5 Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – tăng 200% hiệu quả cuộc họp

Xem nhanh bài viết

Là khu vực chiến lược của môi trường làm việc hiện đại, phòng họp không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và uy tín của một tổ chức. Các doanh nghiệp không ngừng chú trọng đến việc thiết kế và trang bị phòng họp để tạo ra không gian sáng tạo, thoải mái đồng thời thể hiện đẳng cấp của mình. Trong bài viết này, Saigon Office xin gửi đến bạn những mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp, cao cấp cũng như giới thiệu những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp để bạn có cái nhìn tổng quan nhất để tự tin kiến tạo không gian đầy thẩm mỹ cho “đứa con tinh thần” của mình.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp
Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp
Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp

Phòng họp không chỉ là việc tạo ra một không gian để tổ chức các cuộc họp, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của cuộc họp, cũng như thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dưới đây là các điểm quan trọng:

Ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả cuộc họp:

Thiết kế phòng họp phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và làm việc nhóm. Không gian thoải mái, ánh sáng tự nhiên và trang thiết bị công nghệ hiện đại sẽ giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của cuộc họp.

Phòng họp tiện ích giúp nâng cao chất lượng cuộc họp
Phòng họp tiện ích giúp nâng cao chất lượng cuộc họp

Thúc đẩy sự tập trung, sáng tạo và ra quyết định:

Một thiết kế phòng họp thông minh có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự tập trung, sáng tạo và ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

Thiết kế phòng họp thông minh thúc đẩy sự sáng tạo và tích cực
Thiết kế phòng họp thông minh thúc đẩy sự sáng tạo và tích cực

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác:

Phòng họp thường là nơi tiếp đón khách hàng và đối tác. Một phòng họp được thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tích cực và tăng độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt họ.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp

Nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp:

Thiết kế phòng họp phản ánh phong cách và giá trị của doanh nghiệp. Một phòng họp được trang bị đầy đủ và thiết kế một cách chuyên nghiệp sẽ nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp và tạo sự ấn tượng với cả nhân viên và khách hàng.

Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp có logo thương hiệu nâng cao giá trị doanh nghiệp
Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp có logo thương hiệu nâng cao giá trị doanh nghiệp

Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế phòng họp

Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế phòng họp
Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế phòng họp

Diện tích và sức chứa phòng họp

Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ sẽ tùy vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân viên của mỗi doanh nghiệp nhưng phải tuân theo tiêu chuẩn nhất định. Về cơ bản có 3 loại phòng họp: phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau.

Thiết kế phòng họp theo các tiêu chuẩn diện tích khác nhau
Thiết kế phòng họp theo các tiêu chuẩn diện tích khác nhau

Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn diện tích phòng họp dưới đây:

Loại phòng họp Tiêu chuẩn diện tích Sức chứa tối đa
Phòng họp nhỏ Tối thiểu là 20m2 10 – 20 người
Phòng họp vừa Tối thiểu là 40m2 20 – 50 ngườ
Phòng họp lớn Tối thiểu 0,8m2/người 50 – 200 người

Bố trí nội thất phòng họp

Phòng họp được trang trí nội thất cần thiết
Phòng họp được trang trí nội thất cần thiết

Phòng họp thường có các đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,… Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà điều chỉnh, nhưng bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu trong phòng họp. Nội thất phòng họp cần đảm bảo:

  • Đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao cho cuộc họp.
  • Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất; thể hiện được sự nghiêm túc, sang trọng, chuyên nghiệp của phòng họp. 
  • Nội thất phòng họp phải thể hiện được thương hiệu, uy tín, bộ mặt của cơ quan, tổ chức trong mắt khách hàng đối tác. 
  • Đúng mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp. 

Kiểu dáng nội thất: Tùy theo số lượng người tham gia họp để lựa chọn kiểu dáng nội thất phù hợp với diện tích phòng họp, mục đích sử dụng mà lựa chọn bàn, ghế có kiểu dáng phù hợp. Tuy nhiên, nên chọn theo một phong cách thiết kế để dễ bài trí sắp xếp. 

Màu sắc nội thất: Nhẹ nhàng, gần gũi để tạo cảm giác nghiêm túc, không làm người họp phân tâm, đồng thời có chút thoải mái và phải hài hòa với không gian tổng thể. Nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ 1 mẫu để tạo nên sự chuyên nghiệp.

Lựa chọn màu sắc nội thất phòng họp đồng bộ mẫu
Lựa chọn kiểu dáng và màu sắc nội thất phòng họp đồng bộ theo phong cách thiết kế

Bàn họp

  • Kích thước bàn họp

Bàn họp phải có kích thước tương ứng với số người thường xuyên tham dự cuộc họp. Đồng thời, bàn ghế, tủ đựng tài liệu phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian.

Dưới đây là bảng kích thước bàn họp tiêu chuẩn, khoa học dựa trên số người dùng

Số người Chiều dài (m) Chiều rộng (m) Chiều cao (m)
6-8 1.8 – 2 ≥ 1 0.75
10 2.4 – 3.6 1.2 0.75
12 3 – 3.6 1.2 0.75
20 5 – 5.5 2.2 0.75

 

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng [m2/người; khu chức năng]

Chọn bàn họp phù hợp số với người và không gian
Chọn bàn họp phù hợp số với người và không gian 
  • Kiểu dáng bàn họp

Theo phong thủy, bàn phòng họp lý tưởng là kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục hoặc có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa quy tụ may mắn, tài lộc. Trường hợp phải dùng bàn chữ nhật thì nên có viền bo ở 4 góc để không có sát khí tại 4 góc.

Hình chữ U: Bố trí bàn họp theo hình chữ U thường tạo ra một không gian giao tiếp mở, thuận lợi cho việc thảo luận và trao đổi ý kiến giữa các thành viên. Đây là lựa chọn phổ biến cho các cuộc họp nhỏ và trung bình.

Bố trí bàn họp theo hình chữ U
Bố trí bàn họp theo hình chữ U

Hình chữ nhật: Bàn họp theo hình chữ nhật thích hợp cho các cuộc họp có quy mô lớn, nơi cần sự tập trung từ mọi phía. Điều này giúp mọi người có thể nhìn thấy và tương tác với nhau một cách dễ dàng.

Bố trí bàn họp theo hình chữ nhật
Bố trí bàn họp theo hình chữ nhật

Hình tròn: Bàn họp tròn tạo ra một không gian họp cởi mở và không có vị trí chiếm đứng ưu tiên. Điều này thúc đẩy sự giao tiếp và tương tác đồng đều giữa tất cả các thành viên tham dự.

Bố trí bàn họp theo hình chữ tròn
Bố trí bàn họp theo hình chữ tròn

  • Chất liệu bàn

Nên làm bằng gỗ tự nhiên cao cấp, có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, màu sắc thể hiện sự đẳng cấp, tinh tế như màu đỏ sẫm, nâu trầm,… 

Lựa chọn chất liệu gỗ với màu sắc thể hiện đẳng cấp tinh tế cho bàn họp
Lựa chọn chất liệu gỗ với màu sắc thể hiện đẳng cấp tinh tế cho bàn họp

Ghế họp 

Ghế họp được thiết kế để đảm bảo sự thoải mái trong thời gian dài ngồi. Việc có bánh xe giúp dễ dàng di chuyển và điều chỉnh vị trí của ghế, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và tập trung trong cuộc họp.

Bố trí ghế phòng họp có bánh xe dễ dàng di chuyển và điều chỉnh vị trí
Bố trí ghế phòng họp có bánh xe dễ dàng di chuyển và điều chỉnh vị trí

Kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích, và cần tương thích giữa bàn và ghế. Có thể chọn chất liệu nệm bọc da hoặc lưới tùy mục đích và không gian phòng. Bạn có thể chọn ghế màu đen, ghế chân gỗ hoặc ghế xoay chân nhưng chỉ nên lựa chọn một loại cho phòng họp để thể hiện tính chuyên nghiệp. 

Ghế họp thiết kế nệm da tạo cảm giác thoải mái khi dự họp
Ghế họp thiết kế nệm da tạo cảm giác thoải mái khi dự họp

 

 

Công nghệ phòng họp

Để giúp cho các cuộc họp đạt kết quả cao, phòng họp cần được đầu tư các thiết bị ánh sáng, âm thanh như: đèn chiếu sáng, máy chiếu, loa, mic,… Các thiết bị này cũng cần phải tuân thủ theo những tiêu chuẩn nhất định:

Tiêu chuẩn ánh sáng: Bố trí hệ thống máy chiếu và màn chiếu hoặc màn hình có kích thước lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống ánh sáng phải được bố trí vừa đủ với chiết áp để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên trong cuộc họp xem tài liệu trên máy màn hình, máy chiếu và tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ, nên sử dụng rèm che để tránh gây mất tập trung cho các thành viên trong cuộc họp vì mải nhìn ra ngoài.

Ánh sáng đúng tiêu chuẩn trong quá trình họp
Ánh sáng đúng tiêu chuẩn trong quá trình họp

Thiết bị âm thanh: Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường được bố trí ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh này cần đảm bảo độ chân thực và sự rõ ràng. Cần chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh với nhau, khoảng cách so với tường hợp lý. 

Hệ thống âm thanh được đặt ở vị trí hợp lý phục vụ tốt trong quá trình họp
Hệ thống âm thanh được đặt ở vị trí hợp lý phục vụ tốt trong quá trình họp

Tận dụng ánh sáng tự nhiên: 1 xu hướng hiện nay là thiết kế phòng họp không gian mở để tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, với nhiều ô cửa kính để có nhận được ánh sáng tự nhiên. Điều này sẽ kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để chỗ nào cũng có ánh sáng mà không chói quá hoặc mờ quá, tạo nên sự thông thoáng, rộng rãi cho không gian.

Thiết kế phòng họp không gian mở đón ánh sáng tự nhiên
Thiết kế phòng họp không gian mở đón ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng và thông gió

Phòng họp cần đảm bảo thông thoáng, thoáng đãng nhất. Vì thế cần bố trí quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa hợp lý. Ngoài ra thì thiết kế phòng họp theo kiểu kiến trúc mở cũng là cách giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt, khó chịu của người tham gia họp.

Thiết kế phòng họp theo lối kiến trúc mở
Thiết kế phòng họp theo lối kiến trúc mở

Phong cách thiết kế phòng họp

4 Phong cách thiết kế phòng họp phổ biến
4 Phong cách thiết kế phòng họp phổ biến

Phòng họp truyền thống:

Phòng họp truyền thống thường có bố trí bàn họp hình chữ nhật hoặc hình chữ U với ghế họp cố định. Trang trí thường tập trung vào vật liệu gỗ và các chi tiết cổ điển, tạo ra một không gian trang trọng và chuyên nghiệp. Phòng họp truyền thống thường được sử dụng cho các cuộc họp truyền thống và các sự kiện nghiêm túc.

Phòng họp truyền thống được bố trí với tông màu gỗ trầm
Phòng họp truyền thống được bố trí với tông màu gỗ trầm

Phòng họp hiện đại (contemporary):

Phòng họp hiện đại thường có thiết kế sáng tạo và tiên tiến, sử dụng các vật liệu và trang trí hiện đại như kim loại, kính và gỗ công nghiệp. Ánh sáng tự nhiên và công nghệ là yếu tố chính, với các thiết bị hiện đại như màn hình cảm ứng, hệ thống âm thanh thông minh và thiết bị hội nghị trực tuyến. Phòng họp hiện đại thường được sử dụng cho các cuộc họp sáng tạo và hợp tác.

Phòng họp hiện đại với thiết kế sáng tạo và chất liệu tân tiến
Phòng họp hiện đại với thiết kế sáng tạo và chất liệu tân tiến

Phòng họp thông minh (smart meeting room):

Phòng họp thông minh tích hợp công nghệ cao và các thiết bị thông minh để tối ưu hóa trải nghiệm họp. Điều khiển bằng giọng nói, điều khiển từ xa và hệ thống tự động hóa giúp tăng cường tính linh hoạt và hiệu suất trong cuộc họp. Phòng họp thông minh thường được trang bị màn hình cảm ứng lớn, hệ thống video conference và các tính năng ghi chú và chia sẻ màn hình.

Phòng họp thông minh với các tính năng và thiết bị tối ưu hóa
Phòng họp thông minh với các tính năng và thiết bị tối ưu hóa

Phòng họp đa năng:

Phòng họp đa năng được thiết kế để phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ cuộc họp nhỏ đến hội nghị lớn. Thiết kế linh hoạt và tiện nghi, với khả năng điều chỉnh không gian và trang bị tùy theo nhu cầu cụ thể của từng cuộc họp. Phòng họp đa năng thường có thể chuyển đổi từ không gian làm việc thông thường sang không gian họp lớn trong vài phút.

Phòng họp đa năng linh động không gian làm việc sang phòng họp
Phòng họp đa năng linh động không gian làm việc sang phòng họp

5 mẹo thiết kế phòng họp hiệu quả

5 mẹo thiết kế phòng họp hiệu quả
5 mẹo thiết kế phòng họp hiệu quả

Lựa chọn nội thất linh hoạt

Bàn Họp Điều Chỉnh Được:

Lựa chọn các loại bàn họp có thể điều chỉnh được, có thể di chuyển, gập lại hoặc kết hợp với nhau để tạo ra không gian linh hoạt và tiện nghi. Điều này giúp phòng họp dễ dàng thích nghi với các loại hình cuộc họp khác nhau và số lượng người tham dự.

Bàn họp linh hoạt có thể điều chỉnh kích thước theo nhu cầu
Bàn họp linh hoạt có thể điều chỉnh kích thước theo nhu cầu

Ứng dụng yếu tố thiên nhiên

Sử Dụng Ánh Sáng Tự Nhiên và Cây Xanh: Tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ và sử dụng cây xanh để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và gần gũi. Yếu tố thiên nhiên không chỉ tăng cường tinh thần sáng tạo mà còn giúp tăng cường tập trung trong cuộc họp.

Thiết kế phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh
Thiết kế phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh

Sử dụng tông màu sắc kích thích tư duy

Lựa chọn các tông màu sáng và tươi sáng như xanh lá cây, xanh dương và màu vàng nhạt để tạo ra một không gian phòng họp sảng khoái và kích thích tư duy. Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng lượng của các thành viên tham dự cuộc họp.

Thiết kế phòng họp kích thích tư duy, sáng tạo và năng lượng tích cực
Thiết kế phòng họp kích thích tư duy, sáng tạo và năng lượng tích cực

Đảm bảo tính thẩm mỹ và sang trọng

Sử dụng các vật liệu và trang trí cao cấp để tạo ra một không gian sang trọng và chuyên nghiệp. Điều này không chỉ tăng cường uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Thiết kế phòng họp bằng các vật liệu cao cấp tăng tính thẩm mỹ
Thiết kế phòng họp bằng các vật liệu cao cấp tăng tính thẩm mỹ

Chú ý đến yếu tố phong thủy (nếu cần)

Phòng họp là nơi để các thành viên đưa ra các ý tưởng, kế hoạch, quyết định, đường lối phát triển của công ty và là nơi đàm phán với đối tác nên cần phải chú ý đến các yếu tố về mặt phong thủy. Yếu tố phong thủy thể hiện từ việc chọn và sắp xếp đồ nội thất đến đồ trang trí. 

Đồ nội thất: Nên chọn các kiểu dáng bàn họp có hình tròn hoặc oval với các đường cong uốn lượn mềm mại không những mang lại sự sang trọng, nghiêm túc mà còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí đem tới may mắn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tuyệt đối không đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang. 

Bố trí bàn họp hình tròn giúp tốt phong thủy
Bố trí bàn họp hình tròn giúp tốt phong thủy

Đồ trang trí: Nên sử dụng các chậu cây cảnh xanh tươi, cây phong thủy, vật phong thủy như: kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp, mang đến may mắn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Trang trí phòng họp các chậu cây xanh và vật phong thủy
Trang trí phòng họp các chậu cây xanh và vật phong thủy

>>> Xem thêm các mẫu thiết kế khu vực chức năng trong văn phòng:

10+ mẫu phòng họp tiêu chuẩn đa phong cách dành cho bạn

 

Phòng họp với thiết kế kính ngắm view toàn thành phố
Phòng họp với thiết kế kính ngắm view toàn thành phố

Phòng họp thiết kế phong cách hiện đại
Phòng họp thiết kế phong cách hiện đại

Phòng họp thiết kế theo phong cách mở
Phòng họp thiết kế theo phong cách mở

Phòng họp theo phong cách sáng tạo
Phòng họp theo phong cách sáng tạo

Phòng họp thiết kế theo phong cách sang trọng
Phòng họp thiết kế theo phong cách sang trọng

Phòng họp thiết kế đón ánh sáng tự nhiên
Phòng họp thiết kế đón ánh sáng tự nhiên

Thiết kế phòng họp và nội thất theo màu chủ đạo
Thiết kế phòng họp và nội thất theo màu chủ đạo

Thiết kế phòng họp không gian xanh
Thiết kế phòng họp không gian xanh

Phòng họp thiết kế theo phong cách tối giản
Phòng họp thiết kế theo phong cách tối giản

Thiết kế phòng họp thể hiện thương hiệu doanh nghiệp
Thiết kế phòng họp thể hiện thương hiệu doanh nghiệp

Thiết kế phòng họp bàn tròn ít người
Thiết kế phòng họp bàn tròn ít người

Tin tức khác
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng xanh là gì? Làm thế nào để thiết lập Green Office chuẩn mực?

Đối mặt với những bất thường của khí hậu, một mô hình văn phòng xanh là giải pháp được coi là tối ưu dành thiết kế 1 không gian làm việc trong lành. Với những ưu điểm vượt trội, văn phòng xanh mang đến một không gian làm việc thoải mái, tràn đầy năng lượng, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Xu hướng này ngày càng được các nhà đầu tư lựa chọn nhất là khi nhu cầu hưởng thụ không gian xanh ngày càng tăng cao. Cùng Saigon Office tìm hiểu văn phòng được “xanh hóa” này nhé! Văn phòng xanh – Xu hướng thiết kế văn phòng tất yếu trong tương lai Văn phòng xanh (Green Office) là gì? Văn phòng xanh (Green Office) ra đời từ năm 1997 nhưng đến mãi năm 2002 thì mô hình này mới bắt đầu phát triển và được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Mô hình văn phòng xanh chủ yếu tập trung vào việc thay đổi hành vi của các nhân viên trong môi trường công sở, hướng đến mục tiêu tiêu dùng bền vững. Với mục đích chính là giảm thiểu tối đa những tác động xấu của con người đến với môi trường. Tạo dựng một môi trường làm việc trong sạch và vững mạnh. Khái niệm văn phòng xanh (Green Office)   Một số hành vi có thể diễn ra khi vận hành mô hình này đó là: Giảm thiểu tối đa việc sử dụng các loại tài nguyên và các nguồn năng lượng. Đảm bảo lưu thông không khí trong văn phòng, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Sử dụng những vật phẩm thân thiện với môi trường, dễ dàng tái chế. Khuyến khích việc sử dụng lại
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng thông minh – Smart Office được xây dựng như thế nào?

Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng các văn phòng thông minh đang trở thành xu hướng trên thế giới và cả Việt Nam. Với sự hỗ trợ của công nghệ thông minh đây là giải pháp tối ưu không gian làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và phát triển một cách thuận lợi, bền vững. Văn phòng thông minh là gì? Smart Office sẽ như thế nào trong tương lai? Vậy văn phòng thông minh là gì? Và để thiết kế và sở hữu một một văn phòng như vậy có khó không? Hãy cùng Saigon Office khám phá văn phòng thông minh (Smart Office) nhé! Văn phòng thông minh là gì? Văn phòng thông minh – Smart Office, là văn phòng làm việc kỹ thuật số, trong đó việc ứng dụng công nghệ tại nơi làm việc để biến môi trường vật lý trở nên thông minh hơn và thích nghi với quy trình làm việc của công ty. Smart Office là gì   Khái niệm văn phòng thông minh thực chất đã tồn tại từ lâu, nhưng mãi cho đến những năm gần đây, xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ 4.0 vào cuộc sống thì văn phòng thông minh mới trở nên phổ biến hơn tại Việt Nam. Cùng với sự phát triển của công nghệ như Big data, Điện toán đám mây, Trí tuệ nhân tạo (AI)… thì những cái tên mới về tòa nhà văn phòng thông minh cũng xuất hiện và được trở thành hiện thực hóa. Hiện nay, văn phòng thông minh đang trở thành giải pháp văn phòng hiện đại tối ưu cho mọi doanh nghiệp, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm được nhiều chi phí vận hành.
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng mở là gì? Phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

Văn phòng mở là phong cách thiết kế nội thất loại bỏ tối đa những không gian kín, các loại cửa truyền thống và các bức tường ngột ngạt. Thay vào đó là những vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để tạo không gian làm việc chung giữa các phòng ban và bộ phận, dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin và không phải chịu đựng giới hạn không gian chật hẹp như các căn phòng kín. Tìm hiểu về văn phòng mở Văn phòng mở hiện đang trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn văn phòng mở có những đặc điểm như thế nào và bố trí ra sao. Văn phòng không gian mở là gì? Phù hợp với lĩnh vực nào? Văn phòng mở là một phong cách thiết kế văn phòng nhằm tối ưu hóa không gian bằng cách loại bỏ những phần kín như cửa truyền thống và bức tường ngột ngạt. Thay vào đó, sử dụng vách ngăn thấp hoặc vách ngăn kính để tạo ra không gian làm việc chia sẻ giữa các phòng ban và bộ phận, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin. Văn phòng mở là gì Ý tưởng đầu tiên về mô hình văn phòng mở ra đời vào năm 1939, khi kiến trúc sư Frank Lloyd Wright đưa ra quan điểm cần phải hạn chế sự phân cách giữa các không gian làm việc. Ông cho rằng, không gian truyền thống bị đóng hộp khiến con người ta cảm thấy bức bối, nó giống như chủ nghĩa phát
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng đóng là gì? Ưu – nhược điểm so với văn phong mở

Một trong những phong cách thiết kế văn phòng truyền thống và phổ biến là văn phòng đóng. Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ hơn phong cách thiết kế văn phòng đóng cùng những ưu nhược điểm của dạng văn phòng này. Tìm hiểu về văn phòng đóng Văn phòng đóng là gì? Văn phòng đóng, được biết đến với nhiều tên gọi như văn phòng kín, văn phòng riêng hoặc văn phòng truyền thống, là một cách bố trí không gian làm việc theo hình khối. Sử dụng các thành phần như tường, cửa và vách ngăn, nó phân chia không gian thành các khu vực riêng biệt cho từng bộ phận, tổ chức hoặc cá nhân. Điều này tạo ra một môi trường làm việc có sự tổ chức và riêng tư. Văn phòng đóng là gì Mục đích chính của kiểu bố trí không gian đóng chính là nhằm cung cấp cho mỗi bộ phận và tổ chức làm việc trong công ty một không gian riêng, sao cho mỗi nhân viên làm việc trong công ty có một không gian làm việc riêng. Văn phòng đóng bố trí từng không gian riêng biệt Đặc điểm của văn phòng đóng Thiết kế văn phòng làm việc theo hình thức kín, riêng tư sẽ có các đặc điểm cơ bản sau:  Không gian chia tách biệt thành từng phòng kín riêng, từng bộ phận bằng tường xây ngăn cách hoặc vách ngăn tùy theo tính chất hoặc đặc thù công việc.  Phòng riêng có cửa ra vào, có thể đóng kín, khóa lại.  Nhân viên có khu vực làm việc riêng, được ngăn cách bằng tường, khối hoặc bảng. Văn phòng đóng mang những yếu tố đặc trưng riêng biệt Lợi ích
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

25+ mẫu thiết kế cây xanh trong văn phòng tăng hiệu suất làm việc

Môi trường làm việc không chỉ là nơi thực hiện công việc mà còn là không gian chứa đựng sự sáng tạo và năng suất của mỗi nhân viên, trong những năm gần đây, việc thiết kế và trang trí cây xanh trong văn phòng theo phong cách gần gũi thiên nhiên Biophilic Design đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây không chỉ là việc làm thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích không ngờ cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Cùng Saigon Office khám phá lợi ý của không gian xanh và cách biến văn phòng thành khu rừng mini đúng nghĩa trong bài viết dưới đây. Trang trí cây xanh trong văn phòng Lợi ích của cây xanh trong văn phòng Khái niệm “xanh” đang được khuếch trương rộng rãi trong những năm qua ở ngành thiết kế, đặc biệt trong thiết kế văn phòng. Tại sao mảng xanh lại được ưu tiên trong các phong cách thiết kế, cùng điểm qua 5 lợi ích của cây xanh trong văn phòng: Vì sao nên bố trí cây xanh trong văn phòng 1.1 Cải thiện chất lượng không khí:  Cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng không khí trong môi trường làm việc. Nhờ khả năng lọc formaldehyde, benzene, và ammonia – các chất độc hại thường có trong môi trường văn phòng, cây xanh giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái, đồng thời nâng cao sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên. 1.2 Giảm căng thẳng và mệt mỏi:  Sự hiện diện của cây xanh trong môi trường làm việc