Từ lâu, pantry văn phòng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong không gian làm việc hiện đại. Đây là một giải pháp tuyệt vời để nhân viên có thể thư giãn và nạp lại năng lượng giữa không gian văn phòng sôi động. Cùng Saigon Office theo dõi bài viết sau đây để khám phá thêm về ý nghĩa và lợi ích của việc có một pantry trong môi trường làm việc.

Pantry là gì

Pantry là một khái niệm về không gian lưu trữ và tiếp cận các loại thức ăn và đồ uống trong một tòa nhà, khách sạn, văn phòng hoặc căn hộ. Nói một cách khác thì pantry là 1 khu vực bếp nhỏ hoặc quầy bar tự phục vụ với đầy đủ dụng cụ pha chế

Nó mang đến tiện lợi và sự linh hoạt cho người sử dụng bằng cách cung cấp các tiện nghi ăn uống cơ bản và dụng cụ như tủ lạnh, bếp nhỏ và các loại đồ dùng cần thiết

Khái niệm Pantry trong văn phòng

Pantry văn phòng là nơi dành cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, ăn uống, trò chuyện, giao lưu với nhau.

Ở các văn phòng doanh nghiệp, phòng pantry có thể bố trí thêm kệ sách báo, bàn tivi, khu vực giải trí, trò chơi, phòng gym… Hướng đến xây dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp, chăm sóc về cả thể chất lẫn tinh thần cho nhân viên.

2.1. Lý do doanh nghiệp cần có Pantry room

Pantry văn phòng (Pantry Office) là nơi nhân viên có thể thư giãn và giải trí sau giờ làm việc căng thẳng. Với mục tiêu phục vụ nhu cầu của nhân viên và tạo sự thiện cảm, Pantry là một yếu tố quan trọng cần có trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp:

• Tiện nghi cho nhân viên: Pantry cung cấp thức uống và đồ ăn ngay tại nơi làm việc, đáp ứng nhu cầu sức khỏe và tăng năng suất của nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tại Pantry, nhân viên không cần rời văn phòng để mua đồ uống hoặc đồ ăn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
• Tạo sự thoải mái và tinh thần làm việc: Pantry sạch sẽ và tiện nghi tạo không gian thoải mái và giao lưu giữa các thành viên trong công ty, cùng tổ chức các hoạt động như tiệc tùng, sinh nhật, gắn kết đội nhóm.
• Quan tâm đến nhân viên: Sự hiện diện của Pantry thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên, tạo sự hài lòng và sự đồng lòng trong công ty.
• Tạo dấu ấn của công ty: Pantry được thiết kế đẹp mắt và hiện đại có thể thu hút khách hàng và đối tác đến với công ty, tạo ấn tượng tích cực và tạo niềm tin trong công việc.

• Khám phá sáng tạo: cung cấp một môi trường không gian mở và không gian xanh, khuyến khích sự sáng tạo và tư duy ngoại suy của nhân viên. Có thể tổ chức các buổi brainstorming, họp nhóm hoặc các hoạt động khám phá ý tưởng mới trong không gian này.
• Xây dựng cộng đồng và tăng cường giao tiếp: đây là nơi mọi người có thể gặp gỡ, trò chuyện và giao tiếp với nhau. Điều này tạo ra một không gian giao lưu và gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp, xây dựng cộng đồng và tăng cường sự hợp tác.
• Thúc đẩy phong cách sống lành mạnh: Pantry room có thể được sử dụng để khuyến khích phong cách sống lành mạnh và chăm sóc sức khỏe của nhân viên. Có thể cung cấp thức ăn và đồ uống lành mạnh, tạo ra một môi trường khuyến khích lối sống tích cực và quan tâm đến sức khỏe của nhân viên.
• Tạo không gian làm việc đa năng: không chỉ là nơi để nhân viên thư giãn và lưu trữ thực phẩm, mà còn có thể được thiết kế để phục vụ như một không gian làm việc đa năng. Điều này cho phép nhân viên có thể làm việc từ pantry room trong môi trường thoải mái và tách biệt.

2.2. Đặc điểm

Pantry văn phòng thường được thiết kế như một không gian tiện ích và thoải mái, tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của nhân viên trong việc lưu trữ và tiếp cận các loại thức ăn và đồ uống. Dưới đây là một số đặc điểm phổ biến trong thiết kế pantry:

• Bố trí: Pantry thường được đặt gần khu vực làm việc chính hoặc trong không gian gần như văn phòng, khu hội nghị hoặc phòng nghỉ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên có thể tiếp cận dễ dàng và không gian trở thành một điểm tập trung của các hoạt động chung.
• Đồ nội thất: Pantry thường được trang bị đủ nội thất và thiết bị để phục vụ các nhu cầu cơ bản. Điều này bao gồm tủ lạnh để lưu trữ thức ăn tươi và đồ uống, kệ để trưng bày các đồ ăn nhẹ, máy pha cà phê, ấm đun nước và các dụng cụ như chén, đũa, đĩa và ly.
• Khu vực ngồi và thư giãn: Ngoài không gian để lưu trữ thức ăn, pantry thường có một khu vực ngồi để nhân viên có thể thư giãn, ăn uống và tương tác với đồng nghiệp. Khu vực này có thể bao gồm bàn ăn hoặc bàn bar, ghế sofa, ghế ngồi thoải mái hoặc thậm chí khu vườn nhỏ để tạo môi trường thư giãn.
• Trang trí và không gian xanh: Pantry thường được trang trí để tạo không gian dễ chịu và thu hút. Các yếu tố trang trí như hình ảnh, cây xanh và ánh sáng mềm có thể được sử dụng để tạo không gian thoải mái và tạo cảm giác tự nhiên.
• Sự thoải mái và an toàn: Thiết kế pantry cần đảm bảo sự thoải mái và an toàn cho nhân viên. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về vệ sinh, cung cấp không gian sạch sẽ và an toàn để lưu trữ thực phẩm, và đảm bảo điều hòa không khí và ánh sáng tốt.

Tóm lại, thiết kế pantry tập trung vào việc cung cấp không gian tiện ích, thoải mái và an toàn để nhân viên có thể lưu trữ, tiếp cận và thư giãn với thức ăn và đồ uống. Qua việc bố trí, trang trí và tạo sự thoải mái, pantry trở thành một phần quan trọng của môi trường làm việc hiện đại.

>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng cho thuê giá tốt tại TPHCM

Đặc điểm trong thiết kế Pantry văn phòng

3.1. Các thiết kế pantry phổ biến hiện nay

Theo quy mô của Pantry, doanh nghiệp thường thiết kế theo 3 loại Pantry như sau:
Pantry cơ bản: Đây là một thiết kế tối thiểu với các vật dụng cơ bản như tủ lạnh, bếp, lò vi sóng, chậu rửa, máy pha cà phê, kệ để đồ ăn và bàn ăn nhỏ, đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhân viên văn phòng.

Pantry đa năng: Ngoài các thiết bị cơ bản, thiết kế này cung cấp nhiều tính năng và tiện ích hơn, bao gồm máy pha cà phê chuyên nghiệp, tủ trưng bày thức ăn, tủ lạnh có khay đá và máy làm đá, máy rửa chén tự động, kệ để đồ ăn, bếp, lò vi sóng, chậu rửa và bàn ăn. Ngoài ra, thiết kế này có thể bao gồm khu vực nghỉ ngơi và giải trí như bàn ping pong hoặc ghế sofa.

Pantry cao cấp: Đây là một thiết kế cao cấp với đầy đủ các tiện nghi của thiết kế đa năng, tối ưu hóa để phục vụ cho các công ty đòi hỏi cao về không gian làm việc và tiện nghi. Thiết kế này bao gồm các đồ nội thất sang trọng như bếp âm tường, lò nướng đa chức năng, máy giặt và máy sấy, tủ lạnh cửa kéo, máy pha cà phê chuyên nghiệp, và khu vực ăn uống được trang trí tinh tế với bàn ăn và ghế được làm từ các vật liệu cao cấp. Thiết kế Pantry cao cấp còn có thể bao gồm các dịch vụ như quầy bar và khu vực tiếp khách.

Tùy thuộc vào phong cách và yêu cầu của công ty, các thiết kế Pantry có thể linh hoạt và đa dạng, nhằm tạo ra không gian tiện nghi, thoải mái và gắn kết cho nhân viên. Dưới đây là 7 phong cách thiết kế Pantry thường gặp:

• Open Space Design: Thiết kế Pantry không gian mở tạo cảm giác rộng rãi và kết nối với không gian làm việc chung, tạo không gian giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên.

• Relaxation Corner Design: Thiết kế Pantry với góc nghỉ ngơi riêng biệt, trang bị ghế sofa, bàn cà phê và không gian xanh để nhân viên có thể thư giãn và nạp lại năng lượng.

• Multi-functional Design: Thiết kế Pantry đa năng cho phép sử dụng không gian để làm việc nhóm, họp mặt hoặc tổ chức sự kiện nhỏ.

• Bar Counter Design: Thiết kế Pantry với quầy bar hoặc bếp nhỏ để nhân viên tự pha chế đồ uống và chuẩn bị các món ăn nhẹ.

• Green Design: Thiết kế Pantry với cây xanh, khu vườn nhỏ hoặc bức tranh tường tự nhiên, tạo không gian thư giãn gần gũi với thiên nhiên.

• High-Tech Design: Thiết kế Pantry trang bị các tiện ích công nghệ như máy pha cà phê tự động, tủ lạnh thông minh hoặc hệ thống âm thanh, tạo không gian hiện đại và tiện nghi.

• Creative Design: Thiết kế Pantry sáng tạo, sử dụng màu sắc, ánh sáng và vật liệu độc đáo để tạo điểm nhấn và không gian độc đáo.

>>> Xem thêm các ý tưởng thiết kế Pantry văn phòng khác tại video:

3.2. Tầm quan trọng của tủ pantry văn phòng

Tủ pantry văn phòng có tầm quan trọng với vai trò cung cấp không gian lưu trữ và phục vụ, thiết kế gọn gàng và tiết kiệm không gian, cùng với đa dạng kiểu dáng linh hoạt trong lựa chọn. Chúng đóng vai trò quan trọng trong tạo nên không gian pantry văn phòng tiện nghi và tổ chức hiệu quả.

Thiết kế gọn gàng và tiết kiệm không gian: Tủ pantry thường được thiết kế với nhiều ngăn để tối ưu hóa việc sắp xếp và lưu trữ vật dụng. Sự tinh tế và tiết kiệm diện tích của tủ pantry giúp tận dụng không gian trong văn phòng một cách hiệu quả.

Đa dạng kiểu dáng và linh hoạt trong lựa chọn: Tủ pantry có nhiều kiểu dáng như tủ chữ I, tủ chữ L, tủ chữ U, phù hợp với không gian và mục đích sử dụng của Pantry văn phòng. Sự linh hoạt trong lựa chọn giúp tủ pantry phù hợp với yêu cầu thiết kế và vị trí đặt trong văn phòng.

>>> Xem thêm các thuật ngữ văn phòng cho thuê sau:

• Fit Out văn phòng là gì?
• NFA là gì?
• Tiêu Chuẩn LEED trong xây dựng?
• Hot desking là gì?
• Security Deposit là gì?

4. Các yếu tố cần xem xét khi thiết kế Pantry room

Khi thiết kế pantry room, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tạo ra một không gian hiệu quả và tiện ích. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế pantry room:

Xác định mục đích sử dụng: Đầu tiên, cần xác định rõ mục đích sử dụng của pantry room để có thể thiết kế phù hợp. Pantry room có thể dùng để pha chế, nấu nướng, lưu trữ đồ ăn hoặc là không gian để nhân viên thư giãn. Việc hiểu rõ mục đích này sẽ giúp định hình các yêu cầu về không gian và trang thiết bị.

Xác định quy mô nhân viên: Để đảm bảo pantry room đáp ứng đủ nhu cầu, cần xác định số lượng nhân viên trong văn phòng. Từ đó, có thể ước tính quy mô và diện tích cần thiết cho pantry room.

Tối ưu hóa không gian: Với diện tích có hạn trong văn phòng, quan trọng để tối ưu hóa không gian trong pantry room. Sắp xếp các thiết bị và tủ lưu trữ sao cho hợp lý, tận dụng mọi khoảng trống và tạo ra sự thông thoáng. Lựa chọn các loại tủ, kệ và bàn có thiết kế gọn nhẹ, tiết kiệm diện tích.

Chú trọng đến thông gió và ánh sáng: Đảm bảo có đủ ánh sáng tự nhiên và thông gió trong pantry room. Sử dụng cửa sổ hoặc cách bố trí thông minh để tận dụng ánh sáng và gió tự nhiên. Điều này không chỉ tạo cảm giác thoáng đãng, mà còn tăng cường sự tươi mới và thoải mái cho không gian.

Bố trí hợp lý: Sắp xếp các vật dụng và trang thiết bị trong pantry room sao cho hợp lý và tiện lợi. Đặt tủ lạnh gần khu vực làm việc, sắp xếp kệ và ngăn kéo để dễ dàng tiếp cận. Hãy lưu ý đến luồng đi lại và không gian làm việc để tạo ra một môi trường thuận tiện và hiệu quả.

Đảm bảo an toàn và vệ sinh: Luôn đặt sự an toàn và vệ sinh lên hàng đầu khi thiết kế pantry room. Đảm bảo sự thoải mái và tiện ích cho nhân viên, cung cấp các thiết bị an toàn như bình nước nóng, bình chữa cháy và các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Pantry văn phòng không chỉ là một nơi cung cấp tiện nghi ăn uống, mà còn là không gian thú vị và hỗ trợ cho nhân viên trong môi trường làm việc. Với các tính năng và tiện ích của mình, Pantry room tạo sự thoải mái, sáng tạo và gắn kết đội nhóm. Bằng cách đầu tư vào Pantry room và thiết kế phù hợp, các công ty có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn và hỗ trợ nhân viên trong việc đạt được hiệu suất cao hơn.