệt nhưng vẫn giữ một phần của sự ấm cúng của một văn phòng gia đình. Sự ấn tượng và tiện nghi của không gian này luôn là điểm nhấn, giúp tăng hiệu suất làm việc.

Mẫu bản vẽ thiết kế không gian làm việc xanh

Trong bối cảnh ô nhiễm không khí và ảnh hưởng tiêu cực đối với môi trường sống, việc tạo ra không gian sống xanh đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống. Bố trí thêm cây xanh trong văn phòng có thể tạo ra một không gian không khí trong lành và thân thiện.

>>> Xem thêm các mẫu thiết kế đẹp theo khu vực chức năng trong văn phòng

• Tiêu chuẩn thiết kế phòng giám đốc - 20+ mẫu thiết kế đẹp & sang trọng
• 25+ mẫu trang trí cây xanh văn phòng đẹp tạo điểm nhấn
• 5 Bí quyết thiết kế quầy lễ tân văn phòng thu hút & ấn tượng
• Cách bố trí sảnh văn phòng chuẩn phù hợp với từng doanh nghiệp
• #7 thiết kế Pantry văn phòng tối ưu nhất hiện nay