Đối mặt với nhu cầu cần đặt văn phòng giao dịch và làm việc tại các tòa nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện tài chính để thuê được các văn phòng ưng ý. Để giải quyết những vấn đề đó các doanh nghiệp có thể chọn cho mình giải pháp mới – thuê Văn phòng ảo. Trong bài viết dưới đây, Saigon Office sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về nội dung Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé.
Tính pháp lý của Hợp đồng thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo là một thuật ngữ không có quy định ở trong văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp” theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Bên cạnh đó Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cụ thể trường hợp cấm doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo” để làm trụ sở hoạt động, và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng lưu ý rằng, Luật Doanh nghiệp không có quy định cấm không có nghĩa là việc tồn tại này là đúng với quy định của pháp luật, bởi lẽ một doanh nghiệp hoạt động không phải chỉ chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp mà còn chịu điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật khác, ví dụ như thuế, thương mại, ngân hàng,….
Như vậy, văn phòng ảo vẫn được chấp nhận khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, và pháp luật cũng không cấm trường hợp này.
>>> Xem thêm:
4 thủ tục pháp lý cần làm khi thuê văn phòng
Hợp Đồng thuê Văn phòng ảo
Mẫu Hợp đồng thuê Văn phòng ảo
Download tại đây
>>> Xem thêm các mẫu hợp đồng liên quan
- Mẫu hợp đồng thuê văn phòng
- Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh
- Hợp đồng thuê văn phòng không công chứng có giá trị pháp lý không
Một số điểm cần lưu ý trong Hợp đồng thuê văn phòng ảo
Trong việc lập hợp đồng thuê văn phòng ảo, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo sự rõ ràng và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:
- Địa Chỉ Văn Phòng Ảo: Xác định rõ địa chỉ văn phòng ảo mà doanh nghiệp sẽ thuê. Điều này bao gồm thông tin về tòa nhà, tầng, phòng, và bất kỳ chi tiết nào cần thiết để định vị văn phòng.
- Dịch Vụ Hỗ Trợ Đi Kèm: Liệt kê chi tiết về các dịch vụ hỗ trợ mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi thuê văn phòng ảo. Điều này có thể bao gồm dịch vụ thư tín, tiếp tân, số điện thoại cố định, quản lý lịch hẹn, và hỗ trợ IT…
- Thời Hạn Thuê: Xác định thời gian mà hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ kéo dài. Điều này có thể là một khoảng thời gian cố định hoặc có tính linh hoạt để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Giá Thuê và Thanh Toán: Chỉ ra giá thuê văn phòng ảo và cách thức thanh toán. Điều này bao gồm việc xác định phí hàng tháng, phương thức thanh toán và thời điểm thanh toán.
- Điều Khoản Hủy Bỏ: Điều khoản về việc hủy bỏ hợp đồng cần được xác định rõ ràng. Điều này bao gồm thông tin về quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên khi muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Quyền và Trách Nhiệm: Xác định rõ quyền và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thuê văn phòng ảo. Điều này bao gồm việc xác định ai chịu trách nhiệm cho bảo trì văn phòng, quản lý thiết bị, và các vấn đề khác.
- Bảo Mật Thông Tin: Điều khoản về bảo mật thông tin cần được đặt ra để đảm bảo rằng thông tin của doanh nghiệp và khách hàng được bảo vệ.
