Văn phòng có diện tích 40m2 nhỏ, tuy nhiên, thiết kế tối giản là một lựa chọn tối ưu để tận dụng không gian hiệu quả. Saigon Office hiểu rằng, để văn phòng nhỏ trở nên chuyên nghiệp và hiện đại, cần phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng trong việc chọn lựa nội thất và bố trí không gian. Chúng tôi hy vọng những gợi ý và bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và những ý tưởng sáng tạo để thiết kế và bố trí văn phòng một cách hiệu quả.

Sức chứa của không gian văn phòng 40m2

Phòng làm việc có diện tích 40m2 được coi là một không gian vừa phải, phù hợp cho 6-10 nhân viên. Do mỗi nhân viên cần ít nhất 3-4m2, diện tích tiêu chuẩn là 4-6m2 và diện tích lý tưởng là khoảng 6-8m2

Số lượng nhân viên làm việc trong phòng làm việc tùy thuộc vào phương pháp bố trí nội thất. 

• Bàn dài hoặc các cụm module là sự lựa chọn tốt khi cần tối đa hóa số lượng nhân viên
• Nếu bạn dành diện tích tiêu chuẩn cho mỗi nhân viên 4-6m2 thì nên chọn các bàn  có kích thước 100cmx60cmx75cm hoặc bàn chữ L để bố trí

Layout mặt bằng 40m2 thường gặp

Layout không gian mở

Một layout phổ biến cho không gian này là layout mở, trong đó các khu vực làm việc được sắp xếp một cách gần gũi và linh hoạt. Bàn làm việc có thể được xếp theo hình chữ U hoặc hình chữ L để tối ưu hóa không gian và tạo sự giao tiếp dễ dàng giữa các nhân viên.

Layout có phân khu vực:

Sử dụng vách ngăn để phân chia không gian thành các khu vực làm việc riêng biệt có thể là một lựa chọn. Các khu vực làm việc có thể được chia thành các phòng nhỏ hơn hoặc các khu vực làm việc độc lập để tăng cường sự riêng tư và tập trung.

Layout kết hợp

Kết hợp giữa layout mở và phân khu vực cũng là một lựa chọn phổ biến. Các khu vực làm việc có thể được kết hợp với các khu vực họp nhỏ, khu vực nghỉ ngơi, hoặc khu vực chức năng khác để tối ưu hóa sự sử dụng không gian và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và đa dạng.

20 mẫu thiết kế văn phòng 40m2

Văn phòng có diện tích nhỏ 40m2 thường gặp nhược điểm là không gian hạn chế và hẹp hòi. Để giải quyết vấn đề này, việc thiết kế theo phong cách tối giản là một lựa chọn sáng suốt. Tuy nhiên, để văn phòng nhỏ vẫn giữ được nét hiện đại và sang trọng, chúng ta có thể tận dụng các mẫu nội thất phòng làm việc có thiết kế tối giản nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tiện nghi. Hãy cùng tham khảo những mẫu nội thất dưới đây để tạo ra một không gian làm việc đẳng cấp và hiện đại cho văn phòng của bạn.

Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 theo phong cách hiện đại

• Thiết kế với đường nét sắc sảo, tối giản và sang trọng.
• Sử dụng đèn chiếu sáng hiện đại và vật liệu công nghệ cao như kính, kim loại.

Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 theo phong cách tối giản

• Thiết kế đơn giản, gọn gàng với màu sắc trung tính và các đường nét tối giản.
• Sử dụng ít đồ trang trí và tập trung vào sự sạch sẽ và tối giản của không gian.

Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 cho không gian mở

• Thiết kế không gian mở với sự kết hợp của các khu vực làm việc và khu vực gặp gỡ, giao tiếp.
• Sử dụng các vách ngăn di động để linh hoạt chia tách không gian khi cần thiết.

Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 sử dụng màu sắc tươi sáng

• Sử dụng màu sắc tươi sáng như màu xanh dương, vàng, hoặc cam để tạo sự tươi mới và năng động cho không gian.
• Kết hợp với ánh sáng tự nhiên để tạo ra không gian sáng sủa và thân thiện.

6 bước thiết kế văn phòng 40m2 hiệu quả

Xác định mục tiêu, ngân sách và phong cách thiết kế

Để bắt đầu quá trình thiết kế không gian văn phòng, việc xác định mục tiêu, ngân sách và phong cách thiết kế là rất quan trọng

Xác định mục tiêu sử dụng không gian văn phòng:

Đầu tiên, hãy xác định rõ mục tiêu sử dụng không gian văn phòng, bao gồm xác định số lượng nhân viên dự kiến và nhu cầu công việc cụ thể của họ. Ví dụ, liệu có cần một khu vực họp không, không gian làm việc mở, hay các khu vực riêng tư cho làm việc tập trung?

Xác định ngân sách

Tiếp theo, xác định ngân sách cho dự án thiết kế, giúp bạn quyết định về các lựa chọn nội thất, vật liệu và các yếu tố thiết kế khác phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Xác định phong cách thiết kế: Cuối cùng, phong cách thiết kế phù hợp với doanh nghiệp và sở thích của nhân viên. Có thể là phong cách hiện đại, cổ điển, tối giản, hay pha trộn giữa các phong cách. Quan trọng là phong cách này phản ánh nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thoải mái cho nhân viên.

Lên bản vẽ mặt bằng chi tiết và bố trí không gian hợp lý

Đo đạc và phân tích không gian: 

Bắt đầu bằng việc đo đạc kích thước chính xác của không gian văn phòng. Dựa vào mục tiêu sử dụng đã xác định, phân tích không gian để xác định các vị trí phù hợp cho bàn làm việc, khu vực họp, khu vực nghỉ ngơi và các khu vực chức năng khác.

Bố trí bàn làm việc: 

Xác định vị trí và số lượng bàn làm việc cần thiết dựa trên số lượng nhân viên dự kiến và nhu cầu công việc. Đảm bảo mỗi bàn làm việc có đủ không gian cho việc làm việc thoải mái và thoải mái.

Khu vực họp: 

Xác định vị trí và kích thước của các khu vực họp dựa trên số lượng nhân viên và tính chất của các cuộc họp. Cân nhắc sử dụng vách ngăn di động để tối ưu hóa sự linh hoạt trong việc sử dụng không gian.

Khu vực nghỉ ngơi và chức năng khác: 

Bố trí khu vực nghỉ ngơi như phòng ăn nhỏ, khu vực lounge, hoặc khu vực giải trí nhằm tạo điểm nhấn thư giãn cho nhân viên. Đồng thời, xác định các khu vực chức năng khác như khu vực lưu trữ, khu vực tiếp khách, và khu vực tiếp nhận điều hành.

Tối ưu hóa sự tổ chức và sử dụng không gian: 

Bố trí mỗi khu vực một cách hợp lý để tạo ra một luồng di chuyển dễ dàng và tối ưu hóa sự sử dụng không gian. Hãy đảm bảo không gian mở rộng, không bị chật chội và có đủ ánh sáng tự nhiên.

Vẽ bản vẽ mặt bằng chi tiết: 

Sử dụng phần mềm thiết kế hoặc vẽ tay để tạo ra bản vẽ mặt bằng chi tiết, bao gồm tất cả các chi tiết bố trí và kích thước của các khu vực chức năng. Đảm bảo bản vẽ được thiết kế một cách chính xác và dễ hiểu.

Lựa chọn nội thất thông minh, đa năng

Những năm trở lại đây, đồ nội thất thông minh được sử dụng rộng rãi và phổ biến không chỉ ở trong các căn nhà mà còn trong các văn phòng nhỏ. Ưu điểm của những món đồ nội thất này khiến khách hàng lựa chọn và sử dụng nhiều là cùng chung một sản phẩm nhưng sử dụng được nhiều chức năng. 

Sử dụng kệ treo tường và tủ đựng đồ sát trần: 

Tận dụng chiều cao của trần nhà bằng cách sử dụng kệ treo tường và tủ đựng đồ sát trần, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà không làm tắc nghẽn không gian làm việc.

Ngăn cách bằng vách ngăn di động: 

Sử dụng vách ngăn di động để tạo ra các khu vực riêng biệt trong không gian văn phòng mà không cần phải cố định vị trí, giúp linh hoạt trong việc sử dụng không gian và tiết kiệm diện tích.

Chọn bàn ghế nhỏ gọn và chất liệu nhẹ: 

Sử dụng bàn ghế có kích thước nhỏ gọn và chất liệu nhẹ như gỗ công nghiệp, nhôm, hoặc nhựa để dễ dàng di chuyển và tối ưu hóa không gian. Đồng thời, chọn các mẫu bàn ghế có tính linh hoạt và đa năng để phù hợp với các hoạt động trong văn phòng.

Bên cạnh đó, việc bài trí những chiếc bàn làm việc gồm bàn chân sắt giá rẻ, bàn làm việc chữ l,… trong thiết kế văn phòng 40m2 theo “cụm” cũng được coi là một ý tưởng thông minh cho những văn phòng nhỏ. Theo cách bố trí này, bạn để đặt 3 hoặc 4 bàn làm việc sát lại với nhau để tiết kiệm không gian cho căn phòng. Đồng thời, sử dụng những chiếc bàn có thiết kế tủ bên dưới để có thể tối ưu tối đa không gian cho văn phòng của bạn.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu sáng

Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố quan trọng trong tất cả các không gian nhà ở, nhà hàng, khách sạn. Đặc biệt với thiết kế văn phòng 40m2 thì càng là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nếu văn phòng có thể tận dụng tối đa lượng ánh sáng từ mặt trời không những giúp cho không gian thêm thoáng đãng mà còn tiết kiệm được một lượng lớn chi phí từ đèn điện.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên:

Mở rộng cửa sổ: Nếu có thể, hãy mở rộng cửa sổ hoặc thậm chí thay thế các thành ngăn bằng kính để tăng cường lượng ánh sáng tự nhiên vào trong không gian văn phòng.

Sử dụng kính trong thiết kế: Kính là vật liệu lý tưởng để truyền ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài vào trong không gian. Hãy tích hợp kính vào thiết kế của cửa, vách ngăn hoặc mặt bằng để tận dụng ánh sáng một cách hiệu quả.

Sử dụng đèn chiếu sáng bổ sung:

Đèn LED hoặc đèn sưởi: Lựa chọn đèn LED hoặc đèn sưởi có ánh sáng trắng tự nhiên để tạo ra một môi trường làm việc tươi sáng và sinh động.

Đèn bàn và đèn treo: Sử dụng đèn bàn và đèn treo để làm sáng các khu vực làm việc cụ thể hoặc tạo điểm nhấn thẩm mỹ trong không gian văn phòng.

Khi thiết kế văn phòng 40m2 bạn nên lựa chọn hướng cửa sổ kính vào hướng đông – hướng mặt trời mọc. Bởi vì ánh sáng mặt trời vào buổi sáng có nhiều vitamin D rất tốt cho sức khỏe. Đồng thời, nắng buổi sáng dịu nhẹ, không chói chang nắng gắt sẽ giúp cho con người được thoải mái có được tinh thần sảng khoái

Sử dụng màu sắc và vật liệu trang trí

Để tạo ra một không gian văn phòng mở rộng và chuyên nghiệp, việc sử dụng màu sắc và vật liệu trang trí là rất quan trọng

Sử dụng màu sắc nhạt và tối giản:

Chọn các gam màu như trắng, xám nhạt, xanh dương nhạt hoặc beige để tạo cảm giác mở rộng và thoải mái cho không gian văn phòng. Những màu sắc nhạt này có khả năng phản chiếu ánh sáng một cách tốt, giúp tăng cường cảm giác rộng rãi và thông thoáng.

Hạn chế sử dụng các màu sắc đậm và quá nhiều mẫu trang trí phức tạp, vì chúng có thể làm tắc nghẽn không gian và tạo cảm giác chật chội.

Chọn các vật liệu trang trí hiện đại và chuyên nghiệp:

Sử dụng các vật liệu như gỗ tự nhiên, kim loại và kính để tạo ra một không gian trang trí hiện đại và chuyên nghiệp.

Ví dụ, sử dụng bàn làm việc từ gỗ tự nhiên kết hợp với các chi tiết kim loại sáng bóng để tạo điểm nhấn thẩm mỹ. Hãy chọn các vật liệu có bề mặt mịn màng và dễ vệ sinh để giữ cho không gian văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng.

Chú trọng đến cây xanh trong văn phòng

Để tạo ra một không gian văn phòng thân thiện với thiên nhiên và cải thiện chất lượng không khí, việc đặt cây xanh trong văn phòng là rất quan trọng. 

Đặt cây xanh trong văn phòng:

Cây xanh không chỉ làm cho không gian trở nên gần gũi hơn với thiên nhiên mà còn giúp làm giảm căng thẳng và tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên.

Hãy đặt cây xanh ở các vị trí phù hợp trong văn phòng như góc làm việc, bàn làm việc, hoặc khu vực tiếp khách để tạo điểm nhấn thẩm mỹ và cảm giác thoải mái cho không gian làm việc.

Chọn loại cây phù hợp:

Chọn loại cây phù hợp với điều kiện ánh sáng và không gian của văn phòng. Một số loại cây phổ biến và dễ chăm sóc như cây cỏ may mắn, cây lúa mạch, hoa treo tường, hoặc cây cao su.

Đảm bảo cây xanh được đặt ở các vị trí có đủ ánh sáng tự nhiên và không bị che khuất bởi các vật dụng khác trong văn phòng.

Cách bố trí nội thất trong văn phòng 40m2

Thiết kế bàn làm việc cho văn phòng 40m2

Đối với văn phòng có diện tích 40m2, việc chọn lựa bàn làm việc phù hợp là rất quan trọng. Chúng tôi đề xuất lựa chọn bàn với kích thước không quá lớn nhưng đủ rộng để làm việc thoải mái. Bàn có thiết kế đơn giản, hiện đại và chất liệu chắc chắn như gỗ hoặc kim loại sẽ là sự lựa chọn tốt. Khi sắp xếp bàn làm việc, hãy tối ưu hóa không gian bằng cách đặt bàn theo hình dạng hợp lý, đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi cho nhân viên làm việc.

Ghế văn phòng

Với văn phòng có diện tích 40m2, doanh nghiệp hãy lựa chọn dạng ghế làm việc với chất liệu lưới hoặc vải. Mẫu ghế này có tính linh hoạt cao, tiện lợi trong sử dụng, ghế với thiết kế thoải mái và hỗ trợ lưng tốt để giảm căng thẳng trong quá trình làm việc, ghế cần có khả năng điều chỉnh độ cao và độ ngả để phù hợp với nhiều người dùng và tạo sự thoải mái tối đa, giúp đảm bảo sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên được duy trì ổn định trong suốt thời gian làm việc.

Trong phòng tiếp khách hay khu vực nghỉ ngơi, bạn có thể ưu tiên các loại ghế gỗ đem lại cảm giác thanh lịch, sang trọng cho không gian.

Tủ tài liệu tối ưu không gian trong thiết kế văn phòng 40m2

Trong văn phòng với diện tích chỉ 40m2, việc tối ưu hóa không gian lưu trữ là rất quan trọng. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể sử dụng tủ âm tường để tiết kiệm diện tích sàn và tạo ra một không gian gọn gàng, sạch sẽ. Ngoài ra, tận dụng kệ tài liệu để làm vách ngăn giữa các khu vực không chỉ tạo điểm nhấn ấn tượng mà còn giúp tối ưu hóa không gian sử dụng. Điều này không chỉ mang lại sự tiện lợi trong việc tổ chức và truy cập vào tài liệu mà còn tạo ra một không gian làm việc mở và linh hoạt.

Vách ngăn cho văn phòng 40m2

Khi lựa chọn vách ngăn cho văn phòng với diện tích nhỏ như 40m2, xem xét nhu cầu và mục đích sử dụng là rất quan trọng. Vách ngăn di động hoặc cố định đều có thể được áp dụng tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng không gian làm việc. Đối với các khu vực làm việc cá nhân, vách ngăn di động có thể là lựa chọn linh hoạt, cho phép điều chỉnh không gian dễ dàng. Trong khi đó, vách ngăn lửng có thể được sử dụng để phân chia không gian một cách hiệu quả mà vẫn giữ được sự kết nối và không gian mở.

Tránh sử dụng tường bê tông vì chúng có thể tạo ra cảm giác gò bó và tốn diện tích khi xây dựng, thay vào đó, sử dụng vách ngăn mở, kính hoặc các vật liệu nhẹ nhàng khác để tạo ra không gian mở và linh hoạt hơn, đồng thời giúp tối ưu hóa diện tích và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên.

>>> Xem thêm các mẫu thiết kế văn phòng diện tích nhỏ:

• 45+ mẫu thiết kế văn phòng nhỏ tiện nghi, tối ưu diện tích
• Hướng dẫn thiết kế văn phòng 30m2 hiện đại & tối ưu công năng
• 20 mẫu thiết kế văn phòng 20m2: diện tích nhỏ nhưng đầy đủ tiện nghi
• 4 lưu ý khi thiết kế văn phòng 50m2
• Các ý tưởng thiết kế văn phòng 70m2 đẹp và ấn tượng