Hội sở là gì? Thay đổi hội sở có cần phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận

Hội sở ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống ngân hàng, là nơi tập trung bộ máy quản lý cao nhất và điều hành các hoạt động quan trọng của ngân hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết về khái niệm "hội sở ngân hàng" và so sánh với các cấp độ khác trong hệ thống ngân hàng như chi nhánh, sở giao dịch và phòng giao dịch. Mục tiêu là cung cấp thông tin hữu ích cho các tổ chức tín dụng để quản lý hội sở một cách hiệu quả.

Hội sở là gì?

Hội sở ngân hàng là trụ sở chính của một ngân hàng, thường được coi là trung tâm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của ngân hàng đó. Đây là nơi tập trung các bộ phận quản lý cao cấp và là trung tâm "đầu não" của tổ chức, nơi ra quyết định chiến lược và ban hành các chính sách quan trọng.

Mặc dù thường chỉ có một hội sở cho mỗi ngân hàng, nhưng có những trường hợp một ngân hàng có đến 2 hội sở, tuy tỷ lệ này khá thấp. Hội sở ngân hàng cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho các nhân viên cấp cao và là nơi tạo ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý ngân hàng.

Chức năng chính của hội sở ngân hàng

Dựa vào các văn bản pháp luật như Luật Các tổ chức tín dụng 2010 và Nghị định 153/2020/NĐ-CP, hội sở ngân hàng được định nghĩa chính xác là trụ sở chính của một tổ chức tín dụng, là nơi tập trung các bộ phận quản lý cao nhất và có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của ngân hàng.

Các chức năng chính của hội sở ngân hàng bao gồm:

• Là nơi đặt trụ sở chính của ngân hàng, là trung tâm quản lý cao nhất của tổ chức.
• Là nơi điều hành hoạt động của ngân hàng, bao gồm việc ra quyết định, ban hành các văn bản, và quản lý tài chính của ngân hàng.
• Là nơi giao dịch và ký kết hợp đồng, đại diện cho ngân hàng trong các hoạt động kinh doanh và giao dịch với khách hàng.
• Là nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của ngân hàng, đảm bảo sự an toàn và bảo mật thông tin.
• Là nơi thực hiện các chức năng quản lý khác như quản lý nhân sự, công nghệ thông tin, thanh tra, và kiểm toán.

So sánh hội sở, chi nhánh, sở giao dịch và phòng giao dịch ngân hàng

Bảng so sánh Hội sở, Chi nhanh, Sở giao dịch và Phòng giao dịch ngân hàng theo các tiêu chí

Lưu ý:

• Mức độ phân cấp, quyền hạn, phạm vi hoạt động, loại hình giao dịch, quy mô và nhân sự của các đơn vị ngân hàng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng ngân hàng.
• Bảng so sánh trên chỉ mang tính chất tham khảo, giúp người đọc dễ dàng phân biệt các đơn vị trong hệ thống ngân hàng.

Ngoài ra, một số điểm khác biệt cần lưu ý:

• Hội sở thường là nơi tập trung các bộ phận quản lý, điều hành, thanh tra, kiểm toán của ngân hàng.
• Chi nhánh có thể có tư cách pháp nhân hoặc không, tùy theo quy định của ngân hàng.
• Sở giao dịch và phòng giao dịch không có tư cách pháp nhân.

>>> Phân biệt các định nghĩa sau khi thành lập doanh nghiệp:

• Văn phòng đại diện là gì? Quyền hạn & thủ tục thành lập
• Head Office là gì? Các quy định trụ sở chính doanh nghiệp
• Branch Office là gì? Điểm khác biệt với Representative Office

Nên hay không nên giao dịch tại hội sở ngân hàng?

Phân cấp tổ chức của ngân hàng

Để trả lời câu hỏi trên, ta cần điểm qua về phân cấp tổ chức của ngân hàng, bao gồm:

• Hội sở ngân hàng: Là nơi thực hiện đầy đủ các chức năng, quyền hạn cao nhất của ngân hàng.
• Chi nhánh hoặc sở giao dịch: Cung cấp dịch vụ cho vay, gửi tiết kiệm với mức giao dịch cao hơn phòng giao dịch (trên 2 tỷ đồng), đồng thời thực hiện chức năng chuyển tiền và thanh toán quốc tế.
• Phòng giao dịch: Thực hiện các chức năng cơ bản của ngân hàng, đáp ứng nhu cầu vay hoặc gửi tiền tiết kiệm với mức dưới 2 tỷ đồng. Tuy nhiên, không có chức năng thanh toán, chuyển tiền quốc tế.

Lựa chọn địa điểm giao dịch phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm giao dịch phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu tài chính của mỗi cá nhân:

• Giao dịch nhỏ (dưới 2 tỷ đồng): Nên đến phòng giao dịch ngân hàng tại địa phương để tiết kiệm thời gian di chuyển.
• Giao dịch lớn (trên 2 tỷ đồng), thanh toán quốc tế: Nên đến chi nhánh hoặc sở giao dịch ngân hàng.
• Giao dịch đặc biệt, phức tạp: Nên đến hội sở ngân hàng để được hỗ trợ tốt nhất.

Có nên giao dịch tại hội sở ngân hàng?

Hội sở ngân hàng tuy có đầy đủ chức năng, quyền hạn nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu. Lý do:

• Vị trí: Hội sở thường đặt tại các tỉnh, thành phố lớn, gây khó khăn cho việc di chuyển.
• Thời gian chờ đợi: Hội sở thường đông đúc hơn các chi nhánh, phòng giao dịch, dẫn đến thời gian chờ đợi lâu hơn.
• Phí giao dịch: Một số dịch vụ tại hội sở có thể thu phí cao hơn so với chi nhánh, phòng giao dịch.

Kết luận

Lựa chọn địa điểm giao dịch phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả. Nên ưu tiên giao dịch tại chi nhánh, phòng giao dịch gần nhất cho các giao dịch thông thường. Chỉ nên đến hội sở khi thực hiện giao dịch lớn, phức tạp hoặc có nhu cầu đặc biệt.

Thay đổi hội sở có cần phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận?

Có, theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (đã sửa đổi vào năm 2017), việc thay đổi trụ sở của ngân hàng đòi hỏi sự chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Cụ thể, các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải có sự chấp thuận bằng văn bản từ NHNN trước khi thực hiện các thủ tục thay đổi như sau:

• Thay đổi tên, địa chỉ đặt trụ sở chính của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài;
• Thay đổi mức vốn điều lệ, vốn được cấp, trừ trường hợp được quy định tại khoản 3 của Điều 29 của Luật Các tổ chức tín dụng 2010;
• Điều chỉnh địa điểm đặt trụ sở chi nhánh của tổ chức tín dụng;
• Thay đổi nội dung, phạm vi và thời hạn hoạt động;
• Mua bán, chuyển nhượng phần vốn của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, hoặc cổ đông lớn;
• Tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian từ 5 ngày làm việc trở lên, trừ trường hợp do sự kiện bất khả kháng;
• Niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán nước ngoài.

Các hội sở ngân hàng tại Hà Nội và TPHCM

Hội sở ngân hàng tại TPHCM

Hội sở ngân hàng tại Hà Nội

>>> Tham quan trụ sở chính của các ngân hàng tại Việt Nam

• Tham quan trụ sở chính của ngân hàng Vietcombank
• Tham quan trụ sở chính của BIDV – Danh sách PGD tại TPHCM
• Địa chỉ trụ sở ngân hàng Agribank & các phòng giao dịch TPHCM
• Trụ sở chính Vietinbank ở đâu? Địa chỉ các phòng giao dịch
• Trụ sở chính VPBank & các phòng giao dịch tại Hà Nội, HCM và Đà Nẵng
• Trụ sở chính MB Bank ở đâu? Các phòng giao dịch MB Bank
• Địa chỉ trụ sở chính Techcombank và các phòng giao dịch

Trong ngành ngân hàng, thuật ngữ "hội sở" đề cập đến trụ sở chính của một tổ chức tín dụng, nơi tập trung các hoạt động quản lý cao nhất và điều hành các chức năng quan trọng. Hội sở đóng vai trò trọng yếu trong việc xây dựng và duy trì hệ thống ngân hàng, đồng thời là biểu tượng uy tín và sức mạnh của tổ chức đó trong cộng đồng kinh doanh.