Lưu ý khi thuê văn phòng: cách chọn không gian lý tưởng & phù hợp

Tìm thuê văn phòng là một trong những bước quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc tìm kiếm một văn phòng cho thuê tốt với các yếu tố quan trọng như: vị trí, cơ sở hạ tầng, diện tích và dịch vụ chuyên nghiệp… Trước khi tiến hành, doanh nghiệp nên xem xét kỹ những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Lưu ý khi thuê văn phòng Giá thuê không phải điểm lưu ý quan trọng và duy nhất khi thuê văn phòng Khi xem xét thuê văn phòng, giá thuê không phải là điểm lưu ý quan trọng và duy nhất. Ngoài giá thuê, việc xác định ngân sách dự kiến kèm các chi phí liên quan là vô cùng quan trọng. Các chi phí thường gặp khi thuê văn phòng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng: Giá thuê Phí dịch vụ Phí gửi xe máy, ô tô Phí điện, điện lạnh tiêu thụ trong văn phòng Phí ngoài giờ ( nếu doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ ) Phí thiết kế, thi công… Điều khác cần chú ý là các điều khoản liên quan đến giá thuê trong hợp đồng và khả năng điều chỉnh giá trong tương lai. Điều kiện về điều chỉnh giá có thể bao gồm các yếu tố như tăng giá theo tỷ lệ hợp đồng, sự điều chỉnh dựa trên chỉ số thị trường hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Cần tổng hợp và ước lượng tổng chi phí doanh nghiệp mới có thể đánh giá chính xác nhất về giá thuê văn phòng để đưa ra quyết định thuê cuối cùng >>>
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Fit Out trong xây dựng là gì? Quy trình fit out văn phòng và những lưu ý dành cho bạn

Fitout là quá trình kiến tạo không gian văn phòng hoặc thương mại bằng nghệ thuật sắp đặt, bố trí và nội thất… tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, mục đích thể hiện cá tính, thương hiệu, tầm nhìn doanh nghiệp, gây ấn tượng với khách hàng, thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên, …. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp, lựa chọn các vật liệu, trang thiết bị, thi công và hoàn thiện không gian văn phòng. Cùng Saigon Office theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về Fitout trong văn phòng làm việc. Fit out là gì? Quy trình fit out văn phòng cần bao nhiêu lâu   Fitout trong văn phòng là gì? Fitout văn phòng, còn được gọi là thi công thiết kế mặt bằng, là quá trình chuyển đổi không gian thô ban đầu thành không gian hoàn chỉnh, đầy đủ chức năng sẵn sàng để đưa vào vận hành sử dụng. Quá trình này bao gồm việc thi công hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa không khí, cửa, sàn, tường, trần và hệ thống phòng cháy chữa cháy… Khái niệm Fitout còn bao gồm việc cải tạo và lắp đặt lại không gian văn phòng, nhằm thay đổi diện mạo và hoàn thiện các chức năng tại không gian cũ. fit out là gì >>> Xem thêm các thuật ngữ môi giới văn phòng cho thuê khác tại đây Các bước Fitout trong văn phòng  Sau các giai đoạn tìm kiếm và đi xem thực tế, lựa chọn văn phòng phù hợp với doanh nghiệp, việc quan trọng cần làm tiếp theo là lên kế hoạch Fitout văn phòng, đảm bảo hai quá trình quan trọng
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Diện tích Gross và Diện tích Net là gì trong văn phòng cho thuê

Trong quá trình ký kết hợp đồng, một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu là giá thuê. Giá thuê phụ thuộc trực tiếp vào cách tính diện tích Net và diện tích Gross. Bạn đã từng tự hỏi diện tích Net và diện tích Gross là gì và cách áp dụng trong thực tế như thế nào chưa? Hãy cùng khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của Saigon Office để hiểu rõ hơn về diện tích Net, Gross để tối ưu hóa chi phí thuê mặt bằng văn phòng. Diện tích gross net là gì   Giới thiệu về diện tích Net Gross Trong lĩnh vực bất động sản và kinh doanh, hai khái niệm vô cùng quan trọng là diện tích Net và diện tích Gross. Đây là những yếu tố cốt lõi đóng vai trò tiên phong trong việc giúp chúng ta hiểu rõ về phạm vi diện tích của một không gian văn phòng, căn hộ hoặc bất kỳ tài sản nào. Hiểu rõ và biết cách tính toán diện tích này, chúng ta có thể đo lường và đánh giá chính xác về quy mô tổng thể và sử dụng thực tế của một tài sản. Mục đích của việc hiểu và tính toán diện tích Net Gross Xác định quy mô tổng thể Diện tích Gross là tổng diện tích của không gian hoặc tài sản, bao gồm diện tích sàn, khu vực chung và không gian không sử dụng được. Quy mô tổng thể từ diện tích Gross giúp hiểu rõ sự lớn mạnh và tiềm năng phát triển của tài sản. Tối ưu hóa sử dụng không gian Diện tích Net là diện tích sử dụng thực tế, loại trừ các không gian chung và không
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

[2025] Cẩm nang thuê văn phòng từ A – Z bạn cần biết

Văn phòng không chỉ đơn thuần là không gian làm việc, mà còn được xem như bộ mặt đại diện cho công ty, tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và mang lại nguồn cảm hứng cho nhân sự. Điều này đòi hỏi sự đầu tư cẩn thận và lên ngân sách chi tiết để đảm bảo văn phòng đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Saigon Office xin chia sẻ một vài điểm cần lưu ý để việc tìm kiếm và lựa chọn văn phòng làm việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Kinh nghiệm thuê văn phòng từ A-Z Kinh nghiệm thuê văn phòng 1: Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu  Để thuê văn phòng nhanh chóng, hiệu quả, trước tiên cần xác định rõ nhu cầu và yêu cầu của bạn. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần cân nhắc Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu thuê văn phòng Thời gian cần  Xác định thời gian dự kiến bạn muốn thuê văn phòng, bao gồm cả thời gian ngắn hạn và dài hạn, sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp với yêu cầu thời gian của mình. Vị trí/khu vực tập trung phù hợp ngành nghề  Xác định vị trí hoặc khu vực tập trung phù hợp với ngành nghề,  giúp thu hút khách hàng và thuận tiện cho nhân viên và đối tác của bạn. Nên xem xét các tiện ích và dịch vụ xung quanh khu vực để chắc chắn rằng nó phù hợp với hoạt động kinh doanh.  >>> Cách chọn vị trí thuê văn phòng – bạn đã biết chưa? Diện tích  Xác định diện tích văn phòng cần thiết dựa

Cách tính diện tích văn phòng cho thuê chuẩn xác nhất

Khi nền kinh tế thị trường phát triển, thuê văn phòng làm việc đã trở thành sự lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Bên cạnh hiệu quả làm việc, việc tìm một không gian lý tưởng còn giúp tiết kiệm chi phí vận hành, dù vậy, tính toán diện tích thuê văn phòng vẫn là thách thức đối với nhiều người, đặc biệt là những người chưa có kinh nghiệm. Cùng Saigon Office theo dõi bài viết sau đây để cùng tìm hiểu thêm về các cách tính diện tích văn phòng. Cách tính diện tích thuê văn phòng   Mục đích của việc tính diện tích văn phòng Tính diện tích thuê văn phòng là một trong những kinh nghiệm thuê văn phòng quan trọng trong việc quản lý không gian làm việc. Bằng cách xác định diện tích chính xác, người quản lý có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc sử dụng không gian, đáp ứng nhu cầu công việc và tối ưu hóa sự tiện nghi cho nhân viên, song song đó diện tích quyết định phần lớn đến mức ngân sách thuê văn phòng của doanh nghiệp Vì sao nên tính diện tích văn phòng trước khi thuê   Diện tích văn phòng có những loại nào  Trong quá trình tính toán diện tích thuê văn phòng, ta có thể xác định hai loại diện tích chính: diện tích gross và diện tích net. Net  Là diện tích thực mà doanh nghiệp thuê để sử dụng làm việc. Phần diện tích này sẽ bao gồm không gian riêng mà khách hàng thuê, tính cả diện tích của phần cột bên trong phòng nếu có. Đây là diện tích được dùng để đặt bàn làm việc, set up các trang

Các loại hình văn phòng công ty phổ biến hiện nay [Update 2025]

Đại dịch Covid đi qua đã mang đến sự thay đổi rất lớn trong cách làm việc không chỉ tại một hay hai quốc gia mà ở rất nhiều các quốc gia tại các châu lục khác nhau. Việt Nam vốn là một quốc gia làm việc chủ yếu theo hình thức truyền thống, nhưng cũng đã chuyển mình, học tập các nước tiến bộ, áp dụng nhiều loại hình làm việc để có thể tối ưu hóa công việc nhất. Cùng Saigon office tìm hiểu các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay tại Việt Nam dành cho các doanh nghiệp nhé. Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay Khái niệm văn phòng công ty Văn phòng là gì? Văn phòng công ty hay còn gọi là không gian làm việc, là nơi mà nhân viên có thể làm việc thường là trong một tòa nhà hoặc riêng lẻ trong một tập đoàn. Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy vi tính, tủ sách và các vật dụng khác nhằm tạo ra không gian tiện ích để các cá nhân, tổ chức, tập đoàn, doanh nghiệp liên quan đến văn phòng sử dụng. Một số văn phòng tiêu biểu như văn phòng làm việc của một doanh nghiệp, văn phòng đại diện, văn phòng pháp lý,….  Khái niệm văn phòng Chức năng của các loại hình văn phòng Mỗi văn phòng công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có các chức năng đặc trưng. Những chức năng cơ bản mà bất kì các loại hình văn phòng nào cũng có là: Không gian cho phép nhân viên thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc, duy trì công việc hoạt động tại khu vực này. Không gian

Văn phòng đại diện: định nghĩa, quyền hạn & thủ tục thành lập

Kinh doanh đang ngày càng toàn cầu hóa, văn phòng đại diện đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc mở rộng thị trường và tạo lập mạng lưới kinh doanh toàn cầu. Nhưng thực sự, văn phòng đại diện là gì? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc đó và cung cấp thông tin chi tiết về văn phòng đại diện, từ định nghĩa đến quy trình thành lập, lợi ích, so sánh với chi nhánh, và các câu hỏi thường gặp. Văn phòng đại diện Representative Office là gì Văn phòng đại diện là gì? Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp. Văn phòng đại diện được phân chia thành hai nhóm chính: (i) văn phòng đại diện cho các công ty đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam và (ii) văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam.  Định nghĩa Văn phòng đại diện theo pháp luật Trong phạm vi bài viết này, Saigon Office sẽ chỉ tập trung tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn phòng đại diện của các công ty đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam. Do đó, có thể nhận thấy rằng, chức năng của văn phòng đại diện tương đối đơn giản và tập trung vào hai mục đích chính sau: Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa công ty và khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và trao đổi thông tin. Thực hiện nghiên cứu thị trường kinh doanh, hỗ trợ

Những Thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng 2025 mà bạn nên biết

Khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê, đối với một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tìm địa điểm kinh doanh phù hợp mà điều cốt yếu hơn là thỏa thuận một Hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa, cân bằng lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà. Việc có một Hợp đồng thuê văn phòng chuyên nghiệp không chỉ là bảo vệ quyền lợi mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai của doanh nghiệp. Thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng bạn nên biết Những điểm cần lưu ý trong Hợp đồng thuê Một Hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản giữa hai bên – Chủ sở hữu văn phòng (thường là một công ty hoặc cá nhân) và cá nhân hoặc Công ty muốn thuê văn phòng để sử dụng làm nơi làm việc. Hợp đồng này thiết lập các điều khoản và điều kiện mà cả hai bên phải tuân thủ trong suốt thời gian thuê văn phòng. >>> Xem thêm: mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo Và điều quan trọng, Hợp đồng cần được rà soát các điều khoản trước khi ký kết. Việc rà soát sẽ được thực hiện bởi bộ phận pháp lý của doanh nghiệp hoặc luật sư, đảm bảo an toàn và tránh các vấn đề phát sinh trong tương lai. Những điểm cần lưu ý trong Hợp đồng thuê văn phòng >>> Bạn đã hiểu rõ khái niệm văn phòng trong hợp đồng cho thuê? Cách tính diện tích thuê và giá thuê Hợp đồng sẽ chi tiết xác định diện tích văn phòng được cho thuê và giá thuê tương ứng theo

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng: truyền thống, trọn gói, thuê nhà làm văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng là một trong những văn bản chứng từ quan trọng đối với các khách hàng thuê văn phòng, thể hiện thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên: Bên cho thuê ( Chủ sở hữu hoặc quản lý không gian văn phòng ) và người thuê ( doanh nghiệp hoặc cá nhân ). Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ hơn về nội dung Hợp đồng cho thuê văn phòng và các thù tục pháp lý liên quan. #3 mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay Mục đích chính và quan trọng của việc có Hợp đồng thuê văn phòng Hợp đồng thuê văn phòng là 1 trong những thủ tục cho thuê văn phòng bắt buộc, được lập để đảm bảo sự rõ ràng, ràng buộc hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả Bên cho thuê và Người thuê. Một số lý do thể hiện sự quan trọng của Hợp đồng thuê văn phòng: Rõ ràng và minh bạch: Hợp đồng thuê văn phòng miêu tả rõ ràng các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận. Điều này giúp cả hai bên hiểu rõ những gì được kỳ vọng và yêu cầu từ phía đối tác. Việc có hợp đồng giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này. Ràng buộc hợp pháp: Hợp đồng là một tài liệu hợp pháp và có giá trị pháp lý, đảm bảo rằng cả hai bên đều phải tuân thủ các điều khoản mà họ đã đồng ý, và nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng, bên kia có quyền áp dụng các biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình. Xem thêm: hợp đồng thuê văn phòng có cần công chứng không Bảo

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chuẩn nhất hiện nay

Đối mặt với nhu cầu cần đặt văn phòng giao dịch và làm việc tại các tòa nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện tài chính để thuê được các văn phòng ưng ý. Để giải quyết những vấn đề đó các doanh nghiệp có thể chọn cho mình giải pháp mới – thuê Văn phòng ảo.  Trong bài viết dưới đây, Saigon Office  sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về nội dung Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé. Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo Tính pháp lý của Hợp đồng thuê văn phòng ảo Văn phòng ảo là một thuật ngữ không có quy định ở trong văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp” theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Bên cạnh đó Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Ngoài