Văn phòng mở là phong cách thiết kế nội thất loại bỏ tối đa những không gian kín, các loại cửa truyền thống và các bức tường ngột ngạt. Thay vào đó là những vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để tạo không gian làm việc chung giữa các phòng ban và bộ phận, dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin và không phải chịu đựng giới hạn không gian chật hẹp như các căn phòng kín.
Văn phòng mở hiện đang trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn văn phòng mở có những đặc điểm như thế nào và bố trí ra sao.
Văn phòng không gian mở là gì? Phù hợp với lĩnh vực nào?
Văn phòng mở là một phong cách thiết kế văn phòng nhằm tối ưu hóa không gian bằng cách loại bỏ những phần kín như cửa truyền thống và bức tường ngột ngạt. Thay vào đó, sử dụng vách ngăn thấp hoặc vách ngăn kính để tạo ra không gian làm việc chia sẻ giữa các phòng ban và bộ phận, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin.
Ý tưởng đầu tiên về mô hình văn phòng mở ra đời vào năm 1939, khi kiến trúc sư Frank Lloyd Wright đưa ra quan điểm cần phải hạn chế sự phân cách giữa các không gian làm việc. Ông cho rằng, không gian truyền thống bị đóng hộp khiến con người ta cảm thấy bức bối, nó giống như chủ nghĩa phát xít cực đoan và thiết kế văn phòng cần hướng tới sự rộng mở, linh hoạt để giải phóng con người.
Không gian sẽ được thay thế bằng các module di động, vách ngăn thấp hoặc vách ngăn kính, vách ngăn di động, mọi người có thể nhìn thấy nhau khi làm việc. Văn phòng mở đem lại rất nhiều lợi ích dành cho doanh nghiệp và nhân viên như: giúp không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn, tăng tính tương tác, tiết kiệm chi phí thiết kế xây dựng, tối ưu ánh sáng,…
Thiết kế văn phòng không gian mở đang là một trong các xu hướng thiết kế văn phòng dẫn đầu những năm gần đây về độ hiện đại, chuyên nghiệp trong từng phong cách nội thất văn phòng – được nhiều công ty tại Việt Nam áp dụng. Trong không gian làm việc mở sẽ không còn các phòng kín riêng biệt, không gian kín hoàn toàn. Tùy thuộc thiết kế mà doanh nghiệp có thể sáng tạo sử dụng những tấm panel nhựa, vách ngăn kính trong suốt hay trang trí cây xanh, tranh ảnh,… nhằm tạo ra sự thống nhất, hài hòa tổng thể kiến trúc không gian, màu sắc và ánh sáng.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư mà sẽ triển khai thiết kế không gian mở riêng biệt như:
- Thiết kế phòng làm việc chung theo hướng mở
- Thiết kế phòng làm việc giám đốc mở
- Thiết kế phòng họp theo hướng mở
- Không gian thư giãn mở
Mô hình văn phòng mở: Phù hợp với những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, những công ty nhỏ muốn tiết kiệm chi phí cho mặt bằng. Mô hình văn phòng mở này thường được các công ty sáng tạo, công ty startup, công ty về lĩnh vực công nghệ hay agency lựa chọn…
Ưu nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở
Ưu điểm:
Văn phòng không gian mở đem đến những ưu điểm nổi bật khi so sánh với kiểu văn phòng đóng kín đề cao sự riêng tư như sau:
- Tiết kiệm chi phí thiết kế, xây dựng do loại bỏ, giảm bớt các vách ngăn, tường, cửa…
- Tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất, trang thiết bị văn phòng như điều hòa, đèn điện, máy in, đồ trang trí, văn phòng phẩm.
- Dễ dàng nâng cấp, mở rộng khi cần thiết.
- Không gian thông thoáng, tối ưu ánh sáng, không khí tự nhiên.
- Tăng tính tương tác giữa nhân viên.
- Nhân viên dễ dàng giao lưu, trao đổi thông tin.
- Xử lý công việc linh hoạt.
- Rút ngắn thời gian di chuyển giữa các nhân viên, bộ phận hay phòng ban.
Nhược điểm:
Văn phòng mở khiến nhân viên dễ mất tập trung, không thoải mái , tính riêng tư bị hạn chế
Các mẫu thiết kế văn phòng không gian mở
Mẫu thiết kế văn phòng mở dành cho công ty công nghệ
Tại các công ty trong lĩnh vực IT, công nghệ thông tin, khởi nghiệp công nghệ, nhân viên hàng ngày phải làm việc với cường độ cao, sử dụng máy tính trong thời gian dài. Đây lại là công việc đòi hỏi phải vận dụng nhiều chất xám để tư duy, sáng tạo,… nên rất dễ căng thẳng. Thiết kế phòng làm việc không gian mở cần đưa ra những giải pháp sao cho phù hợp nhất.
Với yêu cầu tạo ra một không gian công nghệ sáng tạo và hiện đại, DPLUS tập trung tạo ra một không gian làm việc năng động, sáng tạo và thoải mái nhất cho mọi người. Để không gian trở nên linh hoạt và tăng tính kết nối cho toàn bộ thiết kế, chúng tôi bố trí các điểm tương tác rải rác trong toàn bộ không gian.
Mẫu thiết kế văn phòng mở dành cho công ty truyền thông
Công ty truyền thông là nơi tập trung những người trẻ tuổi, năng động và sáng tạo. Mô hình làm việc chính của các công ty truyền thông là làm việc theo đội nhóm để cùng nhau tạo ra những giải pháp truyền thông tốt nhất. Chính vì vậy, mô hình văn phòng mở là lựa chọn rất phù hợp với công ty truyền thông.
Mẫu thiết kế văn phòng mở dành cho công ty bất động sản
Công ty bất động sản là nơi tư vấn và cung cấp cho khách hàng những giải pháp về nhà đất tốt nhất. Vì vậy, để chiếm được lòng tin của khách hàng, các công ty bất động sản cần có sự chuyên nghiệp ngay từ khâu thiết kế văn phòng cũng phải được chú trọng.
Mẫu thiết kế văn phòng mở tại công ty đa lĩnh vực, công nghiệp
Công ty đa lĩnh vực thường là những công ty lớn, có lĩnh vực hoạt động phong phú, sở hữu đội ngũ nhân viên đa dạng. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng mở dễ dàng tạo ra được sự kết nối giữa nhân viên các bộ phận khác nhau trong công ty.
Các thiết kế văn phòng không gian mở trên thế giới
>>> Xem thêm các phong cách thiết kế văn phòng khác phổ biến trên thế giới:
- 40 mẫu thiết kế văn phòng phong cách tối giản Minimalism
- Khám phá 19 ý tưởng thiết kế văn phòng sáng tạo mới nhất
- 6 nguyên tắc vàng tạo phong cách công nghiệp trong thiết kế văn phòng
- Văn phòng xanh – Xu hướng thiết kế văn phòng tất yếu trong tương lai
- Các nguyên tắc thiết kế văn phòng thông minh
- 30 mẫu thiết kế phòng làm việc cá nhân tại nhà khơi nguồn cảm hứng
- Văn phòng đóng là gì? Ưu – nhược điểm so với văn phong mở
4 lưu ý khi thiết kế văn phòng không gian mở
Đảm bảo tính công năng sử dụng, phù hợp với công việc
Mỗi công ty, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có chức năng, tính chất công việc và cách thức làm việc khác nhau. Vì vậy, trước khi triển khai thiết kế, DPLUS luôn tiến hành nghiên cứu cẩn thận về sản phẩm dịch vụ cũng như văn hóa công ty của khách hàng. Từ lĩnh vực hoạt động và đặc trưng của công ty, chúng tôi sẽ đưa ra cách tổ chức không gian và khai thác không gian nội bộ phù hợp theo tính chất công việc của từng phòng ban, bộ phận. Đồng thời, thiết kế nội thất văn phòng không gian mở cũng được lựa chọn sao cho khoa học, hợp lý nhất.
Các công ty hoạt động trong các lĩnh vực cần cần sự sáng tạo và tương tác giữa nhân viên như marketing, IT, Agency,… sẽ rất phù hợp với văn phòng không gian mở.
Đối với các công ty theo xu hướng đóng, cần tập trung, yên tĩnh, việc truyền thông nội bộ diễn ra khó khăn hơn nhưng không phải không thể khắc phục, chúng tôi sẽ sử dụng các vách ngăn kính trong suốt để tạo ra không gian đóng trong văn phòng mở.
Đảm bảo tính riêng tư của các phòng ban chuyên biệt
Văn phòng mở là kiểu thiết kế tạo ra không gian làm việc chung cho mọi người, không có phòng kín nhưng nó vẫn cần những sự ngăn cách nhất định bằng các bức tường, vách ngăn thấp để vẫn đảm bảo không gian riêng tư cá nhân. Tuy nhiên, DPLUS đặt ra nguyên tắc cần duy trì được sự liên thông về không gian và di chuyển trong văn phòng mở:
Sử dụng kính không màu để ngăn cách các phòng ban, bộ phận nhưng vẫn có thể dễ dàng nhìn thấy nhau và trao đổi công việc.
Đối với vị trí ngồi của các nhân viên trong cùng bộ phận, có thể sử dụng vách ngăn lửng bằng bảng formica hoặc giá đựng hồ sơ, tài liệu để ngăn cách.
Sử dụng cửa sổ kích thước lớn, đón sáng để giúp thu hút tầm mắt, tạo cảm giác không gian có phần sâu hơn, rộng hơn.
Bên cạnh đó, luôn chú ý tới sự chuyên biệt trong từng không gian để nhân viên có thể làm việc tốt nhất, tập trung nhất, tránh ảnh hưởng vì tiếng ồn.
Tận dụng yếu tố tự nhiên
Trong văn phòng, các yếu tố môi trường như không khí, ánh sáng, nhiệt độ ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe nhân viên cũng như hiệu quả làm việc. Vì vậy, đối với không gian mở, chúng tôi hết sức chú trọng đến các yếu tố này:
- Thiết kế văn phòng mở kết hợp đưa cây xanh vào văn phòng: Trước khi thiết kế sẽ nghiên cứu kỹ về môi trường, lĩnh vực hoạt động của công ty để tư vấn, đưa ra giải pháp trang trí cây xanh đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, gió tự nhiên: Tận dụng hệ thống cửa sổ lớn để đem ánh sáng tự nhiên vào văn phòng và không tạo ra quá nhiều cách biệt nhiệt độ bên trong với bên ngoài.
- Lựa chọn, thiết kế hệ thống chiếu sáng cẩn thận: Hệ thống đèn sử dụng trong văn phòng mở được thiết kế khoa học để mang đến điều kiện ánh sáng làm việc tốt nhất.
- Chọn lựa hệ thống làm mát, điều hòa: Tính toán diện tích văn phòng thích hợp với loại điều hòa có công suất bao nhiêu. Từ đó, giúp tiết kiệm điện năng, đem lại chi phí tối ưu và đảm bảo sức khỏe của nhân viên
Luôn ưu tiên yếu tố bảo mật cho nhân sự trong không gian làm việc mở
Văn phòng mở vốn không được đánh giá cao ở sự riêng tư và tính bảo mật, tuy nhiên đây vẫn luôn là điều cần thiết phải có. Vì vậy, DPLUS luôn cố gắng cân nhắc đến yếu tố này và đưa ra các giải pháp để khắc phục điểm này.
- Để bảo vệ đồ vật cá nhân, các ngăn kéo bàn làm việc đều được thiết kế có khóa.
- Tạo ra các tủ đựng hồ sơ an toàn để bảo mật thông tin.
- Hạn chế việc ngồi làm việc quay lưng ra khu vực chung, hoặc các khu vực giao thông, nhằm giảm cảm giác bất an cho nhân sự, đồng thời giúp nhân viên cảm thấy tập trung hơn.
- Thiết kế một khu vực riêng có cách âm để mọi người có thể thực hiện những cuộc gọi riêng tư.
