Coworking Space - Mô hình văn phòng hiện đại ngày được ưa chuộng

Name: Coworking Space - Mô hình văn phòng hiện đại ngày được ưa chuộng
Brand: Coworking Space - Mô hình văn phòng hiện đại ngày được ưa chuộng

Thứ năm, 05:23 Ngày 03/08/2023

Làm việc tại Co-working Space (không gian làm việc chung) không còn là một điều xa lạ với giới startup trẻ và freelancer tại Việt Nam. Đây là một thị trường rộng lớn với nhiều tiềm năng phát triển và đem lại nhiều sự lựa chọn cho cộng đồng coworkers. Mô hình văn phòng này được đông đảo sự chú ý bởi giá trị thực, tối ưu chi phí đem đến nơi làm việc tuyệt vời cá nhân hay các doanh nghiệp. Vậy văn phòng chia sẻ & co-working là gì? Hãy cùng Saigon Office tìm hiểu loại văn phòng hiện đại này qua bài viết dưới đây nhé.

Co-working Space là gì?

Coworking Space được biết đến là mô hình thuê văn phòng chia sẻ theo kiểu văn phòng hiện đại có mặt tại Việt Nam từ năm 2012. Hiểu đơn giản, đây là hình thức cung ứng không gian làm việc chung, được hình thành từ hai yếu tố cốt lõi: tiện ích và cộng đồng. Đây là nơi mà các cá nhân, doanh nghiệp đến từ nhiều tổ chức, ngành nghề khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc và sử dụng chung các tiện ích thiết bị có trong không gian. Nơi đây sẽ mang đến không khí làm việc hoàn toàn khác biệt so với các loại văn phòng truyền thống.

Lợi ích mà Co-Working Space mang lại

Coworking space chính là giải pháp cho những người muốn thoát khỏi sự cô lập của một văn phòng truyền thống hay sự ồn ào của một quán cà phê. Tại đây bạn sẽ có một không gian làm việc thoải mái, được trao đổi, tiếp xúc, Việc này giúp họ được truyền cảm hứng khi làm tại một môi trường có nhiều người chung đam mê, lý tưởng với bạn.

Lợi thế của Co-working space — *Lợi ích mà Co-Working Space mang lại*

Coworking Space cung cấp bao gồm chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do cho thành viên hoặc khách tham quan. Bên cạnh đó, Coworking Space còn kèm theo những tiện ích dịch vụ hiện đại: bếp nấu ăn, máy in, dịch vụ lê tân văn phòng, phòng họp,..

Các dịch vụ cơ bản tại Co-Working Space

Khi sử dụng văn phòng cho thuê Co-working Space bạn sẽ được hưởng rất nhiều tiện ích mà dịch vụ này mang lại. Không chỉ là một nơi làm việc lý tưởng mà còn có thể khai thác và tận dụng các lợi thế có sẵn:

Địa chỉ giao dịch
Lễ tân/bảo vệ chuyên nghiệp
Điện làm việc đảm bảo 24/7
Máy điều hòa
Nước uống (trà, cà phê, nước lọc)
Internet đảm bảo
Không gian làm việc riêng
Văn phòng ảo
Phòng họp
Phòng hội thảo
Chỗ ngồi linh động
Phòng làm việc riêng
Chỗ ngồi cố định
Miễn phí điều hòa
Bàn ghế làm việc hiện đại sẵn sàng
Có thể sử dụng các thiết bị văn phòng dùng chung như máy fax, máy photocopy, máy scan
Phòng họp chung hiện đại: máy chiếu, Wifi tốc độ cao
Hệ thống audio/video, gọi Quốc tế với giá cước được tính trọn gói/tháng

>>> Xem thêm video: Khám phá Co-workig space điển hình

Co-Working Space dành cho ai?

SME – Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mô hình Coworking Space là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu những tiện ích đầy đủ như văn phòng truyền thống. Do đó, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo và hiệu quả nhất dành cho những doanh nghiệp Startup, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ trong thời kỳ công nghệ kết nối.

>>> Tìm hiểu ngay dịch vụ cho thuê văn phòng ảo - giải pháp tối ưu hoá chi phí và nhân sự cho SME

Freelancer – Những người làm việc tự do

Đến với mô hình Coworking Space, các Freelancer không còn thấy cô lập, khó chịu vì những phiền toái như khi làm việc ở quán cà phê hay tại nhà. Không gian chia sẻ mang đến những tiện ích thiết thực giúp những người làm việc tự do có thể linh động lựa chọn thời gian làm việc của riêng mình, không bị gò bó bởi bất kỳ điều gì.

Doanh nghiệp nước ngoài

Với định hướng mở rộng hình thức hoạt động, chia nhỏ team hoặc mở chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường của các doanh nghiệp nước ngoài thì văn phòng làm việc thích hợp không ai khác chính là mô hình Coworking Space.

Ưu và nhược điểm của Co-Working Space

Ưu điểm Co-Working Space

Không gian mở, thúc đẩy năng suất làm việc

Mô hình Coworking Space mang đến một không gian mở với đầy đủ trang thiết bị nội thất hiện đại. Đối với những Freelancer làm việc tự do hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ, người khởi nghiệp thì Coworking Space chính là giải pháp tối ưu nhất. Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ bị phân tâm khiến cho công việc luôn bị trì trệ, hoàn thành trễ hơn dự kiến. Còn nếu thuê văn phòng bên ngoài tốn kém chi phí lớn hay đến các quán cà phê thì ồn ào, mất tập trung. Đó là lý do mô hình Coworking Space là lựa chọn lý tưởng về một không gian làm việc chất lượng cho bạn.

Bên cạnh đó, một không gian làm việc với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, kết nối học hỏi cũng như khơi nguồn cảm hứng, sáng tạo từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn. Thậm chí, bạn có thể tìm thấy những đối tác làm ăn lớn, tiềm năng.

Mở rộng khả năng kết nối doanh nghiệp

Một không gian làm việc với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, kết nối học hỏi cũng từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn tại các công ty khác. Có thể may mắn trong số họ ở tương lai gần sẽ là đối tác làm ăn cùng bạn thì sao. Đồng thời, Coworking Space mang đến sự chuyên nghiệp, chất lượng cho các doanh nghiệp trong mắt đối tác.

Khơi dậy khả năng sáng tạo bất tận

Bạn sẽ bùng nổ những ý tưởng, sáng tạo độc đáo khi làm việc cùng những người sáng tạo. Bên cạnh đó, những người làm việc hăng say sẽ lan tỏa nguồn năng lượng đó tác động đến bạn, tạo nên những bước chuyển mình, nỗ lực tốt hơn.

Sức đè nén của khối lượng công việc lớn khiến nhiều người rơi vào tình trạng áp lực, quá tải ở các tòa nhà văn phòng. Một phần nguyên nhân nằm ở việc thiếu không gian thư giãn, ngột ngạt khi xung quanh là bốn bức tường nhàm chán khiến cho nhân viên bí tắt ý tưởng, mất cảm hứng làm việc. Còn mô hình Coworking Space được thiết kế mới mẻ, không gian thoải mái sẽ khiến bạn thoải mái hơn, không bị gò bó.

Mức chi phí lý tưởng

Đối với các văn phòng truyền thống, không chỉ bỏ ra số tiền lớn để thuê mà còn phải đầu tư thêm hàng loạt các trang thiết bị nội thất văn phòng. Trong khi đó, mọi thứ tại Coworking Space đều sẵn sàng, các tiện ích ngay trong tầm tay. Bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng như: máy in, điều hòa, Internet, không gian bếp, đồ dùng văn phòng, quầy cà phê, bánh nước miễn phí,…

Việc vệ sinh, bảo dưỡng văn phòng bạn cũng chẳng cần phải lo lắng bất cứ yếu tố nào. Do đó, Coworking Space giúp hạn chế được khoản phí kha khá cho các dịch vụ bảo dưỡng cũng như vật tư văn phòng cần thiết.

Điểm đặc biệt của mô hình Coworking Space chính là giá thuê phòng rẻ hơn rất nhiều so với những dịch vụ thuê phòng truyền thống. Trong quá trình thuê, bạn hoàn toàn có thể tận dụng những không gian phòng họp, phòng hội nghị với âm thanh, máy chiếu đầy đủ.

Tính linh hoạt cao

Là kiểu văn phòng hiện đại và linh hoạt, mô hình Coworking Space sẽ không bắt buộc bạn phải cam kết thuê dài hạn. Bạn có thể gia hạn thuê theo ngày, tuần hoặc theo tháng và hủy bất cứ lúc nào. Dịch vụ văn phòng này sẽ cho bạn những trải nghiệm hiện đại, mọi thứ hoàn toàn linh hoạt, chủ động theo nhu cầu của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể lựa chọn tiếp tục dịch vụ này hay tìm đến những Coworking Space khác để trải nghiệm, khám phá không gian mới.

Nhược điểm Co-Working Space

Yếu tố cạnh tranh được đẩy lên cao

Việc chia sẻ không gian làm việc không phải lúc nào cũng mang đến lợi ích. Trường hợp bạn làm việc với những người cùng chung lĩnh vực, thậm chí là cả doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh trực tiếp với bạn. Nếu bạn không khéo léo trong cách ứng xử, khả năng thích nghi cao thì sự cạnh tranh, ganh đua này sẽ khiến bạn thêm áp lực, mệt mỏi đấy.

Tính bảo mật thông tin và sự riêng tư không đảm bảo

Mô hình Coworking Space sẽ bố trí bàn ghế không có vách ngăn. Điều này dễ khiến thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ, không có sự riêng tư cho bản thân. Đôi khi, bạn cảm thấy bị làm phiền bởi những tiếng ồn từ bên ngoài, những người xung quanh gây mất tập trung, ảnh hưởng đến công việc của bạn.

So sánh Co-working space và văn phòng truyền thống

Nếu như môi trường văn phòng Co-Working Space thì phù hợp với các Freelancer, Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng truyền thống lại thích hợp hơn với các doanh nghiệp và tập đoàn quy mô lớn. Dưới đây là một số so sánh giữa văn phòng chia sẻ Co-working Space và văn phòng truyền thống để các doanh nghiệp có thể dễ dàng so sánh và đưa ra sự lựa chọn phù hợp,

Tiêu chí	Văn phòng chia sẻ	Văn phòng truyền thống
Môi trường	Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ (hoặc kinh doanh online), Freelancers, môi trường mở, năng động, là những người vốn dành nhiều thời gian trên máy hơn là tiếp xúc và gặp mặt đối tác.	Sự lựa chọn của các doanh nghiệp lớn, những người đặt hình ảnh chuyên nghiệp của mình trong mắt đối tác lên hàng đầu.
Không khí cộng đồng	Không gian năng động, nhiệt huyết và sôi nổi. Linh hoạt chỗ ngồi làm việc và giao lưu với các doanh nghiệp	Xác định địa điểm sẽ gắn bó lâu dài, bầu không khí chuyên nghiệp, nơi mọi người dành sự tập trung cao độ để hoàn toàn các task công việc.
Cơ sở vật chất	Thiết lập nhiều không gian chung, mang tính mở (như phòng ăn lớn, phòng giải trí tập thể, hội trường.	Đề cao tính riêng tư của nhân viên bằng cách lập các không gian riêng biệt (như vách ngăn giữa các bàn làm việc, phòng họp kín,…).
Giá thuê văn phòng	Phù hợp cho những doanh nghiệp startup, nhỏ lẻ hoặc các doanh nghiệp cần linh hoạt nơi làm việc. Tiết kiệm chi phí, có thể thuê ngắn hạn và chỉ cần vào làm luôn	Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, cần đầu tư văn phòng mang nét thương hiệu riêng, xác định vị trí làm việc lâu dài và tạo không gian độc lập của riêng doanh nghiệp
Tính riêng tư và bảo mật	Không gian riêng tư bị giới hạn bởi đây là dạng văn phòng mở, tính riêng tư không được đảm bảo.	Cố định, tách biệt, có tính độc lập, riêng tư, tạo nên tinh thần đoàn kết trong một doanh nghiệp.

*So sánh Co-working space và văn phòng truyền thống*

>>> Tìm hiểu các giải pháp văn phòng khác dành cho doanh nghiệp:

Căn hộ Officetel là gì
Biophilic Office - mô hình văn phòng xanh
Smart office - Văn phòng thông minh

Top 5 Co-working space tại HCM

WeWork Coworking

WeWork Lim Tower 3: 29A Nguyễn Đình Chiểu, Đa Kao, Quận 1
WeWork E. Town Central: 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4

5S Coworking

5s Viettel Tower: 285 Cách Mạng Tháng Tám,phường 12, Quận 10
5s ACM Building: 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3
5s TNR Building: 190 - 192 Nguyễn Công Trứ, Quận 1

Regus Coworking

Regus Deutsches Haus: 33 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
Regus Saigon Tower: 29 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
Regus Me Linh Point Tower: 02 Ngô Đức Kế, phường Bến Nghé, Quận 1
Regus Songha Building: số 10, đường 33, phường An Khánh, Quận Thủ Đức
Regus M Building: 09 Đường Số 8, phường Tân Phú, Quận 7h
Regus Thảo Điền: 21 Võ Trường Toản, Phường Thảo Điền, Quận 2

Compass Coworking

Compass Bitexco Tower: 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1
Compass Landmark 81: 772 Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh

eSmart Coworking

eSmart Centre Point: 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Phú Nhuận
eSmart An Phú Plaza: 117 - 119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3
eSmart Diamond Plaza: 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
eSmart HM Town: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3

Trên đây là những thông tin liên quan đến mô hình Coworking space mà Saigon Office muốn chia sẻ đến các quý doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích để định hướng chính xác và đưa ra sự chọn lựa phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

CÁC BÀI VIẾT KHÁC...

Văn phòng thông minh - Smart Office được xây dựng như thế nào?

Văn phòng xanh là gì? Làm thế nào để thiết lập Green Office chuẩn mực?

Fit Out trong xây dựng là gì? Quy trình fit out văn phòng và những lưu ý dành cho bạn

Diện tích GFA và NFA được định nghĩa thế nào trong xây dựng?

Diện tích Gross và Diện tích Net là gì trong văn phòng cho thuê

Văn phòng hiện đại là gì? 4 Lợi thế khi doanh nghiệp áp dụng mô hình mày

Văn phòng ảo là gì? Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo?

Tìm Thuê Văn Phòng Phù Hợp: Hướng Dẫn Quy Trình Chi Tiết