Mẫu hợp đồng thuê văn phòng: truyền thống, trọn gói, thuê nhà làm văn phòng

Xem nhanh bài viết

Hợp đồng thuê văn phòng là một trong những văn bản chứng từ quan trọng đối với các khách hàng thuê văn phòng, thể hiện thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên: Bên cho thuê ( Chủ sở hữu hoặc quản lý không gian văn phòng ) và người thuê ( doanh nghiệp hoặc cá nhân ). Cùng Saigon Office tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ hơn về nội dung Hợp đồng cho thuê văn phòng và các thù tục pháp lý liên quan.

#3 mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay
#3 mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay

Mục đích chính và quan trọng của việc có Hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng là 1 trong những thủ tục cho thuê văn phòng bắt buộc, được lập để đảm bảo sự rõ ràng, ràng buộc hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả Bên cho thuê và Người thuê. Một số lý do thể hiện sự quan trọng của Hợp đồng thuê văn phòng:

  • Rõ ràng và minh bạch: Hợp đồng thuê văn phòng miêu tả rõ ràng các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận. Điều này giúp cả hai bên hiểu rõ những gì được kỳ vọng và yêu cầu từ phía đối tác. Việc có hợp đồng giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.
  • Ràng buộc hợp pháp: Hợp đồng là một tài liệu hợp pháp và có giá trị pháp lý, đảm bảo rằng cả hai bên đều phải tuân thủ các điều khoản mà họ đã đồng ý, và nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng, bên kia có quyền áp dụng các biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình. Xem thêm: hợp đồng thuê văn phòng có cần công chứng không
  • Bảo vệ quyền lợi: Hợp đồng thuê văn phòng xác định rõ quyền và trách nhiệm của cả người cho thuê và người thuê, đảm bảo rằng cả hai bên đều biết mình phải làm gì và tránh việc xảy ra các tình huống mâu thuẫn.
  • Xác định giá trị và giá cả: Hợp đồng xác định giá thuê cụ thể và các điều kiện về thanh toán. Điều này giúp người thuê biết rõ mình cần trả bao nhiêu và vào thời điểm nào.
  • Chấm dứt và hủy hợp đồng: Hợp đồng thuê văn phòng cũng xác định các điều kiện về việc chấm dứt hoặc hủy hợp đồng trước thời hạn, bao gồm cả nguyên nhân và quy trình. Điều này tạo điều kiện cho cả hai bên thoát ra khỏi thỏa thuận một cách hợp pháp và đúng quy trình. Tham khảo thêm mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng
  • Tránh tranh chấp: Việc có hợp đồng giúp giảm nguy cơ tranh chấp hoặc xung đột giữa các bên. Khi các điều khoản và điều kiện đã được xác định rõ ràng từ đầu, khả năng xảy ra hiểu lầm hoặc tranh cãi sau này sẽ giảm đi đáng kể.

Hợp Đồng thuê bất động sản làm văn phòng 

Điều kiện của bất động sản được đưa vào cho thuê:

  • Trong Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất có đăng ký quyền sở hữu nhà và công trình xây dựng gắn liền với đất. Đối với nhà, công trình xây dựng có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh bất động sản thì chỉ cần Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai.
  • Chủ nhà không có tranh chấp nào về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất trước và trong thời gian cho thuê.
  • Nhà cho thuê không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
  • Nếu nhà ở là chung cư thì không được phép sử dụng làm văn phòng cho thuê.

Thuê nhà làm văn phòng Công ty

Cho thuê nhà làm văn phòng là hình thức cho phép một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê không gian căn nhà riêng biệt hoặc tầng trong một tòa nhà để sử dụng làm văn phòng làm việc hoặc văn phòng đại diện. Người thuê sẽ trả tiền thuê nhà làm văn phòng theo thỏa thuận trong hợp đồng với chủ sở hữu nhà hoặc đơn vị quản lý tòa nhà. 

Ngày nay, mặc dù có nhiều mô hình văn phòng cho thuê phong phú, nhưng vẫn có nhiều chủ doanh nghiệp ưa thích và chọn thuê nhà riêng làm văn phòng, trụ sở công ty như một giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả. 

Mẫu Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng Công ty.

Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng mới nhất mà bạn có thể tham khảo:

Download tại đây

Thuê văn phòng trong các tòa nhà văn phòng- xu hướng và lợi ích

Với sự phát triển của các ngành công nghiệp và kinh doanh, nhu cầu về không gian văn phòng đã dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Xu hướng hiện nay là doanh nghiệp lựa chọn thuê địa điểm kinh doanh trong các tòa nhà văn phòng với mục đích tối ưu hóa không gian làm việc, với văn phòng chia sẻ doanh nghiệp sẽ tận dụng các tiện ích chung như phòng họp, khu vực tiếp khách và dịch vụ hỗ trợ thư từ, phòng họp…. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về quản lý và duy trì không gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Mẫu Hợp đồng thuê văn phòng trong tòa nhà văn phòng

Dưới đây là

hợp đồng thuê văn phòng công ty trong tòa nhà văn phòng mới nhất mà bạn có thể tham khảo:

Download mẫu tại đây

Thuê văn phòng chia sẻ trong các tòa nhà văn phòng

Văn phòng chia sẻ (còn được gọi là văn phòng trọn gói hoặc không gian làm việc chia sẻ) là một mô hình hoạt động kinh doanh trong đó một tổ chức hoặc cá nhân thuê một không gian lớn trong tòa nhà văn phòng và có chức năng cho thuê lại. 

Văn phòng chia sẻ cung cấp các tiện ích cho doanh nghiệp như không gian làm việc, phòng họp, dịch vụ tiếp khách, các dịch vụ hỗ trợ khác mà người thuê có thể sử dụng như: linh hoạt không gian, tối ưu hóa chi phí, môi trường làm việc chuyên nghiệp, mạng lưới và tương tác rộng ( văn phòng chia sẻ thường có cộng đồng người thuê đa dạng lĩnh vực và ngành nghề ), quản lý dễ dàng…

Mẫu Hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ trong các tòa nhà văn phòng

Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê không gian văn phòng chia sẻ mới nhất mà bạn có thể tham khảo:

Download mẫu tại đây

>>> Xem thêm: mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo

Các mẫu Hợp đồng thuê văn phòng nêu trên chủ yếu mang tính chất tham khảo.Tùy từng tòa nhà, từng đơn vị mà có mẫu Hợp đồng thuê văn phòng khác nhau, các điều khoản sẽ theo quy định và tiêu chí của chủ đầu tư. Tuy nhiên nội dung và quy định của Hợp đồng thuê văn phòng phải đảm bảo theo đúng pháp luật Việt Nam và cân bằng quyền lợi giữa hai bên.

Tin tức khác
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Văn phòng đại diện: định nghĩa, quyền hạn & thủ tục thành lập

Kinh doanh đang ngày càng toàn cầu hóa, văn phòng đại diện đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc mở rộng thị trường và tạo lập mạng lưới kinh doanh toàn cầu. Nhưng thực sự, văn phòng đại diện là gì? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc đó và cung cấp thông tin chi tiết về văn phòng đại diện, từ định nghĩa đến quy trình thành lập, lợi ích, so sánh với chi nhánh, và các câu hỏi thường gặp. Văn phòng đại diện Representative Office là gì Văn phòng đại diện là gì? Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp. Văn phòng đại diện được phân chia thành hai nhóm chính: (i) văn phòng đại diện cho các công ty đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam và (ii) văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam.  Định nghĩa Văn phòng đại diện theo pháp luật Trong phạm vi bài viết này, Saigon Office sẽ chỉ tập trung tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn phòng đại diện của các công ty đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam. Do đó, có thể nhận thấy rằng, chức năng của văn phòng đại diện tương đối đơn giản và tập trung vào hai mục đích chính sau: Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa công ty và khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và trao đổi thông tin. Thực hiện nghiên cứu thị trường kinh doanh, hỗ trợ
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Những Thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng 2025 mà bạn nên biết

Khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê, đối với một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tìm địa điểm kinh doanh phù hợp mà điều cốt yếu hơn là thỏa thuận một Hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa, cân bằng lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà. Việc có một Hợp đồng thuê văn phòng chuyên nghiệp không chỉ là bảo vệ quyền lợi mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai của doanh nghiệp. Thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng bạn nên biết Những điểm cần lưu ý trong Hợp đồng thuê Một Hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản giữa hai bên – Chủ sở hữu văn phòng (thường là một công ty hoặc cá nhân) và cá nhân hoặc Công ty muốn thuê văn phòng để sử dụng làm nơi làm việc. Hợp đồng này thiết lập các điều khoản và điều kiện mà cả hai bên phải tuân thủ trong suốt thời gian thuê văn phòng. >>> Xem thêm: mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo Và điều quan trọng, Hợp đồng cần được rà soát các điều khoản trước khi ký kết. Việc rà soát sẽ được thực hiện bởi bộ phận pháp lý của doanh nghiệp hoặc luật sư, đảm bảo an toàn và tránh các vấn đề phát sinh trong tương lai. Những điểm cần lưu ý trong Hợp đồng thuê văn phòng >>> Bạn đã hiểu rõ khái niệm văn phòng trong hợp đồng cho thuê? Cách tính diện tích thuê và giá thuê Hợp đồng sẽ chi tiết xác định diện tích văn phòng được cho thuê và giá thuê tương ứng theo
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chuẩn nhất hiện nay

Đối mặt với nhu cầu cần đặt văn phòng giao dịch và làm việc tại các tòa nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện tài chính để thuê được các văn phòng ưng ý. Để giải quyết những vấn đề đó các doanh nghiệp có thể chọn cho mình giải pháp mới – thuê Văn phòng ảo.  Trong bài viết dưới đây, Saigon Office  sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về nội dung Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé. Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo Tính pháp lý của Hợp đồng thuê văn phòng ảo Văn phòng ảo là một thuật ngữ không có quy định ở trong văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp” theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Bên cạnh đó Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Ngoài
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Khái niệm và những quy định về Head Office – trụ sở chính của doanh nghiệp

"Head office là gì?" – Đây thực sự là một câu hỏi quan trọng đối với nhiều người trong cộng đồng doanh nhân và những ai mới bắt đầu tiếp cận lĩnh vực kinh doanh. Trong một tổ chức, khái niệm "head office" đóng vai trò vô cùng quan trọng, là trung tâm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về ý nghĩa và vai trò của "head office" trong bối cảnh doanh nghiệp ngày nay. Định nghĩa và các quy định về head office Khái niệm Head Office là gì? Head Office còn được biết đến là trụ sở chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, là nơi diễn ra các hoạt động quản lý, điều hành và hoạch định chiến lược. Vị trí của trụ sở chính thường được lựa chọn tại một địa điểm thuận lợi, có cơ sở hạ tầng tốt và giao thông tiện lợi, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Vai trò của trụ sở chính trong hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng. Đây là nơi ra quyết định, hoạch định chiến lược và điều phối hoạt động của các bộ phận, chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc. Head office là gì Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 tại Việt Nam, trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể và chính xác, bao gồm các thông tin như số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố, phường, thị trấn, quận, thị xã, thành phố, số điện thoại và số fax (nếu có). Địa chỉ này cần được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thể
Saigon Office - Chuyên cho thuê văn phòng TPHCM

Hợp đồng thuê văn phòng không công chứng có vi phạm pháp luật không?

Hợp đồng thuê văn phòng là một thỏa thuận quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và bất động sản, tạo nên quyền và trách nhiệm của cả Bên cho thuê và Người thuê. Vấn đề hợp đồng thuê văn phòng có cần công chứng không được xem xét dựa trên tình huống cụ thể và quy định của pháp luật Việt Nam. Hãy cùng Saigon Office tìm hiểu thêm trong bài viết chi tiết dưới đây. Tìm hiểu hợp đồng thuê văn phòng có cần công chứng không Trình tự, thủ tục thực hiện giao dịch về nhà ở theo Luật nhà ở 2014 Căn cứ Điều 120 Luật Nhà ở 2014 quy định về trình tự, thủ tục thực hiện giao dịch về nhà ở như sau: “Điều 120. Trình tự, thủ tục thực hiện giao dịch về nhà ở 1. Các bên tham gia giao dịch nhà ở thỏa thuận lập hợp đồng mua bán, cho thuê, thuê mua, tặng cho, đổi, thế chấp, góp vốn, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở hoặc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại (sau đây gọi chung là hợp đồng về nhà ở) có các nội dung quy định tại Điều 121 của Luật này; trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì chỉ cần lập văn bản tặng cho. 2. Các bên thỏa thuận để một bên thực hiện nộp hồ sơ đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với nhà ở đó; trường hợp mua, thuê mua nhà ở của chủ đầu tư dự án thì chủ đầu tư có trách nhiệm làm thủ tục để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho