45+ mẫu thiết kế văn phòng diện tích nhỏ tối ưu hóa công năng

Xem nhanh bài viết

Thiết kế văn phòng cho các công ty nhỏ không chỉ là về việc tối ưu hóa không gian, mà còn là cơ hội để tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và tiết kiệm. Với các doanh nghiệp đại diện ít nhân sự hoặc các công ty start-up, việc bắt đầu với một diện tích nhỏ không phải là rào cản đối với việc có một văn phòng đẹp và thoải mái. 

45 mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp tối ưu diện tích và công năng
45 mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp tối ưu diện tích và công năng

Saigon Office đã tổng hợp 45+ ý tưởng sáng tạo và tiết kiệm diện tích để giúp bạn thiết kế một văn phòng hiện đại, truyền cảm hứng cho nhân viên. Từ việc sử dụng ánh sáng tự nhiên và màu sắc sáng tạo cho đến lựa chọn nội thất linh hoạt và các giải pháp lưu trữ thông minh, chúng tôi đề xuất các phương pháp tiết kiệm không gian mà không làm giảm đi sự thoải mái và chức năng của văn phòng.

Những thách thức khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ

Thiết kế văn phòng công ty nhỏ gặp những hạn chế nào
Thiết kế văn phòng công ty nhỏ gặp những hạn chế nào

Diện tích hạn chế

Đối với vấn đề diện tích hạn chế trong việc thiết kế văn phòng công ty nhỏ, các giải pháp sau có thể được áp dụng để tận dụng không gian một cách hiệu quả:

Sử dụng đồ nội thất đa năng: 

Lựa chọn những món đồ có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau, chẳng hạn như bàn làm việc có thể gập lại để tiết kiệm diện tích khi không sử dụng.

Sử dụng không gian dọc: 

Tận dụng không gian trên cao bằng cách lắp đặt kệ sách, kệ treo để giữ các vật dụng hoặc tạo không gian làm việc. Điều này giúp giữ cho sàn làm việc sạch sẽ và tổ chức hơn.

Sử dụng ánh sáng tự nhiên: 

Tạo cảm giác rộng rãi hơn và tạo điểm nhấn cho không gian bằng cách tận dụng ánh sáng tự nhiên. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm điện năng mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoáng đãng và tươi sáng hơn.

Thiết kế văn phòng tận dụng tối đa diện tích và thiết bị đa năng
Thiết kế văn phòng tận dụng tối đa diện tích và thiết bị đa năng

Ngân sách eo hẹp

Trong tình hình ngân sách eo hẹp, việc quản lý ngân sách một cách thông minh và hiệu quả là chìa khóa để thiết kế một văn phòng công ty nhỏ với chi phí hợp lý. Dưới đây là một số giải pháp để giải quyết vấn đề này:

Ưu tiên các vật dụng cần thiết: 

Xác định những yếu tố quan trọng nhất và đầu tư vào chúng trước. Điều này giúp đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng vào những mục tiêu chính đáng và mang lại giá trị cao nhất cho văn phòng.

Tìm kiếm giải pháp tiết kiệm: 

Sử dụng đồ nội thất cũ hoặc tìm kiếm các tùy chọn giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Việc này có thể bao gồm việc mua sắm từ các cửa hàng giảm giá hoặc thương mại điện tử, hoặc thậm chí là sử dụng đồ nội thất tự làm.

Tính toán kỹ lưỡng: 

Lập kế hoạch chi tiêu một cách cẩn thận và đảm bảo rằng mọi khoản chi đều được sử dụng hiệu quả. Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đầu tư vào các dự án lớn và tìm cách để tiết kiệm trong mọi khía cạnh của dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng ngân sách được phân bổ một cách hợp lý và không có sự lãng phí nào xảy ra. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tìm 1 

công ty xây dựng uy tín TPHCM để hỗ trợ bạn vấn đề này

Đảm bảo đủ công năng sử dụng

Để đảm bảo rằng văn phòng công ty nhỏ vẫn đủ công năng sử dụng, có một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng:

Phân chia không gian

Chia văn phòng thành các khu vực riêng biệt như khu làm việc chung, khu họp, khu tiếp khách để đảm bảo mỗi không gian phục vụ một mục đích cụ thể. Việc này giúp tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức và hiệu quả.

Tính toán phân chia không gian sử dụng hợp lý
Tính toán phân chia không gian sử dụng hợp lý

Sử dụng thiết bị linh hoạt

Chọn các thiết bị có thể sử dụng đa năng và dễ di chuyển để tạo linh hoạt cho không gian làm việc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các bàn làm việc có thể điều chỉnh chiều cao hoặc các ghế có thể gập lại để tiết kiệm không gian khi cần thiết. Điều này giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và tiện ích của văn phòng, đồng thời đảm bảo rằng mọi người có đủ không gian để làm việc một cách thoải mái và hiệu quả.

Những nguyên tắc khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ

4 nguyên tắc cần lưu ý trong thiết kế văn phòng công ty nhỏ
4 nguyên tắc cần lưu ý trong thiết kế văn phòng công ty nhỏ

Lựa chọn phong cách thiết kế nội thất phù hợp

Trong việc lựa chọn phong cách thiết kế nội thất cho văn phòng công ty nhỏ, phong cách này phản ánh chính văn hóa và giá trị của công ty là một điểm quan trọng. Phòng làm việc không chỉ là nơi làm việc mà còn là biểu tượng của bức tranh tổng thể về sự chuyên nghiệp và tinh thần đồng đội của doanh nghiệp. Vì vậy, việc chọn lựa phong cách phù hợp không chỉ là về việc thẩm mỹ mà còn là về việc truyền tải thông điệp về thương hiệu và mục tiêu của công ty.

Thiết kế văn phòng xanh tạo môi trường làm việc tràn đầy năng lượng
Thiết kế văn phòng xanh tạo môi trường làm việc tràn đầy năng lượng

Một phong cách thiết kế nội thất sáng tạo và chuyên nghiệp có thể tạo ra một không gian làm việc thoải mái và tràn đầy năng lượng cho nhân viên. Sự sáng tạo trong thiết kế có thể thể hiện qua việc sử dụng các đặc điểm độc đáo, như màu sắc tươi sáng, bố cục thông minh, và sự kết hợp giữa các yếu tố hiện đại và cổ điển. Đồng thời, phong cách này cũng cần phản ánh sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty, giúp khách hàng và đối tác cảm thấy tin tưởng và hài lòng khi tới văn phòng.

Tận dụng tối đa không gian và ánh sáng

Tận dụng tối đa không gian và ánh sáng là một phần quan trọng trong quá trình thiết kế văn phòng công ty nhỏ. Bằng cách sắp xếp đồ nội thất một cách hợp lý và tận dụng ánh sáng tự nhiên, chúng ta có thể tạo ra một không gian làm việc thoải mái và rộng rãi, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự tập trung và sự sảng khoái của nhân viên.

Thiết kế văn phòng tận dụng ánh sáng tự nhiên hợp lý giúp tiết kiệm năng lượng
Thiết kế văn phòng tận dụng ánh sáng tự nhiên hợp lý giúp tiết kiệm năng lượng

Sự sắp xếp đồ nội thất hợp lý không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức. Việc sử dụng các loại nội thất linh hoạt và đa năng cũng giúp tiết kiệm không gian và tạo sự linh hoạt cho không gian làm việc.

Bên cạnh đó, tận dụng ánh sáng tự nhiên là một cách tốt nhất để làm cho không gian làm việc trở nên sáng sủa và thoải mái. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo ra một môi trường làm việc tươi sáng và tích cực.

Cuối cùng, việc giữ cho không gian sạch sẽ và gọn gàng không chỉ là vấn đề về thẩm mỹ mà còn là về sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng giúp tăng cường sự sảng khoái và sự tập trung, từ đó tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả và sản xuất.

Sử dụng gam màu sáng

Việc sử dụng gam màu sáng là một cách hiệu quả để tạo ra một không gian làm việc sảng khoái và thân thiện trong văn phòng công ty nhỏ. Bằng cách chọn các gam màu như trắng, xám nhạt hoặc xanh nhạt, chúng ta có thể tạo ra một cảm giác sạch sẽ và rộng rãi cho không gian làm việc.

Thiết kế văn phòng với gam màu sáng giúp mở rộng tầm nhìn không gian
Thiết kế văn phòng với gam màu sáng giúp mở rộng tầm nhìn không gian

Gam màu sáng không chỉ giúp tạo cảm giác mở rộng không gian mà còn có thể tăng cường ánh sáng tự nhiên. Sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và gam màu sáng tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tươi sáng, giúp tăng cường tinh thần làm việc và sự tập trung của nhân viên.

Sắp xếp đồ nội thất khoa học

Việc sắp xếp đồ nội thất một cách khoa học là một phần quan trọng trong quá trình thiết kế văn phòng công ty nhỏ, mọi vật dụng được sắp xếp một cách logic và hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức. Sắp xếp hợp lý giúp tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người làm việc, bằng cách sắp xếp đồ nội thất sao cho phù hợp với các hoạt động hàng ngày của nhân viên, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tiện nghi. 

Sắp xếp và bố trí nội thất trong văn phòng hợp lý giúp tối ưu không gian
Sắp xếp và bố trí nội thất trong văn phòng hợp lý giúp tối ưu không gian

Ví dụ, việc đặt bàn làm việc gần cửa ra vào hoặc cửa sổ có thể giúp tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc hàng ngày.

Ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ theo diện tích

20 ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ tùy diện tích
20 ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ tùy diện tích

Thiết kế văn phòng 20m2

Thiết kế văn phòng nhỏ 20m2 mặc dù hạn chế về diện tích sử dụng nhưng vẫn mang đến sự tiện nghi cho mọi người trong công ty. Bàn làm việc được thiết kế đơn giản và tiện lợi. Bạn có thể lựa chọn các vách ngăn để phân chia vị trí ngồi.

Văn phòng 20m2 dành cho team 5 người làm việc
Văn phòng 20m2 dành cho team 5 người làm việc

Văn phòng 20m2 dành cho 8 người
Văn phòng 20m2 dành cho 8 người

Thiết kế văn phòng 30m2

Thiết kế văn phòng làm việc có diện tích 30m2 sẽ rất đơn giản khi bạn chọn phong cách thiết kế tối giản. Với phong cách này văn phòng của bạn sẽ tiết kiệm được diện tích và không gian thoáng rộng hơn nhiều lần.

Văn phòng 30m2 thiết kế mở
Văn phòng 30m2 thiết kế mở

Văn phòng 30m2 sử dụng vách ngăn các không gian
Văn phòng 30m2 sử dụng vách ngăn các không gian

Thiết kế văn phòng 40m2

Văn phòng 40m2 cũng không có diện tích lớn nhiều nhưng sẽ là một không gian làm việc tuyệt vời của bạn. Bạn có thể bố trí bàn ghế theo phong cách có quy luật hoặc theo cách bạn mong muốn. Cùng với đó là màu sắc được sử dụng càng đem đến năng lượng tươi tắn cho văn phòng.

>>> Xem thêm 20+ mẫu thiết kế văn phòng 40m2 tối ưu công năng sử dụng

Văn phòng 40m2 thiết kế theo phong cách industrial
Văn phòng 40m2 thiết kế theo phong cách industrial

Văn phòng 40m2 phong cách hiện đại tập trung vào nơi lưu trữ tài liệu
Văn phòng 40m2 phong cách hiện đại tập trung vào nơi lưu trữ tài liệu

Thiết kế văn phòng làm việc 50m2

Văn phòng làm việc 50m2 với thiết kế độc đáo theo lĩnh vực công ty của bạn. Không gian văn phòng có thiết kế mở cùng với ánh đèn điện tạo nên sự gần gũi và thân thiện. 

>>> Xem thêm: 30+ mẫu thiết kế văn phòng 50m2 chuyên nghiệp, đủ chức năng

Văn phòng 50m2 tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian xanh độc đáo
Văn phòng 50m2 tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian xanh độc đáo

Bản vẽ phối cảnh văn phòng 50m2 đầy đủ các khu vực chức năng
Bản vẽ phối cảnh văn phòng 50m2 đầy đủ các khu vực chức năng

Thiết kế văn phòng 60m2

Văn phòng 60m2 có diện tích không quá lớn. Để có thể trang trí và tạo nên những mẫu thiết kế ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là những ý tưởng trang trí văn phòng nhỏ 60m2 với màu sắc tươi mới, thú vị. Xem ngay những thiết kế văn phòng nhỏ gọn 60m2 dưới đây:

>>> Xem thêm bài viết Tổng hợp 20+ mẫu thiết kế văn phòng 70m2 hiện đại, chuyên nghiệp

 

Văn phòng 60m2 phong cách hiện đại
Văn phòng 60m2 phong cách hiện đại

Phòng làm việc 60m2 phong cách công nghiệp sử dụng vách ngăn lửng
Phòng làm việc 60m2 phong cách công nghiệp sử dụng vách ngăn lửng

10 ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp và tiết kiệm

Ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp, tối ưu hóa diện tích
Ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp, tối ưu hóa diện tích

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Bằng cách tạo các không gian làm việc gần cửa sổ, chúng ta có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên để tạo ra hình ảnh văn phòng làm việc làm việc sáng sủa và tươi mới. Việc sử dụng rèm mỏng hoặc vải mờ là một cách tốt để điều chỉnh ánh sáng tự nhiên. Rèm mỏng hoặc vải mờ có thể làm mềm ánh sáng, giảm ánh nắng chói chang và tạo ra một không gian làm việc thoải mái và dễ chịu hơn. Đồng thời, chúng cũng giúp bảo vệ mắt khỏi tác động của ánh sáng mạnh.

Thiết kế văn phòng với không gian tận dụng ánh sáng tự nhiên
Thiết kế văn phòng với không gian tận dụng ánh sáng tự nhiên

Sử dụng nội thất đa năng

Sử dụng nội thất đa năng là một cách thông minh để tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và tiện nghi trong văn phòng công ty nhỏ. Bằng cách chọn những món đồ nội thất có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau, chúng ta có thể tiết kiệm không gian và tạo ra các khu vực làm việc đa năng.

Bố trí nội thất đa năng giúp tối ưu không gian văn phòng
Bố trí nội thất đa năng giúp tối ưu không gian văn phòng

Ví dụ, việc sử dụng bàn làm việc có ngăn kéo tích hợp không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn cung cấp không gian lưu trữ tiện lợi cho tài liệu và vật dụng cá nhân. Đồng thời, việc chọn ghế có thể gập lại giúp tiết kiệm không gian khi không sử dụng và tạo ra sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc.

Bố trí bàn làm việc thông minh

Sử dụng bàn làm việc hình chữ L hoặc bàn gấp để tận dụng không gian một cách hiệu quả và linh hoạt.

Ngoài ra, bàn làm việc gấp cũng là một giải pháp thông minh cho không gian làm việc nhỏ. Bàn gấp có thể được gập lại khi không sử dụng để tiết kiệm không gian và tạo ra sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng, đồng thời tối ưu hóa không gian cho các hoạt động khác nhau.

Bố trí bàn làm việc theo thiết kế tiết kiệm không gian văn phòng
Bố trí bàn làm việc theo thiết kế tiết kiệm không gian văn phòng

Ngăn cách khu vực bằng vách ngăn linh hoạt

Vách ngăn di động có thể được dễ dàng di chuyển và điều chỉnh tùy theo nhu cầu sử dụng. Chúng có thể được sử dụng để tạo ra các khu vực làm việc riêng tư cho các cuộc họp, hội nghị hoặc làm việc tập trung, sau đó có thể gập lại hoặc di chuyển để mở ra không gian lớn hơn cho các hoạt động nhóm hoặc tương tác.

Thiết kế ngăn cách linh hoạt điều chỉnh theo không gian văn phòng
Thiết kế ngăn cách linh hoạt điều chỉnh theo không gian văn phòng

Tương tự, vách ngăn có thể di chuyển cũng mang lại sự linh hoạt trong việc sử dụng không gian. Chúng có thể được dễ dàng di chuyển để tạo ra các khu vực làm việc riêng tư hoặc mở tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng thời điểm.

Sử dụng tông màu sáng tạo cảm giác rộng rãi

Các tông màu sáng như trắng, xám nhạt và xanh nhạt có khả năng phản chiếu ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác mở rộng không gian. Chúng giúp tạo ra một không gian làm việc sáng sủa và tươi mới, đồng thời làm cho không gian trở nên rộng rãi hơn và thoải mái hơn.

Thiết kế văn phòng với tông màu sáng tạo không gian làm việc thoáng đãng
Thiết kế văn phòng với tông màu sáng tạo không gian làm việc thoáng đãng

Ngoài ra, các tông màu sáng cũng mang lại cảm giác sạch sẽ và gọn gàng cho không gian làm việc. Màu sắc như trắng, xám nhạt và xanh nhạt thường được liên kết với sự yên bình và thư giãn, giúp tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu

Tận dụng các góc tường

Sử dụng các góc tường bằng cách lắp đặt kệ treo tường, giá sách hoặc bảng thông báo để tối ưu hóa không gian lưu trữ và trang trí.

Thiết kế tận dụng các góc tường văn phòng làm kệ sách
Thiết kế tận dụng các góc tường văn phòng làm kệ sách

Trang trí cây xanh

Cây xanh không chỉ làm cho không gian làm việc trở nên đẹp mắt mà còn có nhiều lợi ích sức khỏe. Chúng giúp tạo ra không khí trong lành và cung cấp oxy cho không gian làm việc, từ đó giúp tăng cường sự tập trung và năng suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế văn phòng theo phong cách xanh, hòa mình với thiên nhiên
Thiết kế văn phòng theo phong cách xanh, hòa mình với thiên nhiên

Ngoài ra, việc có cây xanh trong không gian làm việc cũng giúp làm giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc tiếp xúc với thiên nhiên có thể giúp giảm căng thẳng và lo lắng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người trong quá trình làm việc.

Thiết kế khu vực thư giãn

Tạo ra một khu vực thư giãn với ghế lười, sofa nhỏ hoặc góc đọc sách để nhân viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn sau giờ làm việc.

>>> Pantry văn phòng là gì? Đặc điểm và lợi ích của phòng Pantry

Thiết kế không gian thư giãn nơi văn phòng làm việc
Thiết kế không gian thư giãn nơi văn phòng làm việc

Tạo không gian giao tiếp

Các khu vực giao tiếp như bàn cà phê hoặc bàn ăn nhỏ giúp tạo ra một không gian thoải mái và gần gũi, nơi mà nhân viên có thể tự do trò chuyện và chia sẻ ý kiến một cách tự nhiên. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc thân thiện mà còn khuyến khích sự kết nối và tương tác giữa các thành viên trong nhóm.

Không gian lý tưởng cho những sáng tạo mới và kết nối ngoại giao
Không gian lý tưởng cho những sáng tạo mới và kết nối ngoại giao

Bên cạnh đó, các khu vực giao tiếp cũng là nơi lý tưởng để thảo luận ý tưởng mới, đào sâu vào các dự án cụ thể hoặc thậm chí là để thư giãn và nạp năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Sự tự do và không gian không chính thức này thường kích thích sự sáng tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân và chuyển giao kiến thức.

Tích hợp khu vực ăn uống

Thêm một khu vực ăn uống nhỏ với bàn ăn và ghế để nhân viên có thể tận hưởng bữa ăn một cách thoải mái và tiện lợi.

Kết hợp khu thư giãn với không gian ăn uống (pantry) ngay tại văn phòng
Kết hợp khu thư giãn với không gian ăn uống (pantry) ngay tại văn phòng

Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Bằng cách sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh như hộp đựng tài liệu và kệ sách treo tường, chúng ta có thể giữ cho không gian sạch sẽ và gọn gàng, đồng thời tối ưu hóa sự sắp xếp và truy cập vào các tài liệu và vật dụng cần thiết.

Tối ưu hóa không gian bằng việc sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh
Tối ưu hóa không gian bằng việc sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh

Hộp đựng tài liệu là một giải pháp lưu trữ hiệu quả cho việc tổ chức và bảo quản các tài liệu và vật dụng nhỏ. Chúng có thể được đặt dưới bàn làm việc hoặc trên kệ để giữ cho không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng, đồng thời giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn và tổn thương.

Sử dụng hộp đựng tài liệu trong văn phòng làm việc
Sử dụng hộp đựng tài liệu trong văn phòng làm việc

Kệ sách treo tường là một giải pháp lưu trữ thông minh giúp tiết kiệm không gian và tạo điểm nhấn trang trí cho không gian làm việc. Chúng có thể được treo trên tường để tận dụng không gian trống và giữ cho các sách và vật dụng được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tiếp cận.

Bố trí kệ sách treo tường trong văn phòng hợp lý
Bố trí kệ sách treo tường trong văn phòng hợp lý

Sử dụng các tính năng thông minh

Thêm các tính năng thông minh như hệ thống điều khiển ánh sáng, điều hòa không khí tự động để tối ưu hóa tiện ích và tiết kiệm năng lượng.

Áp dụng các tính năng thông minh cho văn phòng tối ưu năng lượng
Áp dụng các tính năng thông minh cho văn phòng tối ưu năng lượng

Tại sao thiết kế văn phòng công ty nhỏ là quan trọng?

Vì sao nên chú trọng thiết kế văn phòng công ty nhỏ
Vì sao nên chú trọng thiết kế văn phòng công ty nhỏ

Tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác

Văn phòng được coi như là bộ mặt của công ty. Đây là nơi khách hàng hay đối tác cũng có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách thiết kế và bài trí văn phòng. Nếu văn phòng được bài trí một cách khéo léo và đầy tính thẩm mỹ sẽ để lại ấn tượng tốt và sự tin tưởng đối với đối tác, khách hàng.

Văn phòng được bày trí khéo léo đẹp mắt tạo ấn tượng tốt
Văn phòng được bày trí khéo léo đẹp mắt tạo ấn tượng tốt

Thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

Văn phòng đẹp ở đây là đẹp cả về hình thức lẫn công năng sử dụng. Một văn phòng được thiết kế sao cho hiệu quả làm việc được đẩy lên cao nhất, thuận tiện khoa học và thể hiện được thương hiệu công ty luôn luôn là điểm cộng trong mắt các nhân sự mới và cả khách hàng đến thăm công ty bạn, giúp bạn tăng khả năng đàm phán thành công.

Thiết kế văn phòng đẹp góp phần xây dựng uy tín doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng đẹp góp phần xây dựng uy tín doanh nghiệp

Nâng cao tinh thần đồng đội và sự sáng tạo.

Khoa học đã chứng minh rằng bộ não con người hình thành nên những sáng tạo và ý tưởng tuyệt vời khi được kích thích bởi hình ảnh, màu sắc và không gian xung quanh. Vì vậy, thiết kế văn phòng công ty nên năng động, hiện đại và khoa học. Điều này sẽ giúp khơi dậy sự sáng tạo và đưa ra những ý tưởng chất lượng.

Văn phòng là nơi khơi dậy sự sáng tạo và tinh thần làm việc
Văn phòng là nơi khơi dậy sự sáng tạo và tinh thần làm việc

Tạo môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả.

Thiết kế văn phòng công ty nhỏ giúp tận dụng tối đa diện tích có sẵn để tạo ra không gian làm việc tiện nghi, hiện đại. Các không gian được thiết kế thông minh và tối ưu hóa sẽ hỗ trợ nhân viên một cách tốt nhất trong quá trình làm việc từ đó giúp nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác giữa mọi người với nhau.

Thiết kế tối đa diện tích văn phòng tạo môi trường làm việc năng động
Thiết kế tối đa diện tích văn phòng tạo môi trường làm việc năng động

>>> Xem thêm các mẫu thiết kế khu vực chức năng trong văn phòng:

4 mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi thiết kế văn phòng nhỏ

4 mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi thiết kế văn phòng nhỏ
4 mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi thiết kế văn phòng nhỏ

Lên kế hoạch chi tiết

Đầu tiên, quy trình lên kế hoạch nên bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu của dự án, có thể bao gồm việc xác định mục đích sử dụng của không gian, nhu cầu và mong muốn của nhân viên, cũng như các yếu tố quan trọng khác như sự linh hoạt và tiện nghi.

Tiếp theo, cần xác định các yếu tố quan trọng và ưu tiên của dự án, bao gồm việc đánh giá ngân sách, thời gian cần thiết và các yếu tố khác như không gian và thiết kế. Bằng cách xác định rõ các yếu tố này, chúng ta có thể tạo ra một kế hoạch thiết kế linh hoạt và phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án.

Cuối cùng, sau khi đã xác định mục tiêu và các yếu tố quan trọng, doanh nghiệp có thể phát triển một kế hoạch chi tiết bao gồm các bước cụ thể và lịch trình thực hiện. Dự án bao gồm các công việc cần thực hiện, nguồn lực cần sử dụng và các chỉ tiêu đo lường hiệu suất để đảm bảo sự tiến triển đúng đắn của dự án.

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng chuẩn nhất

Xác định rõ và lên kế hoạch chi tiết các hạng mục theo phân khúc yêu cầu để thiết kế văn phòng
Xác định rõ và lên kế hoạch chi tiết các hạng mục theo phân khúc yêu cầu để thiết kế văn phòng

Tận dụng nội thất có sẵn

Bằng cách sử dụng lại những món đồ đã có, chúng ta không chỉ giảm thiểu chi phí mua sắm mới mà còn góp phần vào việc bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng chất thải sinh ra. Việc sử dụng lại các món đồ này không chỉ làm giảm chi phí mà còn giúp chúng ta tạo ra một không gian độc đáo và phong cách riêng biệt cho văn phòng của mình.

Tận dụng lại những nội thất có sẵn trong văn phòng tránh phát sinh thêm chi phí
Tận dụng lại những nội thất có sẵn trong văn phòng tránh phát sinh thêm chi phí

Tìm kiếm các giải pháp thay thế tiết kiệm

Tìm kiếm các giải pháp thay thế tiết kiệm là một cách thông minh để giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả trong quản lý văn phòng công ty nhỏ. Dưới đây là một số giải pháp thay thế tiết kiệm có thể được áp dụng:

Sử dụng vật liệu giả gỗ thay vì gỗ thật: Vật liệu giả gỗ, như gỗ MDF hoặc gỗ công nghiệp, thường có giá thành thấp hơn so với gỗ thật nhưng vẫn đảm bảo được vẻ đẹp và chất lượng. Bằng cách sử dụng vật liệu giả gỗ, bạn có thể tiết kiệm được chi phí trong quá trình thiết kế và xây dựng văn phòng.

Thiết kế văn phòng bằng các vật liệu giả gỗ
Thiết kế văn phòng bằng các vật liệu giả gỗ

Sơn màu thay vì sử dụng gạch lát: Thay vì sử dụng gạch lát truyền thống, bạn có thể xem xét việc sử dụng sơn màu để tạo ra các bức tường màu sắc và phong phú hơn. Sơn màu không chỉ có giá thành thấp hơn mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình lắp đặt và bảo trì.

Thiết kế văn phòng bằng các màu sắc phong phú tạo nên không gian làm việc sáng tạo
Thiết kế văn phòng bằng các màu sắc phong phú tạo nên không gian làm việc sáng tạo

Sử dụng đèn LED thay vì đèn halogen: Đèn LED tiêu thụ ít điện năng hơn và có tuổi thọ lâu hơn so với đèn halogen truyền thống. Bằng cách sử dụng đèn LED, bạn có thể giảm chi phí vận hành và bảo trì, đồng thời giảm lượng khí thải carbon vào môi trường.

Đèn LED trong văn phòng giúp tiết kiệm điện năng
Đèn LED trong văn phòng giúp tiết kiệm điện năng

Tự tay trang trí

Tự tay trang trí và làm đẹp cho văn phòng là một cách thông minh để tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ trang trí chuyên nghiệp. 

Tranh treo tường là một phương tiện trang trí phổ biến và dễ dàng tạo điểm nhấn cho không gian làm việc, có thể sử dụng các bức tranh có sẵn hoặc tự tạo ra các tác phẩm nghệ thuật của riêng mình để tạo ra một không gian sáng tạo và độc đáo.

Bố trí tranh treo tường tạo điểm nhấn cho văn phòng làm việc
Bố trí tranh treo tường tạo điểm nhấn cho văn phòng làm việc

Thêm cây xanh vào không gian làm việc không chỉ làm cho văn phòng trở nên xanh mát và sinh động mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thư giãn. Bạn có thể sử dụng các loại cây phù hợp với điều kiện ánh sáng và không gian của văn phòng để tạo ra một không gian xanh trong lành.

Thiết kế không gian làm việc với cây xanh thêm sinh động
Thiết kế không gian làm việc với cây xanh thêm sinh động

Ngoài ra, việc sử dụng đèn trang trí như đèn bàn, đèn treo hoặc đèn ngủ để tạo ánh sáng và không gian ấm áp cũng là một cách hiệu quả để làm đẹp cho văn phòng mà không cần phải bỏ ra nhiều chi phí.

Bố trí đèn trang trí phòng làm việc thêm sáng tạo và đẹp mắt
Bố trí đèn trang trí phòng làm việc thêm sáng tạo và đẹp mắt

Tin tức khác
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng xanh là gì? Làm thế nào để thiết lập Green Office chuẩn mực?

Đối mặt với những bất thường của khí hậu, một mô hình văn phòng xanh là giải pháp được coi là tối ưu dành thiết kế 1 không gian làm việc trong lành. Với những ưu điểm vượt trội, văn phòng xanh mang đến một không gian làm việc thoải mái, tràn đầy năng lượng, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Xu hướng này ngày càng được các nhà đầu tư lựa chọn nhất là khi nhu cầu hưởng thụ không gian xanh ngày càng tăng cao. Cùng Saigon Office tìm hiểu văn phòng được “xanh hóa” này nhé! Văn phòng xanh – Xu hướng thiết kế văn phòng tất yếu trong tương lai Văn phòng xanh (Green Office) là gì? Văn phòng xanh (Green Office) ra đời từ năm 1997 nhưng đến mãi năm 2002 thì mô hình này mới bắt đầu phát triển và được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Mô hình văn phòng xanh chủ yếu tập trung vào việc thay đổi hành vi của các nhân viên trong môi trường công sở, hướng đến mục tiêu tiêu dùng bền vững. Với mục đích chính là giảm thiểu tối đa những tác động xấu của con người đến với môi trường. Tạo dựng một môi trường làm việc trong sạch và vững mạnh. Khái niệm văn phòng xanh (Green Office)   Một số hành vi có thể diễn ra khi vận hành mô hình này đó là: Giảm thiểu tối đa việc sử dụng các loại tài nguyên và các nguồn năng lượng. Đảm bảo lưu thông không khí trong văn phòng, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Sử dụng những vật phẩm thân thiện với môi trường, dễ dàng tái chế. Khuyến khích việc sử dụng lại
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng thông minh – Smart Office được xây dựng như thế nào?

Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng các văn phòng thông minh đang trở thành xu hướng trên thế giới và cả Việt Nam. Với sự hỗ trợ của công nghệ thông minh đây là giải pháp tối ưu không gian làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và phát triển một cách thuận lợi, bền vững. Văn phòng thông minh là gì? Smart Office sẽ như thế nào trong tương lai? Vậy văn phòng thông minh là gì? Và để thiết kế và sở hữu một một văn phòng như vậy có khó không? Hãy cùng Saigon Office khám phá văn phòng thông minh (Smart Office) nhé! Văn phòng thông minh là gì? Văn phòng thông minh – Smart Office, là văn phòng làm việc kỹ thuật số, trong đó việc ứng dụng công nghệ tại nơi làm việc để biến môi trường vật lý trở nên thông minh hơn và thích nghi với quy trình làm việc của công ty. Smart Office là gì   Khái niệm văn phòng thông minh thực chất đã tồn tại từ lâu, nhưng mãi cho đến những năm gần đây, xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ 4.0 vào cuộc sống thì văn phòng thông minh mới trở nên phổ biến hơn tại Việt Nam. Cùng với sự phát triển của công nghệ như Big data, Điện toán đám mây, Trí tuệ nhân tạo (AI)… thì những cái tên mới về tòa nhà văn phòng thông minh cũng xuất hiện và được trở thành hiện thực hóa. Hiện nay, văn phòng thông minh đang trở thành giải pháp văn phòng hiện đại tối ưu cho mọi doanh nghiệp, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm được nhiều chi phí vận hành.
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng mở là gì? Phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

Văn phòng mở là phong cách thiết kế nội thất loại bỏ tối đa những không gian kín, các loại cửa truyền thống và các bức tường ngột ngạt. Thay vào đó là những vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để tạo không gian làm việc chung giữa các phòng ban và bộ phận, dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin và không phải chịu đựng giới hạn không gian chật hẹp như các căn phòng kín. Tìm hiểu về văn phòng mở Văn phòng mở hiện đang trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn văn phòng mở có những đặc điểm như thế nào và bố trí ra sao. Văn phòng không gian mở là gì? Phù hợp với lĩnh vực nào? Văn phòng mở là một phong cách thiết kế văn phòng nhằm tối ưu hóa không gian bằng cách loại bỏ những phần kín như cửa truyền thống và bức tường ngột ngạt. Thay vào đó, sử dụng vách ngăn thấp hoặc vách ngăn kính để tạo ra không gian làm việc chia sẻ giữa các phòng ban và bộ phận, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin. Văn phòng mở là gì Ý tưởng đầu tiên về mô hình văn phòng mở ra đời vào năm 1939, khi kiến trúc sư Frank Lloyd Wright đưa ra quan điểm cần phải hạn chế sự phân cách giữa các không gian làm việc. Ông cho rằng, không gian truyền thống bị đóng hộp khiến con người ta cảm thấy bức bối, nó giống như chủ nghĩa phát
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng đóng là gì? Ưu – nhược điểm so với văn phong mở

Một trong những phong cách thiết kế văn phòng truyền thống và phổ biến là văn phòng đóng. Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ hơn phong cách thiết kế văn phòng đóng cùng những ưu nhược điểm của dạng văn phòng này. Tìm hiểu về văn phòng đóng Văn phòng đóng là gì? Văn phòng đóng, được biết đến với nhiều tên gọi như văn phòng kín, văn phòng riêng hoặc văn phòng truyền thống, là một cách bố trí không gian làm việc theo hình khối. Sử dụng các thành phần như tường, cửa và vách ngăn, nó phân chia không gian thành các khu vực riêng biệt cho từng bộ phận, tổ chức hoặc cá nhân. Điều này tạo ra một môi trường làm việc có sự tổ chức và riêng tư. Văn phòng đóng là gì Mục đích chính của kiểu bố trí không gian đóng chính là nhằm cung cấp cho mỗi bộ phận và tổ chức làm việc trong công ty một không gian riêng, sao cho mỗi nhân viên làm việc trong công ty có một không gian làm việc riêng. Văn phòng đóng bố trí từng không gian riêng biệt Đặc điểm của văn phòng đóng Thiết kế văn phòng làm việc theo hình thức kín, riêng tư sẽ có các đặc điểm cơ bản sau:  Không gian chia tách biệt thành từng phòng kín riêng, từng bộ phận bằng tường xây ngăn cách hoặc vách ngăn tùy theo tính chất hoặc đặc thù công việc.  Phòng riêng có cửa ra vào, có thể đóng kín, khóa lại.  Nhân viên có khu vực làm việc riêng, được ngăn cách bằng tường, khối hoặc bảng. Văn phòng đóng mang những yếu tố đặc trưng riêng biệt Lợi ích
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

25+ mẫu thiết kế cây xanh trong văn phòng tăng hiệu suất làm việc

Môi trường làm việc không chỉ là nơi thực hiện công việc mà còn là không gian chứa đựng sự sáng tạo và năng suất của mỗi nhân viên, trong những năm gần đây, việc thiết kế và trang trí cây xanh trong văn phòng theo phong cách gần gũi thiên nhiên Biophilic Design đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây không chỉ là việc làm thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích không ngờ cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Cùng Saigon Office khám phá lợi ý của không gian xanh và cách biến văn phòng thành khu rừng mini đúng nghĩa trong bài viết dưới đây. Trang trí cây xanh trong văn phòng Lợi ích của cây xanh trong văn phòng Khái niệm “xanh” đang được khuếch trương rộng rãi trong những năm qua ở ngành thiết kế, đặc biệt trong thiết kế văn phòng. Tại sao mảng xanh lại được ưu tiên trong các phong cách thiết kế, cùng điểm qua 5 lợi ích của cây xanh trong văn phòng: Vì sao nên bố trí cây xanh trong văn phòng 1.1 Cải thiện chất lượng không khí:  Cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng không khí trong môi trường làm việc. Nhờ khả năng lọc formaldehyde, benzene, và ammonia – các chất độc hại thường có trong môi trường văn phòng, cây xanh giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái, đồng thời nâng cao sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên. 1.2 Giảm căng thẳng và mệt mỏi:  Sự hiện diện của cây xanh trong môi trường làm việc