Sơ đồ mặt bằng là một bản vẽ kiến ​​trúc thể hiện thiết kế của một ngôi nhà hoặc công trình xây dựng khác từ trên cao. Nó được vẽ trong cái gọi là chế độ xem mặt bằng, như thể bạn đang nhìn xuống một mái nhà vô hình vào tòa nhà. Đây là công cụ quan trọng để doanh nghiệp hình dung tốt nhất về tổng thể khu vực hoặc diện tích thuê. Cùng Saigon Office tìm về về layout văn phòng - cách xem chi tiết dễ hiểu nhất

Định nghĩa sơ đồ mặt bằng văn phòng – Floor layout

Layout văn phòng là gì?

Mặt bằng văn phòng là một khái niệm tổng hợp của mặt bằng và không gian làm việc. Mặt bằng đề cập đến phần không gian phẳng, liên tục và nằm ngang của một khu vực cụ thể, được biểu diễn thông qua bản vẽ 2D để thể hiện chi tiết về hình dạng, kích thước, diện tích, bố trí và các đặc tính khác của không gian đó. Văn phòng, trong ngữ cảnh này, là không gian sử dụng cho các hoạt động làm việc, họp mặt và gặp gỡ khách hàng của một công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Floor layout là thuật ngữ chỉ bản vẽ 2 chiều mô tả toàn bộ cấu trúc tổng thể của một tầng trong một tòa nhà văn phòng, thường được nhìn từ trên cao. Nó cho phép người xem biết vị trí của từng không gian trên tầng đó, như các phòng làm việc, phòng họp và khu vực lễ tân. 

Ngoài ra, nó cũng cung cấp thông tin về vị trí và kích thước của các đồ nội thất như cửa ra vào, cửa sổ, bàn ghế và tủ hồ sơ. Floor layout giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan và đánh giá mặt bằng có phù hợp với nhu cầu hay không.

Đặc điểm layout văn phòng

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn về bố trí và thiết kế văn phòng không chỉ tạo ra một môi trường làm việc an toàn và thẩm mỹ mà còn giúp chủ đầu tư dễ dàng hình dung rõ nét kiến trúc nội thất trong văn phòng. Dưới đây là những điểm nổi bật mà sơ đồ mặt bằng đang sở hữu:

• Có hình ảnh trực quan, rõ nét và chi tiết nhất với góc nhìn 90 độ từ trên cao xuống
• Hình cắt ngang thể hiện vị trí cửa sổ, lối đi lại, hành lang, và các phòng chức năng khác nhau
• Nếu công ty có nhiều tầng thì layout văn phòng sẽ có bản vẽ riêng cho mỗi tầng: Tầng hầm, tầng trên, tầng thượng,…
• Sử dụng các ký hiệu chữ in Hoa để mô tả vật thể, chi tiết nội thất và những trang thiết bị cần thiết

• Bản vẽ không thể hiện góc khuất, điểm chết của dự án

Phân loại 3 sơ đồ mặt bằng phổ biến

Mặt bằng tổng thể

Mặt bằng tổng thể là bản vẽ hình chiếu của cả một công trình lên mặt phẳng nằm ngang của khu đất xây dựng. Mặt bằng tổng thể là khái niệm rộng hơn của mặt bằng, nó không chỉ thể hiện chi tiết bên trong công trình mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống giao thông và công trình cây xanh. Trong một bản vẽ mặt bằng tổng thể, mỗi khu vực sẽ được đánh số thứ tự hoặc chú thích rõ ràng.

Mặt bằng tầng điển hình

Mặt bằng tầng điển hình là bản vẽ hình chiếu thể hiện thông tin chi tiết của mỗi công trình. Khi nhìn vào đây, kỹ sư thi công sẽ nắm được chính xác số lượng phòng với kích thước cụ thể của mỗi phòng. Ngoài ra, từng chi tiết trong các phòng đều được chú thích rõ ràng về chiều dài, chiều rộng và độ cao tầng.

Mặt bằng bố trí văn phòng

Mặt bằng bố trí văn phòng (hay Office Layout) là bản vẽ chi tiết được sử dụng để mô tả cách bố trí văn phòng, phòng họp, khu vực tiếp khách hay các khu vực tiện ích khác trong một khu văn phòng hoặc tòa nhà. Thông qua bản vẽ này, ta có thể biết được chính xác vị trí các phòng cũng như cách liên kết giữa các phòng với nhau và với các khu vực chức năng khác.

Tầm quan trọng của việc hiểu layout mặt bằng văn phòng

Trong quá trình thiết kế và thi công các công trình kiến trúc, Layout sơ đồ mặt bằng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Vì bản vẽ mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến hơn 50% sự thành công của một dự án kiến trúc.

Lên kế hoạch bố trí nội thất phù hợp

Hiểu rõ layout mặt bằng văn phòng giúp bạn lên kế hoạch bố trí nội thất một cách hiệu quả và hợp lý. Bạn có thể xác định vị trí phù hợp cho các thành phần nội thất như bàn làm việc, ghế, kệ sách, v.v. để tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Đánh giá tính khoa học và hiệu quả sử dụng không gian

Hiểu layout mặt bằng giúp bạn đánh giá tính khoa học và hiệu quả sử dụng không gian văn phòng. Bạn có thể xác định được các khu vực chiến lược, phân chia không gian làm việc và không gian gặp gỡ một cách hợp lý để đáp ứng được các nhu cầu công việc và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Dự trù chi phí thiết kế và thi công

Hiểu rõ layout mặt bằng giúp bạn dự trù chi phí thiết kế và thi công một cách chính xác. Bạn có thể đánh giá được phạm vi công việc, cần thiết kế và thi công những gì để phù hợp với yêu cầu và ngân sách của dự án.

Thuận tiện cho việc thi công và sửa chữa

Layout mặt bằng văn phòng cung cấp một hướng dẫn cụ thể cho việc thi công và sửa chữa. Bằng cách hiểu rõ layout, bạn có thể dễ dàng định vị và tiến hành các công việc thi công cũng như sửa chữa một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Tóm lại, việc hiểu layout mặt bằng văn phòng không chỉ giúp bạn lên kế hoạch và thiết kế một cách chính xác, mà còn đảm bảo tính khoa học, hiệu quả trong sử dụng không gian, dự trù chi phí và thuận tiện cho việc thi công và sửa chữa.

Các yếu tố cần chú ý khi xem bản vẽ mặt bằng văn phòng

Lưu ý về tỷ lệ

Lưu ý về tỷ lệ là một yếu tố quan trọng trong Layout sơ đồ mặt bằng văn phòng. Thông thường, bản vẽ này sẽ có tỷ lệ kích thước, chẳng hạn như 1 cm trên layout có thể tương đương với 1 mét trong thực tế. Việc nhìn vào tỷ lệ giúp hiểu rõ kích thước thực tế của các khu vực trên bản vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng.

Lưu ý về hướng

Xác định hướng bắc trên bản vẽ để biết được hướng đi lại trong văn phòng cũng như cách ánh sáng tự nhiên sẽ đi vào không gian. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý về vị trí làm việc và thiết kế nội thất để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên và không gian làm việc.

Ký hiệu trong bản vẽ

Trên bản mặt bằng, các kích thước sẽ được thể hiện theo dãy. Cụ thể:

• Kích thước được thể hiện sát đường bao sẽ là kích thước của các mảng tường và các loại cửa
• Kích thước các trục tường biên theo các chiều dọc hoặc chiều ngang toà nhà được thể hiện ở hàng ngoài cùng
• Kích thước được thể hiện ở hàng thứ hai là khoảng cách các trục tường, trục cột
• Ký hiệu cầu thang sẽ được thể hiện bằng đường gấp khúc
• Rất nhiều ký hiệu khác để thể hiện các đồ nội thất như ghế sofa, bàn, kệ, tủ…

Kích thước các khu vực

Chú ý đến kích thước của các khu vực quan trọng như phòng họp, khu vực làm việc, khu vực tiếp khách, v.v. Điều này giúp bạn đánh giá được sự phân bố không gian và đảm bảo rằng mọi khu vực đều đáp ứng được nhu cầu công việc và hoạt động của văn phòng.

Lưu ý về các thông tin khác

Ngoài các thông tin chính như kích thước, chức năng của các khu vực, layout sơ đồ mặt bằng văn phòng cũng có thể chứa các thông tin khác, chẳng hạn như thông tin về các trang thiết bị, đồ nội thất,… Cần lưu ý các thông tin này để hiểu rõ hơn về layout sơ đồ mặt bằng văn phòng.

Hướng dẫn chi tiết cách xem bản vẽ mặt bằng văn phòng

Việc biết cách đọc bản vẽ mặt bằng văn phòng sẽ là cần thiết để hiểu được cấu trúc công trình từ tổng thể cho đến chi tiết. Điều này giúp cho quá trình thiết kế và xây dựng diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Cách hiệu quả nhất để đọc hiểu được sơ đồ mặt bằng là tưởng tượng bản thân đang bước vào trong tòa nhà:

• Bắt đầu từ hệ thống cửa chính, cửa ra vào các văn phòng
• Đặt mình vào giữa không gian, phóng tầm nhìn ra xung quanh
• Cảm nhận cách thiết kế có khoa học và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp không

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xem bản vẽ mặt bằng văn phòng:

Bước 1: Xác định các khu vực chức năng

Xem xét bản vẽ để xác định các khu vực chức năng khác nhau trong văn phòng như khu vực làm việc chính, phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực ăn uống, v.v.

Hiểu rõ chức năng và mối quan hệ giữa các khu vực này để có cái nhìn toàn diện về không gian làm việc.

Bước 2: Phân tích luồng di chuyển

Đánh giá các lối đi và luồng di chuyển của nhân viên trong văn phòng từ cửa ra vào đến các khu vực chức năng khác nhau.

Xem xét xem liệu luồng di chuyển có hợp lý không, có tạo ra sự thuận tiện và hiệu quả trong di chuyển không gian không.

Bước 3: Đánh giá sự bố trí nội thất

Xem xét vị trí và bố trí của nội thất như bàn làm việc, ghế, kệ sách, v.v. để đảm bảo rằng mọi thứ được bố trí một cách hợp lý và chức năng.

Đánh giá sự tiện nghi và thoải mái của không gian làm việc dựa trên sự bố trí của nội thất.

Bước 4: Kiểm tra các yếu tố khác (ánh sáng, thoát hiểm)

Kiểm tra và đánh giá các yếu tố khác như ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, hệ thống thoát hiểm và an toàn trong văn phòng.

Xem xét xem liệu các yếu tố này được tính đến và tích hợp một cách hiệu quả vào bản vẽ hay không.

Ví dụ, khi xem bảng vẽ mặt bằng văn phòng của một doanh nghiệp, bạn có thể tìm kiếm các thông tin sau:

• Kích thước của các khu vực làm việc của nhân viên.
• Vị trí của các khu vực làm việc của nhân viên.
• Số lượng nhân viên trong mỗi phòng ban.
• Vị trí của các khu vực hội họp.
• Vị trí của các khu vực tiếp khách.

Mẹo đọc hiểu bản vẽ mặt bằng văn phòng dễ dàng

Sử dụng bút để đánh dấu các khu vực

Sử dụng bút hoặc bút highlight để đánh dấu các khu vực chức năng, lối đi, vị trí nội thất, và các yếu tố khác trên bản vẽ. Điều này giúp bạn tập trung vào các phần quan trọng và dễ dàng hình dung không gian làm việc.

So sánh bản vẽ với thực tế (nếu có)

Nếu có thể, so sánh bản vẽ với thực tế của văn phòng hoặc với không gian tương tự mà bạn đã từng thăm. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách bố trí và sử dụng không gian, và có thể phát hiện ra những điểm không rõ ràng trên bản vẽ.

Tra cứu tài liệu về ký hiệu bản vẽ

Tra cứu và tham khảo các tài liệu về ký hiệu và hướng dẫn đọc bản vẽ để hiểu rõ ý nghĩa của các ký hiệu và đường nét trên bản vẽ. Điều này giúp bạn giải mã thông tin một cách chính xác và tự tin hơn khi đọc bản vẽ.

Tham khảo ý kiến của kiến trúc sư hoặc người thiết kế (nếu cần)

Nếu gặp khó khăn trong việc đọc hiểu bản vẽ, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến của kiến trúc sư hoặc người thiết kế. Họ có thể cung cấp thông tin và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về bản vẽ một cách chi tiết và chính xác.

Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn sẽ có thể đọc hiểu bản vẽ mặt bằng văn phòng một cách dễ dàng và chính xác, từ đó giúp bạn hiểu rõ hơn về không gian làm việc và tham gia vào quá trình thiết kế và bố trí một cách tự tin.

>>> Xem thêm bài viết: Hiểu hết về bản vẽ xây dựng: phân loại, ký hiệu, cách đọc chi tiết nhất

Các mẫu bản vẽ mặt bằng văn phòng

Bản vẽ sơ đồ về mặt bằng bố trí nội thất

Bản vẽ sơ đồ về mặt bằng bố trí nội thất là một phần quan trọng trong quá trình thiết kế nội thất cho văn phòng. Nó có tác động trực tiếp đến mức độ sáng tạo và năng suất của nhân viên tại nơi làm việc. Trong quá trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng, các kiến trúc sư cần xác định vị trí cụ thể của các thành phần. Điều này giúp tạo ra một bản vẽ thiết kế văn phòng có bố trí hợp lý nhất.

Bản vẽ phối cảnh 3D

Phối cảnh 3D của văn phòng là hình ảnh số được tạo ra trong không gian ba chiều, mang tính trực quan và sinh động. Được xây dựng dựa trên màu sắc và vật liệu thực tế được sử dụng, không chỉ dựa trên các biểu tượng hoặc hình ảnh tĩnh.

Đơn giản, phối cảnh 3D giúp chủ đầu tư "thăm thú" văn phòng mới một cách trực quan nhất. Không có quy tắc cố định cho việc thiết kế văn phòng. Thành phần của bản vẽ được điều chỉnh linh hoạt để phản ánh hiện trạng và đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Bản vẽ kỹ thuật kết cấu 2D

Bản vẽ thiết kế văn phòng cần có kết cấu cung cấp mô tả đầy đủ về các yếu tố kết cấu liên quan đến một dự án văn phòng. Bản vẽ thường nhấn mạnh các thành phần tải trọng. Ví dụ thép dầm, thanh chống, vật liệu khung,… từ bản vẽ thiết kế. Các bản vẽ kết cấu không đề cập đến các vách ngăn, chi tiết đường ống dẫn nước hoặc bề mặt hoàn thiện.

Bản vẽ sơ đồ hệ thống ống nước

Nếu văn phòng tích hợp bồn rửa và nhà vệ sinh cho nhân viên, sẽ cần có sơ đồ hệ thống ống dẫn nước. Bản vẽ này sẽ thể hiện chi tiết về hệ thống ống nước và vệ sinh của toàn bộ văn phòng, bao gồm các thiết bị, đường ống, máy bơm, và hệ thống thoát nước. Nội dung của bản vẽ sẽ cung cấp thông tin về vị trí, các thành phần nội thất và cách kết nối của các phụ kiện trong hệ thống.

Bản vẽ sơ đồ điện

Bản vẽ điện cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống chiếu sáng, hệ thống dây điện, nguồn điện và mạch điện trong một dự án. Các bản vẽ xây dựng điện thể hiện cách các dây dẫn và các thành phần được sắp xếp và kết nối với nhau trong toàn bộ dự án, bao gồm cả bên trong văn phòng và giữa văn phòng và tòa nhà. Các ký hiệu sơ đồ trên bản vẽ biểu thị các thành phần như cầu dao, máy biến áp, tủ điều khiển, dây cáp, và các phần khác của hệ thống điện.